Utilizzo di PowerPoint: suggerimenti degli esperti per le presentazioni

Con tanti consigli e assistenza

Microsoft PowerPoint è stato apprezzato per molti anni come programma di presentazione da utenti privati e aziendali per la sua vasta gamma di opzioni per la creazione di presentazioni su schermo. PowerPoint ha innumerevoli strumenti integrati per personalizzare le presentazioni o inserire dispositivi stilistici visivi come grafica o video. Inoltre, il programma può essere utilizzato in modo pratico e intuitivo.

Gli utenti del pacchetto Microsoft Office che utilizzano anche Excel o Word oltre a PowerPoint incontreranno molti paralleli nella struttura del menu. Anche i nuovi utenti che lavorano con PowerPoint per la prima volta troveranno rapidamente la loro strada. Oltre alla guida utente intuitiva, il programma fornisce suggerimenti e assistenza in menu contestuali che istruiscono gli utenti in tempo reale sulle possibilità di PowerPoint. La struttura di PowerPoint garantisce che il lavoro efficiente possa essere al centro della creazione di presentazioni. Chiunque riduca al minimo i passaggi di lavoro superflui attraverso il funzionamento predittivo di PowerPoint ha più tempo per la concezione relativa al contenuto della presentazione sullo schermo.

Video didattico per l'utilizzo di PowerPoint: Tutto sulla struttura e le funzioni più importanti

Usando PowerPoint: ecco come creare una nuova presentazione

Il primo passaggio in una nuova presentazione non viene creato sul computer, ma nella testa. In ambito professionale un argomento specifico o un nuovo prodotto può essere lo spunto per delle considerazioni, in ambito privato può essere un hobby. In questa fase del progetto, è fondamentale raccogliere il contenuto, tutte le informazioni essenziali, la grafica e le immagini e sviluppare una strategia personale su come la presentazione dovrebbe informare e motivare il pubblico. Una struttura ben congegnata aiuta a strutturare l'argomento in modo professionale e intelligente. L'integrazione di un arco di tensione è importante anche per mantenere alto il livello di attenzione dell'ascoltatore.

È possibile creare una nuova presentazione in PowerPoint selezionando il campo di selezione "Nuovo" dopo l'avvio del programma. In quest'area hai diverse opzioni per quanto riguarda il formato:

• Crea una presentazione vuota.
• Progetta una presentazione da un modello.
• Cerca modelli e design online corrispondenti che si adattano all'argomento.

Dopo aver selezionato il modello appropriato facendo doppio clic su di esso, puoi iniziare a creare la presentazione.

Nell'ambiente professionale, in molti casi vengono utilizzati i cosiddetti modelli. Questo è un modello in cui il colore, il carattere e il logo sono integrati nelle diapositive secondo le linee guida del design aziendale. Nell'area riservata, puoi selezionare una presentazione vuota per creare una nuova presentazione o utilizzare uno dei modelli offerti da PowerPoint.

Utilizzo di PowerPoint: consigli pratici cruciali per i relatori

Per utilizzare le possibilità di PowerPoint e poter utilizzare il programma per progettare una presentazione, è importante conoscere la struttura del menu di PowerPoint. È sufficiente interiorizzare le funzioni e le opzioni essenziali per poter utilizzare correttamente PowerPoint.

Suggerimento 1: la schermata principale di PowerPoint: la tua area di lavoro più importante

Dopo aver aperto un modello di presentazione vuoto o un modello, sei nella schermata principale di PowerPoint.

Sul lato sinistro della schermata principale troverai una panoramica di tutte le diapositive che hai creato. Fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere una nuova diapositiva o sezione alla presentazione. Nella zona centrale della schermata principale c'è l'area della diapositiva, che è decisiva per la concezione della presentazione. In questa parte di PowerPoint, diversi dispositivi stilistici possono essere inseriti nella presentazione in modo pratico e orientato ai vantaggi. Ad esempio, con pochi clic sulla scheda "Inserisci", è possibile incorporare campi di testo, un'immagine o un video. Inoltre, puoi inserire testo, modificare il carattere o il design del colore della diapositiva e utilizzare molte altre funzioni per personalizzare la tua presentazione o singole diapositive.

Sul lato destro, le "idee di design" sono integrate nel software nell'attuale versione di Microsoft PowerPoint. Con un clic su un design già pronto, l'intera presentazione è personalizzata in termini di colori, sfondo, forme o caratteri.

Suggerimento 2: il menu principale "Start" di PowerPoint - l'area dei comandi

Il menu principale "Start" in Microsoft PowerPoint contiene la maggior parte degli strumenti, delle funzioni e delle possibilità più importanti di cui hai bisogno per creare una presentazione professionale in PowerPoint.

All'inizio troverai gli appunti nella prima scheda. Puoi usarlo per inserire testi o schermate che hai creato con altri programmi nella tua presentazione. Nella scheda successiva, "Foil", troverai un'altra opzione operativa cruciale. Puoi scegliere di aggiungere una nuova diapositiva o sezione alla presentazione.

Una nuova sezione è un segnalibro che offre la migliore struttura possibile per la presentazione. Può essere utile inserire delle sezioni, soprattutto nel caso di presentazioni confuse e costellate di molte informazioni. Le presentazioni con molte diapositive sono confuse e poco maneggevoli, soprattutto quando vengono apportate modifiche. In questo caso, le modifiche possono diventare rapidamente uno stress test. L'inserimento di sezioni garantisce la possibilità di suddivisioni logiche. Ad esempio, puoi spostare un'intera sezione di diapositive nell'area di utilizzo di PowerPoint invece di rielaborare laboriosamente singole diapositive.

Puoi anche inserire una nuova diapositiva nell'area del menu "Diapositive". Puoi scegliere tra diversi modelli di diapositive. Tra le altre cose, puoi visualizzare due contenuti affiancati, inserire una diapositiva con un'intestazione di sezione o utilizzare una diapositiva vuota.

La scheda "Diapositive" è fondamentale per il corretto funzionamento di PowerPoint. Con nuove diapositive o sezioni puoi progettare e strutturare la presentazione e renderla più facile da usare durante la presentazione.

Suggerimento 3: carattere, paragrafo e disegno: controlli importanti in PowerPoint

Gli utenti che lavorano con altri programmi Microsoft Office troveranno familiari le schede "Carattere, paragrafo e disegno". Per utilizzare PowerPoint e progettare diapositive individualmente, sono necessarie principalmente le schede "Carattere e Paragrafo". minuscolo o per utilizzare l'evidenziatore per evidenziare singoli passaggi di testo.

La scheda "Paragrafo" viene utilizzata principalmente per inserire elenchi puntati o numerati e per impostare l'allineamento del testo. Come saprai da altri programmi di Office, puoi anche utilizzare il menu Paragrafo per determinare come deve essere allineato il testo. C'è anche la possibilità di inserire colonne o incorporare elementi grafici SmartArt.

Microsoft PowerPoint e presentazioni professionali in diretta dalle visualizzazioni. Per questo motivo anche la scheda “Disegna” è di particolare importanza. In esso hai le seguenti opzioni:

• Incorpora forme come forme standard, frecce di blocco o diagrammi di flusso.
• Ordina o raggruppa gli oggetti.
• Usa stili veloci e stili di design.
• Adatta gli effetti di riempimento o i contorni delle forme alla tua presentazione.
• Integra effetti di forma come riflessi o rotazioni 3D nella tua presentazione.
• Trasferisci le dimensioni di un oggetto su un altro oggetto con pochi clic.

In sintesi, le schede Carattere, Paragrafo e Disegna sono fondamentali per creare presentazioni interessanti e informative. In queste tre schede, gli utenti troveranno tutte le opzioni e le funzioni per creare interessanti lezioni e presentazioni con PowerPoint. Il funzionamento della scheda è autoesplicativo e orientato alla pratica. Se un adattamento non corrisponde al design della diapositiva, la modifica può essere annullata in qualsiasi momento utilizzando i tasti freccia integrati in tutti i programmi Microsoft Office. Questi si trovano in alto a sinistra nella barra delle funzioni in alto.

Inoltre, ci sono altre tecniche e scorciatoie da tastiera in PowerPoint per annullare le voci.

Suggerimento 4: utilizzare funzioni importanti in PowerPoint - comodamente nelle barre

PowerPoint consente agli utenti di trovare facilmente le funzioni essenziali a colpo d'occhio. Sopra la barra dei menu e sotto l'area diapositiva troverai piccoli pittogrammi con i quali puoi eseguire le funzioni più importanti in PowerPoint.

Nella barra delle funzioni superiore sono integrate le seguenti funzioni per l'utilizzo di PowerPoint:

1. Il salvataggio automatico offre la possibilità che ogni modifica nella presentazione venga salvata automaticamente.

2. Utilizzare l'icona del dischetto per salvare manualmente la presentazione.

3. Puoi annullare le modifiche con i pulsanti freccia "Avanti e Indietro".

4. Un clic sull'icona "Presentazione" avvia la presentazione dalla prima diapositiva in modalità presentazione. Qui vengono visualizzate solo le diapositive e non le barre dei menu.

5. Nel campo di ricerca puoi cercare termini o espressioni nella tua presentazione. Puoi anche utilizzare la ricerca avanzata per trovare i file sul tuo computer.

6. Alla fine della barra delle funzioni troverai i soliti simboli per Microsoft PowerPoint. Le icone rappresentano le funzioni:

   • Riduci finestra,
   • Personalizza le dimensioni della finestra o
   • Chiudi completamente Microsoft PowerPoint.

La barra delle funzioni inferiore: il tuo cockpit di presentazione

Ulteriori funzioni per l'utilizzo di PowerPoint sono integrate nella barra delle funzioni inferiore:

• Mostra quale diapositiva è attualmente in elaborazione.
• La funzione di correzione di PowerPoint mostra se sono stati trovati errori di ortografia nel file. Inoltre, viene emessa la lingua della funzione di correzione.
• Un campo essenziale per l'utilizzo di PowerPoint è il campo "Note", sotto "Note", è possibile integrare commenti e note per ogni diapositiva, che fungeranno da filo conduttore durante la presentazione. Un clic nel campo delle note è sufficiente per inserire e salvare le singole spiegazioni.
• In "Impostazioni schermo" puoi definire come PowerPoint deve visualizzare le tue diapositive su schermi ad alta risoluzione, ad esempio su monitor 4K o un proiettore.

• Nelle impostazioni di visualizzazione integrate in PowerPoint nella barra degli strumenti inferiore, puoi impostare se la tua presentazione:
• In modalità normale,
• Nel foglio di smistamento o
• In vista di lettura

dovrebbe essere visualizzato. Inoltre, troverai l'icona per "Slide Show" con la quale puoi visualizzare la tua presentazione in modalità presentazione su un proiettore o un televisore.

• Nell'ultima parte della barra delle funzioni inferiore, PowerPoint offre la possibilità di modificare il fattore di zoom e adattare la diapositiva alla finestra corrente.

La barra delle funzioni superiore e inferiore assumono insieme un gran numero di importanti funzioni di controllo. Entrambe le barre rendono l'utilizzo di PowerPoint molto più semplice. Con pochi clic puoi regolare il fattore di zoom, modificare le impostazioni di visualizzazione e salvare la presentazione. Con l'aiuto delle diverse barre in PowerPoint, il funzionamento dell'applicazione software è semplificato e professionalizzato.

Suggerimento 5: utilizzo di PowerPoint: cosa dovrebbero sapere anche gli utenti

Il funzionamento di PowerPoint può essere appreso rapidamente grazie alla navigazione del menu intuitiva. I simboli e i pittogrammi autoesplicativi sono di grande aiuto per i nuovi utenti di PowerPoint, lo stesso vale per i testi esplicativi che compaiono nell'area dei campi e delle funzioni a causa dell'effetto Hoover.

Esempio: Se vuoi sapere come integrare la giustificazione nei tuoi testi in PowerPoint, sposta il mouse sul pittogramma. Riceverai immediatamente una spiegazione del simbolo e del suo funzionamento.

Consiglio: A partire da Office 2010, non solo puoi trovare i comandi usati di frequente nella barra degli strumenti per un accesso rapido, ma puoi anche integrarli direttamente nella barra multifunzione. Questa procedura consente di risparmiare tempo e aumenta l'efficienza.

Dovresti anche conoscere ed essere in grado di utilizzare le seguenti funzioni per il funzionamento di PowerPoint:

• Inserisci voce di menu

In questa scheda sono disponibili innumerevoli opzioni per il funzionamento di PowerPoint. Tra le altre cose, puoi scegliere immagini, video o diagrammi, integrare campi di testo nella tua presentazione o incorporare effetti artistici con WordArt. Inoltre, nel menu "Inserisci", hai la possibilità di controllare in modo flessibile i contenuti multimediali durante le presentazioni e di integrare animazioni definite dall'utente al posto dei pulsanti standard.

• Bozza voce di menu

Nel menu "Bozza" troverai idee di design e varianti con cui puoi adattare e modificare la tua diapositiva con un clic. L'effetto Hoover consente di visualizzare in anteprima le modifiche e confrontare diverse varianti.

• Voce di menu Transizioni

Le transizioni tra le diapositive sono uno dei dispositivi stilistici in PowerPoint che catturano l'attenzione del pubblico. Puoi incorporare le transizioni con pochi clic. Molte presentazioni ottengono chiarezza e attenzione quando si scelgono le transizioni delle diapositive appropriate che corrispondono allo sfondo.

• Voce di menu "Animazioni"

La scheda "Animazioni" dispone di funzioni speciali per l'animazione di grafici o immagini. Con effetti speciali, un'immagine o un video può, ad esempio, entrare nella presentazione o svanire lentamente dopo un periodo di tempo definito.

Voce di menu "Presentazione"

La scheda "Presentazione" contiene i controlli per la presentazione effettiva. Tra le altre cose, hai la possibilità:

• Avvia la presentazione
• Imposta la durata di visualizzazione delle diapositive e definisci su quale schermo viene visualizzata la presentazione.
• Nella vista presentatore troverai anche tutte le opzioni di controllo importanti per gestire la tua presentazione.

• Voce di menu "Controlla"

Nella scheda "Verifica" utilizzi principalmente il correttore ortografico integrato. La revisione in PowerPoint implica anche che altri, come il tuo manager, abbiano inserito commenti e osservazioni nella presentazione che puoi accettare o rifiutare.

• Voce di menu "Visualizza"

Il menu "Visualizza" è rilevante durante la preparazione della presentazione. Offre ai relatori la possibilità di visualizzare la presentazione PowerPoint in diverse visualizzazioni di presentazione, inserire macro o selezionare lo schema diapositiva che modifica il layout e la diapositiva del layout per l'intera presentazione.

• Voce di menu "Aiuto"

Nella scheda "Aiuto" troverai un'ampia area di aiuto con istruzioni, suggerimenti e risoluzione dei problemi su tutti gli argomenti importanti in PowerPoint. Con un tutorial specifico imparerai a conoscere lo sfondo e le sottigliezze in PowerPoint e nel tempo creerai file di presentazione e modelli di presentazione con un alto grado di professionalità.

Tutte le schede e i menu possono essere utilizzati secondo lo stesso principio. La funzione selezionata si apre con un clic sulla scheda o sul campo di selezione. Inoltre, in molte aree del menu sono incorporate finestre di selezione con menu a discesa. È possibile effettuare impostazioni specifiche in questi. L'operazione non è complicata, ma orientata alla pratica. I nuovi utenti traggono vantaggio dal fatto che qualsiasi immissione errata può essere annullata.

Utilizzo della scheda "File" - importanti opzioni di impostazione in PowerPoint

In Microsoft PowerPoint, gli utenti troveranno un'ampia varietà di possibilità e opzioni nelle schede descritte per impostare una presentazione in modo professionale e informativo. Ogni utente di PowerPoint dovrebbe anche sapere come utilizzare la scheda "File". È la prima scheda del menu principale ed è indispensabile per poter eseguire funzioni standard come "Stampa", "Salva" o "Chiudi". Facendo clic su "File", si apre una finestra di selezione con la quale è possibile controllare le seguenti funzioni:

Il nome dell'autore può essere modificato nelle "Informazioni". In quest'area troverai anche informazioni sul documento, il numero di parole e la data dell'ultima modifica.

Con “Salva” e “Salva con nome” puoi salvare la presentazione o, in alternativa, salvarla temporaneamente in una posizione diversa, ad esempio in un cloud o in un formato diverso.

Fare clic sul pulsante "Stampa" per aprire l'ampio menu di stampa PowerPoint.

Inoltre, hai la possibilità di condividere il tuo file di presentazione, esportarlo via e-mail o un'unità cloud o chiuderlo.

Nell'area inferiore della scheda "File" troverai le solite aree di selezione di Microsoft Office per modificare le impostazioni del tuo account. Se desideri modificare le funzioni essenziali in PowerPoint, troverai diverse opzioni di impostazione nell'area di selezione "Opzioni". Le modifiche alle opzioni hanno un'influenza diretta sul funzionamento di PowerPoint.

Riepilogo: ecco come funziona correttamente PowerPoint

Il funzionamento di PowerPoint come programma di presentazione e la creazione di presentazioni non è particolarmente complicato. La struttura del menu dell'applicazione software è autoesplicativa ed è diventata più user-friendly con ogni versione nel corso degli anni. Nonostante la struttura del menu comprensibile, è importante che i relatori elaborino le presentazioni per affrontare in dettaglio il funzionamento delle varie schede.

Tra le altre cose, dovresti sapere come vengono create le nuove diapositive, quali opzioni offre la scheda "Inserisci" o quali funzioni sono nascoste nell'area del menu "File". Non è necessario utilizzare PowerPoint come un professionista. Con un po' di pratica, un interesse per le funzioni e le possibilità e applicando i suggerimenti, ogni relatore può creare presentazioni sullo schermo informative, pratiche e professionali che ispirano.

Puoi trovare un altro download gratuito qui:

• Inserisci il nome del file e il percorso sulle diapositive con un clic del mouse