11 alternative gratuite a Excel che dovresti conoscere

Questo è ciò che le alternative possono offrire

Le alternative gratuite a Excel possono interessare diversi utenti: I programmi sono utili per le piccole e medie imprese che li utilizzano per la contabilità e per l'ordinamento di vari dati. Ma anche per gli utenti privati che amano tenere traccia della loro pianificazione e pulizia.

Con il suo gran numero di applicazioni, Excel è ancora il numero 1 nel campo dei fogli di calcolo. Tuttavia, ora ci sono numerose alternative gratuite che sono particolarmente adatte per carichi di lavoro più piccoli e che difficilmente differiscono nella loro applicazione dall'originale.

1. Gnumeric
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel in linea
7. Fogli Google
8. Fogli di calcolo per ufficio WPS
9. Spread32
10. Foglio Zoho
11. Numeri

Queste sono alternative gratuite a Excel

Gnumeric: ampia portata nonostante il vecchio software

Il programma per fogli di calcolo Gnumeric è stato pubblicato alla fine del 2001. Il software gratuito offre oltre 300 formule che possono essere utilizzate per organizzare, filtrare e salvare i dati. Non raggiunge esattamente l'ambito di Microsoft Excel, ma offre molte funzioni importanti nella vita di tutti i giorni. Tuttavia, le versioni Windows di Gnumeric non sono state mantenute o ulteriormente sviluppate dal 2015. Le nuove versioni sono rivolte agli utenti di Unix e Linux. Per i dispositivi Android, il programma per fogli di calcolo può essere scaricato da Google Play.

Una delle caratteristiche speciali delle funzioni Gnumeric è che i grafici possono essere creati con GraphGuru. Il programma permette, tra l'altro, di visualizzare due grafici con assi diversi su una sola area di disegno. Anche il menu delle statistiche, che apre molte opzioni di analisi di base, è interessante e utile. Tuttavia, il software non offre tabelle pivot e non consente l'uso di macro. Inoltre, la lingua dell'utente è l'inglese, il che limita il numero di possibili utenti.

Gnumeric è compatibile con numerosi altri programmi: ad esempio permette di importare ed esportare da e verso:

• Microsoft Excel
• Foglio di calcolo di Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric è un programma frugale che richiede solo piccole richieste all'hardware. Pertanto, funziona bene sui computer più vecchi e si avvia rapidamente. Tuttavia, non è possibile elaborare grandi quantità di dati.

Il programma offre un alto grado di indipendenza ed è interessante per gli utenti che non necessitano di funzioni extra e superflue: è esclusivamente un programma per fogli di calcolo. Altre alternative, presentate in questo testo, sono sempre collegate ad altri programmi in un pacchetto Office.

OpenOffice Calc: il pioniere viene sostituito

OpenOffice Calc è una delle più vecchie alternative a Excel: esiste dall'ottobre 2001. Con ben 450 applicazioni diverse, il pacchetto include probabilmente tutte le applicazioni di cui gli utenti potrebbero aver bisogno nella vita di tutti i giorni. Le funzioni di calcolo provengono da diverse sottoaree; loro includono:

• Finanze
• Data
• Tempo
• statistiche
• matematica elementare

Le tabelle vengono gestite e archiviate qui. Puoi analizzarli, ordinarli, filtrarli e modificarli. Con pochi clic, puoi anche condividere i tuoi documenti con altri utenti per la modifica. Una procedura guidata per i diagrammi consente di visualizzare chiaramente i dati della tabella e i diagrammi vengono aggiornati automaticamente quando vengono modificate le tabelle associate. Sono possibili anche tabelle pivot.

Dopo lo spin-off di LibreOffice (vedi sotto), molti membri del team di sviluppo di OpenOffice si sono ritirati: stanno lavorando alla continuazione di LibreOffice con un nome diverso. Di conseguenza, l'ulteriore sviluppo di OpenOffice si è bloccato. Le ultime quattro versioni pubblicate vengono utilizzate solo per la manutenzione e non per l'aggiornamento del software.

Tuttavia, OpenOffice offre ancora una vasta gamma di funzioni. È anche possibile importare ed esportare file da Microsoft Excel, Borland Quattro Pro e HTML. Tuttavia, il programma non offre supporto cloud.

LibreOffice Calc: un'alternativa sulla corsia di sorpasso

Dopo che LibreOffice si è separato da OpenOffice, è stato continuamente sviluppato e dopo alcuni anni ha superato il programma OpenOffice. Nel complesso, LibreOffice è più moderno e riceve aggiornamenti più frequentemente. Oltre a una versione a 32 bit, il programma ha anche una versione a 64 bit, a differenza di OpenOffice. LibreOffice Calc è anche compatibile con Microsoft Excel.

Inoltre, a differenza di OpenOffice Calc, LibreOffice Calc offre l'esportazione di fogli di calcolo in formati immagine e visualizza i file PDF in modo impeccabile, consente inoltre di confrontare due fogli di calcolo separati e di importare facilmente i calcoli da applicazioni precedenti. Tuttavia, LibreOffice richiede molta memoria e non è adatto per l'integrazione cloud. A tal fine, Collabora Online è stato creato sulla base di LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker è lo strumento per fogli di calcolo della suite per ufficio gratuita FreeOffice2021-2022. Tuttavia, il pacchetto è disponibile anche su scala più ampia: il modulo SoftMaker Office, invece, è a pagamento.

Puoi modificare tabelle e fogli di lavoro con più di 350 funzioni aritmetiche che conosci da Microsoft Excel, comprese le tabelle pivot. Attività come l'organizzazione, l'analisi, il filtraggio e la modifica sono semplici come nelle altre alternative di Excel. Gli oltre 80 possibili tipi di diagrammi per rappresentazioni in 2D e 3D sono particolarmente adatti per le presentazioni.

La versione gratuita manca di alcune funzioni che dovresti avere familiarità con altre alternative a Microsoft Excel: ad esempio, non puoi rimuovere le righe vuote o doppie e anche qui il consolidamento dei dati non funziona. Inoltre, il pacchetto sottile e gratuito non include un controllo di input e non consente la creazione o la modifica di modelli di celle. Funziona solo il salvataggio e l'apertura di file XLS e XLSX.

Ashampoo PlanMaker in Ashampoo Office gratuito

Ashampoo Office Free è un'altra alternativa gratuita alla suite Microsoft Office. Uno dei tre strumenti inclusi è PlanMaker per fogli di calcolo. Il programma può aprire file Microsoft Excel e salvare i propri file in formato Microsoft. Altri formati di file che possono essere modificati includono:

• SYLK
• RTF
• DIFF
• dBase
• CSV
• testo
• pomeridiano

Un altro punto a favore è che i documenti creati possono essere esportati anche come PDF.

La gamma di funzioni dell'alternativa Excel è ampia; Sono disponibili oltre 430 funzioni aritmetiche. I tuoi dati possono occupare fino a un milione di righe e oltre 16.000 colonne. Particolarmente utili sono gli oltre 80 diagrammi con cui puoi visualizzare il contenuto delle tue tabelle. Le varianti 3D possono essere ruotate nello spazio. Oltre alle pratiche opzioni di formattazione fornite, puoi anche creare i tuoi modelli di formato personalizzati.

Microsoft Excel Online: poche funzioni in meno rispetto all'originale

Se possiedi un account Microsoft, hai anche accesso al pacchetto Office Online e 5 GB di spazio di archiviazione dati nel cloud OneDrive. Microsoft Excel Online funziona quasi esattamente come la versione desktop, quindi quando lo apri, mostra alcuni modelli e i file aperti più di recente. Delle 471 funzioni offerte da Microsoft Excel, 411 sono elencate nella versione online. Tuttavia, puoi anche usare gli altri 70.

Gli schemi utilizzati per illustrare il contenuto delle tabelle possono assumere qualsiasi forma offerta dalla versione completa. Tuttavia, la scelta dei colori è limitata nella versione online gratuita. Tuttavia, ciò non influisce sulla funzionalità.

La versione online di Microsoft Excel è stata ampliata nel corso degli anni: dopo che le tabelle pivot non erano possibili all'inizio, ora fanno parte delle normali opzioni. Se ti manca una funzione, puoi aggiungerla tramite Google Play. Una funzione che la versione online ha prima della versione originale è il sondaggio: puoi creare e valutare sondaggi con pochi clic utilizzando Microsoft Excel Online.

La modifica dei documenti insieme è particolarmente semplice nella versione online: salvi la tabella nel cloud e concedi ai tuoi dipendenti i diritti di accesso. Possono modificare i documenti e salvare le modifiche. L'invio dei fogli di calcolo Excel tramite e-mail non è più necessario.

Tuttavia, la versione online presenta alcune limitazioni: qui puoi aprire solo file fino a una dimensione di 10 MB. In molti casi, tuttavia, dovrebbe essere sufficiente. Inoltre, il programma apre solo i nuovi file XLSM e XLSX. Potrebbe essere necessario convertire i documenti più vecchi in nuovi file per poterli aprire. Inoltre, le macro non possono essere utilizzate nella versione online.

Fogli Google: un'alternativa virtuale a Excel

Fogli Google (originale: Fogli Google) fa parte del pacchetto Google Documenti. Le funzioni sono molto simili alla versione Microsoft Excel, ma si concentrano maggiormente sull'editing online. Ad esempio, supporta Google Analytics, quindi estrae i dati dall'applicazione stessa, li inserisce nelle tabelle e li valuta.

Fogli Google può essere installato anche come app sullo smartphone, che supporta l'elaborazione rapida. Utenti diversi possono concedere autorizzazioni diverse ai documenti: alcuni possono leggerli, altri modificarli. La condivisione e la modifica simultanea dei documenti sono facili da gestire: gli utenti possono persino chattare tra loro nella finestra della tabella.

Non è necessario utilizzare le macro nella versione originale di Fogli Google. Tuttavia, se desideri utilizzare la funzione, puoi aggiungerla utilizzando i componenti aggiuntivi. Se desideri utilizzare Fogli Google, devi accedere con un account Google. I dati vengono salvati automaticamente in Google Drive quando vengono utilizzati.

Non è necessario scaricare o installare nulla per utilizzare l'alternativa gratuita a Excel di Google: l'intero ambito e tutte le modifiche avvengono nel cloud. Tuttavia, il programma presuppone che tu abbia sempre una connessione Internet. Fogli Google è anche compatibile con Microsoft Excel; i documenti possono essere aperti, modificati e salvati nel formato appropriato.

Fogli di calcolo di WPS Office: la versione slim

Oltre a un programma di testo e presentazione, il pacchetto WPS Office offre anche un'alternativa a Excel. Tuttavia, qui c'è una versione gratuita e una a pagamento. Naturalmente, non tutte le funzioni sono incluse con quella gratuita.

A differenza del suo predecessore, WPS Office è dotato di accesso al cloud. Per poter utilizzare lo spazio di archiviazione di 1 GB, accedi gratuitamente con un account Google, Facebook o Twitter. Puoi aprire, modificare e salvare la maggior parte dei file Microsoft in WPS Office Spreadsheets. Sono a tua disposizione oltre 300 formule. Per visualizzare il contenuto delle tabelle, utilizzare uno degli oltre 30 diagrammi 2D. Sono possibili anche tabelle pivot.

Tuttavia, WPS Office Spreadsheets presenta anche alcuni svantaggi: il programma visualizza annunci pubblicitari durante l'elaborazione. Inoltre, la versione gratuita non ti consente di modificare e convertire i file PDF. Nella versione a pagamento, hai a disposizione 20 GB di spazio di archiviazione cloud invece di 1 GB.

Spread32: foglio di calcolo tascabile

Se hai poco spazio e non hai bisogno di un foglio di calcolo di grande formato, Spread32 è esattamente il programma giusto: con una dimensione sottile di 300 KB, si adatta a qualsiasi chiavetta. Tuttavia, non è necessario scaricarlo o installarlo; è subito pronto per la lavorazione.

Spread32 è compatibile con i formati Microsoft. Puoi utilizzare le macro al suo interno e visualizzare il contenuto delle tue tabelle in diagrammi. Con 327 comandi, le funzioni necessarie sono coperte per molti utenti. Soprattutto per gli utenti che difficilmente riescono a orientarsi nella giungla delle numerose funzioni di Microsoft Excel, questa versione ridotta può essere l'alternativa migliore, e per giunta gratuita.

Zoho Sheet: una performance forte

Un'altra alternativa gratuita a Excel viene dall'India: Zoho Sheet, che molte persone associano ai delicati toni pastello del sito Web, offre oltre 350 funzioni diverse. È possibile creare 27 tipi di grafici con più assi e sono disponibili tabelle pivot. Puoi modificare i file Microsoft Excel nel foglio Zoho, così come altri formati, ad es.:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

È particolarmente pratico che le macro vengano adottate anche quando vengono caricati e aperti file Microsoft Excel. Puoi concedere ad altre persone i diritti di lettura e modifica.

Zoho Sheet è intuitivo da usare, ma dovresti tenere presente che non c'è un output vocale in tedesco. Coloro che sono abituati mancheranno anche allo strumento di riempimento automatico. Inoltre, non esiste un pulsante con il quale è possibile annullare l'ultima azione.

Numeri: Apple colpisce per il suo design accattivante

Apple ha progettato il pacchetto iWorks appositamente per Mac, iPhone e iPad: corrisponde grosso modo agli altri pacchetti Office. La parte importante per il foglio di calcolo sono i numeri. Soprattutto, il programma si basa sulla presentazione visivamente accattivante del contenuto della tabella. Con circa 250 diverse funzioni, consente numerose fatture e operazioni, anche se non così tante come alcuni degli altri programmi gratuiti. Tuttavia, è compatibile con i file Microsoft Excel e anche i file CSV e PDF possono essere modificati con esso.

Il programma di Apple fornisce modelli per molte attività comuni. I diagrammi vengono creati con pochi clic del mouse e anche le tabelle pivot possono essere modificate. Inoltre, più persone possono lavorare contemporaneamente sui rispettivi dispositivi finali e in iCloud su documenti per i quali hanno diritti di accesso.

Questo è ciò che dovresti cercare quando scegli un software gratuito per fogli di calcolo

Quando scegli la tua alternativa gratuita a Excel, i tuoi requisiti e desideri sono importanti. Pensa attentamente alle attività per le quali hai bisogno del software. Con quantità di dati molto gestibili, un piccolo programma come Spread32 può essere completamente sufficiente. Per gli utenti Linux che non hanno bisogno del resto dei pacchetti Office e possono fare a meno di macro e tabelle pivot, Gnumeric è l'ideale.

Con grandi quantità di dati, ad esempio nelle aziende di medie dimensioni, hanno senso programmi più estesi come OpenOffice Calc o LibreOffice Calc. Quale dei due programmi alla fine preferisci è anche una questione di gusti. Tuttavia, aggiornamenti frequenti colmano più rapidamente le lacune di sicurezza in LibreOffice. Per le aziende, questo è un punto da non trascurare.

Fondamentalmente, prima di decidere sul software, dovresti determinare quali funzioni sono importanti per te.

• Apprezzi le macro?
• Lavori molto con le tabelle pivot?
• Ti piacerebbe avere il maggior numero possibile di diagrammi diversi?
• Quali file vuoi modificare?
• È importante per te che il programma non richieda molta memoria?
• Il cloud è essenziale o impossibile come spazio di archiviazione e luogo di lavoro?
• Che tipo di sistema operativo stai usando?
• Quanti anni ha il tuo computer?

La risposta a queste domande determinerà quale dei programmi è adatto a te. Vale la pena confrontarli attentamente in anticipo. Puoi anche scaricare il programma più grande sul tuo computer nel caso in cui avessi bisogno di altre applicazioni in seguito. Tuttavia, questo può essere controproducente: i comandi adatti potrebbero essere più difficili da trovare o potresti sprecare memoria preziosa sul tuo computer.

Le alternative a Microsoft Excel sono ampie

Microsoft Excel non è solo il più popolare, ma anche uno dei più vecchi programmi per fogli di calcolo ancora esistenti: il suo predecessore, Microsoft Multiplan, è stato interrotto nel 1990. Microsoft Excel è il software rispetto al quale devono essere misurati molti altri programmi di fogli di calcolo. Tuttavia, non è l'ideale per ogni utente: anche chi ha bisogno di meno funzioni può accontentarsi di un programma più snello.

Quasi tutte le alternative a Microsoft Excel si basano sul numero 1. Questo è utile perché l'operazione è spesso simile e quindi relativamente facile da usare. Inoltre, i produttori delle alternative cercano di rendere i programmi compatibili con i file Microsoft Excel. Di conseguenza, puoi confrontare i programmi gratuiti e sceglierne uno adatto alle tue esigenze.