Invia lettere riservate in buste sigillate. Per garantire che anche i documenti elettronici siano protetti, crittografarli.
Windows + Linux / Tedesco / Open Source. In LibreOffice puoi crittografare facilmente i documenti: nella finestra di dialogo di salvataggio del programma c'è una casella "Salva con password". Spunta quello.
Viene quindi visualizzata una finestra aggiuntiva in cui inserire due volte la password. La password che usi dipende interamente da te. Se quindi fai clic su OK, il documento verrà crittografato prima di essere salvato. Può quindi essere aperto solo con questa password.
Se si tratta solo di proteggere un documento da accessi non autorizzati, è sufficiente. Ma LibreOffice può fare ancora di più. Alcuni documenti dovrebbero essere tenuti segreti agli estranei. Tutti i dipendenti dovrebbero essere in grado di leggerli, ma solo un piccolo numero di dipendenti può modificare questi documenti. In questi casi, fare clic su Opzioni nella finestra della password. Ora puoi inserire una password aggiuntiva. Il documento verrà quindi aperto solo successivamente se viene inserita la prima password. E anche in questo caso verrà aperto solo con protezione da scrittura. Se vuoi cambiare qualcosa nel documento, devi quindi fare clic su che desideri "modificare il documento". Viene quindi richiesta la seconda password e solo successivamente è possibile modificare il documento.
Tuttavia, la protezione di questa seconda password può essere facilmente aggirata. Anche se il documento è protetto da scrittura, puoi copiare il contenuto con gli appunti in un nuovo documento e quindi modificarlo come desideri.
Importante: se trasmetti documenti crittografati, invia la password in un modo diverso rispetto al documento stesso.
Maggiori informazioni sull'argomento:Come crittografare i file PDF
