Crea grafica in PowerPoint come un professionista: è così che funziona

Con questi suggerimenti funzionerà sicuramente!

Incorporare le visualizzazioni in modo professionale in una presentazione PowerPoint è importante e opportuno per mantenere e aumentare il livello di attenzione del pubblico. Abbinare immagini personali o una grafica integrata con il permesso di copyright può generare interesse o chiarire visivamente questioni complesse. Non è sempre necessario e positivo utilizzare immagini, grafici o oggetti già pronti per la presentazione. Sia il formato che il contenuto e il design non corrispondono ai requisiti per la presentazione personale. PowerPoint ha vari strumenti e funzioni integrati per creare infografiche, diagrammi o altri elementi e inserirli nelle diapositive.

Come creare un grafico in PowerPoint: consigli degli esperti fai-da-te

Nella scheda "Inserisci" in Microsoft PowerPoint troverai vari strumenti per incorporare le tue infografiche o un diagramma nella tua presentazione. Oltre al disegno a mano libera, con il quale si può raffigurare il popolare modello iceberg come metafora, tra l'altro ci sono altre funzioni di formato pratiche e sofisticate.

La voce di menu "Illustrazioni" è fondamentale per creare una grafica personale e individuale. Qui trovi gli strumenti "Forme, pittogrammi, modelli 3D e SmartArt". Puoi anche creare e creare diagrammi da inserire. "

Usa le forme in PowerPoint: ecco come funziona

In PowerPoint, hai la possibilità di incorporare forme diverse nella tua presentazione. Ad esempio, puoi disporre le frecce in un cerchio per rappresentare un processo. Un'altra opzione è disegnare un puzzle che usi per descrivere gli aspetti ad incastro. È inoltre possibile incorporare intersezioni e sottoelementi corrispondenti. Un'altra metafora popolare è quella dell'anello più debole di una catena. È sinonimo di standard minimi, limiti o pericolo e può essere progettato individualmente in PowerPoint.

Linee, rettangoli o forme standard, nonché diagrammi di flusso specifici o forme formula sono possibili come forme, così come stelle, legende o pulsanti interattivi. Nelle versioni precedenti di PowerPoint, la funzione "Combinazioni di forme" era nota per connettere più forme insieme. Lo stesso vale per il comando Sottrazione di forme. Entrambi i comandi sono stati sostituiti nella versione attuale. In PowerPoint 365 hai la possibilità di disegnare immagini in modo pratico e con pochi clic del mouse combinando e unendo forme.

Per inserire una forma, passa alla parte della diapositiva in cui desideri che appaia. Nel passaggio successivo, integra la forma nella presentazione tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. In questo modo puoi, ad esempio, registrare un diamante su una diapositiva e aggiungere in seguito ulteriori forme e oggetti. Puoi modificare una bozza in qualsiasi momento o sostituirla con i pulsanti "Ripeti" e "Annulla".

Puoi anche apportare ulteriori modifiche nella scheda "Formattazione forma", che si apre automaticamente.

Ad esempio, puoi:

• L'effetto di riempimento o
• Cambia il colore del riempimento,
• Regolare il tipo di forma o
• Disporre correttamente l'oggetto sulla diapositiva.

La scheda Formattazione modulo garantisce che la grafica personale possa essere visualizzata in modo specifico in PowerPoint e adattata alla presentazione e al suo contenuto. I modelli possono anche essere migliorati con grafici disegnati a mano. È anche possibile modificare modelli e design online.

In modo pratico, ad esempio, un termometro può essere utilizzato come oggetto per esprimere quanto viene utilizzato il budget o quanto è avanzato un progetto. Le visualizzazioni di stato collegate a oggetti conosciuti sono utili perché generano interesse. Per illustrare gli effetti sinergici, si potrebbero usare i comuni termini filosofici cinesi yin e yang ei loro simboli. Un'altra immagine che dice più di “mille parole” è la rappresentazione di un giocoliere che sembra avere giocosamente “sotto controllo” di ciascuna delle sue palle. Questa visualizzazione può essere utilizzata per mostrare come affrontare problemi complessi o nuove sfide in un'azienda. Tutte queste immagini possono essere create da forme diverse in PowerPoint.

Inserimento di pittogrammi: questi sono i tuoi vantaggi

Le visualizzazioni sono fondamentali per poter trasmettere contenuti e fatti in modo professionale e interessante. I pittogrammi sono simboli inconfondibili e diffusi che puoi utilizzare per rappresentare emozioni o attività e termini. Facendo clic sul pulsante "Pittogrammi" si apre una finestra di selezione in cui sono presenti vari simboli che possono essere inseriti tematicamente nelle presentazioni.

Tutti conoscono i simboli che vengono mostrati, ad esempio, nella sottocartella "Comunicazione". Il pubblico può comprendere il messaggio di una dichiarazione con un pittogramma nella presentazione senza una parola. Questa conoscenza rende i pittogrammi indispensabili per ogni presentazione. Ad esempio, puoi utilizzare i pittogrammi inclusi in PowerPoint per disegnare tu stesso le figure in pochi semplici passaggi.

Con un clic con il tasto sinistro del mouse su un pittogramma e un ulteriore clic sul pulsante "Inserisci" il simbolo viene incorporato nella presentazione.

Con la scheda aperta automaticamente "Formato grafico" è possibile adattare e modificare il pittogramma. Facoltativamente, puoi anche adattare la visualizzazione della diapositiva in "Idee di design", sul lato destro della finestra principale.

Ulteriori simboli integrati nei caratteri installati, nonché le loro abbreviazioni Unicode, si trovano nella scheda "Inserisci" sotto la voce di menu "Simboli".

A seconda dei caratteri installati, hai a disposizione un ampio database di simboli, che può essere utile anche per la tua presentazione PowerPoint.

Diventa creativo con i modelli 3D

La grafica e gli oggetti tridimensionali sono indicati come modelli 3D. Gli oggetti 3D possono essere inseriti come elemento in PowerPoint. Questo viene fatto utilizzando i "modelli 3D".

Un modello 3D deve essere sempre disponibile come file e può essere aggiunto sia dal disco rigido interno che da un archivio. Inserendo modelli 3D, puoi illustrare un punto importante, ad esempio informazioni dettagliate su una macchina, e presentarlo in modo più efficace. Hai anche la possibilità di ruotare i modelli a 360° o inclinarli su e giù per rivelare le caratteristiche chiave di un oggetto.

Dopo aver inserito il modello 3D dal disco rigido, si apre la scheda "Modello 3D", in cui troverai una varietà di opzioni di visualizzazione e configurazione per il modello. Tra le altre cose, è possibile utilizzare le viste del modello 3D prefabbricate per visualizzare l'oggetto da tutti i lati. Sono inoltre possibili la panoramica, lo zoom e la regolazione del colore.

In sintesi, gli oggetti 3D possono rendere professionale la tua presentazione. Inserendo visualizzazioni 3D di alta qualità, è possibile riconoscere meglio i dettagli di un oggetto o di un prodotto. Il pubblico può collegare le visualizzazioni e la parola parlata in modo più efficiente, il che, tra le altre cose, può portare a decisioni di acquisto più rapide nelle presentazioni dei prodotti.

Puoi creare tu stesso oggetti 3D in pochi semplici passaggi e, ad esempio, integrare attraenti palline di Natale nella tua presentazione per una presentazione alla fine dell'anno. Questi potrebbero essere ravvivati con il logo della tua azienda o immagini della forza lavoro o visualizzati come un regalo virtuale. Un uovo di Pasqua animato è un'alternativa a Pasqua.

Consiglio:

Se la tua presentazione riguarda la visualizzazione di strutture di vendita, mercati target o vendite per paese o regione, le mappe sono la soluzione ideale. È possibile trovare mappe interessanti per il download gratuito su Internet. Con queste mappe, puoi evidenziare i singoli paesi a colori con un clic e incorporare altri dati rilevanti. Se dai il nome specifico nei moduli per i diversi paesi, ti risparmierai l'incertezza sull'assegnazione successiva.

Visualizza informazioni specifiche graficamente con SmartArt

Si dice comunemente che "un'immagine vale più di mille parole". Questo è vero in molti casi. In particolare, informazioni approfondite o complicate che sono correlate tra loro possono essere rappresentate in modo più competente mediante la visualizzazione. Per raggiungere questo obiettivo, ha senso utilizzare lo strumento SmartArt noto in Microsoft Office. Facendo clic sul pulsante "SmartArt" si apre una finestra di selezione con la quale è possibile integrare diversi elementi grafici nella presentazione.

Esempi pratici sono i grafici SmartArt che rappresentano un processo o illustrano la gerarchia in un'azienda. Chiunque desideri presentare soluzioni modulari, ad esempio come offerta di prodotti o servizi, può utilizzare un puzzle rotondo come rappresentazione adeguata. Puoi progettare una piramide nelle versioni PowerPoint più recenti con SmartArt. Nelle versioni precedenti questo è possibile in alternativa unendo forme diverse. Un testo puntato può anche essere convertito in un elemento grafico SmartArt in pochi passaggi.

Dopo aver inserito un elemento grafico SmartArt, è possibile formattarlo singolarmente.

Puoi, tra le altre cose:

• Modificare il layout della grafica,
• Usa stili SmartArt
• Aggiungi un'altra forma e
• Regola i colori.

Con la grafica SmartArt, hai a disposizione elementi efficaci per illustrare e visualizzare facilmente relazioni e informazioni complesse.

Usa i grafici in PowerPoint

I grafici vengono utilizzati continuamente in presentazioni professionali o private per rappresentare graficamente tendenze o sviluppi in numeri e dati. La visualizzazione in diagrammi è essenziale. La rappresentazione permette di capire come i prodotti si posizionano in un mercato o quanto è alta la proporzione di un prodotto rispetto a un prodotto concorrente. Un diagramma può essere incorporato nella presentazione di PowerPoint con un clic. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Diagramma"

Si apre una finestra di selezione in cui è possibile selezionare in modo specifico lo stile del diagramma.

I grafici a torta oa barre sono particolarmente popolari, in quanto consentono di vedere a colpo d'occhio come si stanno sviluppando i numeri. I diagrammi a colonne ea linee sono anche tra i tipi di diagramma utilizzati in molti casi nella pratica.

Ad esempio, se selezioni un grafico a barre come tipo di grafico, puoi inserirlo nella diapositiva contrassegnandolo e facendo clic con il tasto sinistro del mouse sul pulsante "OK".

Accanto al diagramma vero e proprio si apre la scheda “Schema schema”, in cui è possibile inserire i numeri specifici per gli assi X e Y ed effettuare ulteriori adattamenti. Orientati alla pratica sono:

• Gli stili del grafico,
• La possibilità di cambiare i colori all'interno del diagramma o
• La funzione di layout rapido.

In Microsoft PowerPoint troverai funzioni essenziali e pratiche per integrare i diagrammi in modo professionale e interessante nella tua presentazione. Per questo motivo, nella maggior parte dei casi non è necessario utilizzare le funzioni avanzate di Microsoft Excel. Allo stesso tempo, è possibile in qualsiasi momento inserire in PowerPoint una tabella Excel o un diagramma creato in Excel.

Consiglio:

In alternativa, puoi anche usare Harvey Balls per illustrare le percentuali. Le Harvey Balls sono simboli circolari con i quali i valori percentuali possono essere visualizzati in modo eccellente. Maggiore è la percentuale, più ampio sarà il riempimento del cerchio.

Riepilogo: creare la propria grafica in PowerPoint è semplice e pratico

Microsoft PowerPoint offre ai suoi utenti una vasta gamma di opzioni per la creazione di grafici, elementi, diagrammi e infografiche. Questo è utile e opportuno, poiché i singoli grafici sono più significativi delle immagini già pronte caricate da fonti esterne. Soprattutto se le informazioni e i dettagli sono specifici, è fondamentale creare la propria grafica.

Ciò è possibile principalmente nella scheda "Inserisci" nel sottomenu "Illustrazioni". In quest'area del menu troverai vari pulsanti con i quali puoi integrare grafici, forme, pittogrammi, modelli 3D o diagrammi SmartArt nella tua presentazione. Se la grafica creata appositamente si adatta ai testi e ai messaggi principali grazie alla loro espressività visiva, il risultato è una presentazione autonoma che convince e ispira il pubblico.