Integra tabelle in PowerPoint: ecco come è fatto in modo professionale

Passo dopo passo verso la tavola perfetta

Esercitazione video - PowerPoint: come creare o inserire tabelle nelle diapositive di PowerPoint

Ci sono diverse opzioni di visualizzazione in Microsoft PowerPoint. Oltre a inserire suoni o video, gli utenti di PowerPoint possono incorporare grafica o animazioni. Inoltre, puoi scegliere tra diverse forme, caratteri e animazioni. Un'altra opzione pratica per la visualizzazione è la presentazione di numeri e informazioni in una tabella personalizzata.

L'uso dei fogli di calcolo è diventato parte integrante del lavoro quotidiano, professionale e privato. Microsoft Excel, che, come Microsoft PowerPoint, fa parte della suite Office, è lo standard nei fogli di calcolo. Il calcolo rapido delle somme è possibile in Excel quanto l'inserimento di tabelle pivot estese e calcoli di formule specifiche approfondite con dati provenienti da diverse fonti. Puoi anche visualizzare date e numeri in un grafico

Se vuoi lavorare e visualizzare in modo professionale con le tabelle in Microsoft PowerPoint, hai due opzioni:

1. Per progettare e visualizzare una tabella in PowerPoint.
2. Inserisci una tabella da Microsoft Excel o altri programmi tramite gli appunti e integrala nella presentazione.

Entrambe le varianti presentano vantaggi e possono essere facilmente incorporate in una presentazione PowerPoint con pochi clic.

Come progettare e inserire una tabella in PowerPoint

Gli utenti di Microsoft Word avranno familiarità con la possibilità di inserire tabelle in PowerPoint. Nel programma di elaborazione testi Word, è anche possibile utilizzare un pulsante per determinare quante righe e colonne devono essere inserite nella tabella. Gli strumenti tabella in Word includono anche l'opzione di disegnare una tabella o inserire una tabella creata in Microsoft Excel. Quasi come in Word, le tabelle possono essere inserite in PowerPoint e adattate al layout della presentazione. La creazione e la formattazione delle tabelle è diventata gradualmente più user-friendly dall'introduzione della versione PowerPoint 2007. A partire dalla versione 2007 e al più tardi da PowerPoint 2010, il modulo tabella in PowerPoint, Excel e Word è quasi identico.

Crea tabella in PowerPoint

Crei una tabella in PowerPoint secondo il seguente schema:

1. Vai alla scheda "Inserisci".

2. Seleziona la seconda voce nel menu Inserisci: "Tabelle".

3. Nel pulsante Tabella, fai clic sulla freccia giù per visualizzare tutte le opzioni disponibili.

Come utente di PowerPoint, hai le seguenti opzioni per incorporare le tabelle nella tua presentazione:

Possibilità numero 1: Usa griglia tabella

La griglia della tabella è l'opzione più semplice per integrare una tabella in una diapositiva nella presentazione. Lato impianto sono disponibili 10 colonne e 8 righe.

Possibilità numero 1: Usa griglia tabella

Il numero di righe o colonne può essere aumentato dopo aver inserito la tabella nella presentazione facendo clic con il tasto destro del mouse nella tabella nella voce di menu "Inserisci".

Opzione 2: Inserisci tabella

Con il pulsante "Inserisci tabella", gli utenti di PowerPoint hanno l'opzione collaudata di selezionare direttamente le righe e le colonne per la presentazione utilizzando pulsanti e menu a discesa. La possibilità di modificare i numeri per le righe e le colonne utilizzando la tastiera è pratica. Ciò è particolarmente interessante se si desidera creare una tabella più grande con molte colonne o righe, ad esempio per una riunione di vendita con rappresentanti di vendita.

Opzione 3: Disegna tabella

Se vuoi disegnare tu stesso le cornici delle righe, delle colonne e delle celle per la tua presentazione, seleziona l'opzione “Disegna tabella” Questo menu ti dà anche l'opportunità di lavorare in linee diagonali all'interno delle celle. Dopo aver selezionato l'opzione "Disegna tabelle", si apre il menu: "Progettazione tabella".

Opzione 4: Inserisci foglio di calcolo Excel

Molti utenti del pacchetto Microsoft Office utilizzano principalmente l'opzione "Inserisci foglio di calcolo Excel" per inserire tabelle in PowerPoint. Questo comando apre una tabella Excel in PowerPoint. È quindi possibile progettare una tabella utilizzando gli ampi strumenti di tabella in Excel. Questo può essere successivamente aperto e memorizzato nella cache in Excel in qualsiasi momento.

Oltre alle ampie possibilità offerte dalla scheda "Inserisci tabelle", puoi opzionalmente scegliere un altro modo di inserimento. Consiste nell'incollare una tabella creata in Microsoft Excel o un diverso programma di fogli di calcolo tramite gli appunti.

Inserisci tabelle da Excel o altri programmi tramite gli appunti

C'è sempre la possibilità di copiare una tabella da Excel o da un foglio di calcolo gratuito come Open Office nella presentazione di PowerPoint. Per fare ciò, usa gli appunti di Windows e i comandi chiave in modo efficiente:

• Ctrl + C per copiare.
• Ctrl + V per incollare.

Per inserire una tabella disegnata in Excel tramite gli appunti in PowerPoint, procedere come segue:

1. In Excel selezionare le parti o l'intera tabella che si desidera copiare.

   

2. Dopo aver contrassegnato, premere la combinazione di tasti "Ctrl + C" per copiare o aprire il menu delle opzioni con il tasto destro del mouse e selezionare "Copia".

   

3. Nel passaggio successivo, passa alla presentazione di PowerPoint e vai alla diapositiva in cui desideri incorporare la tabella copiata.

   Usa la combinazione di tasti "Ctrl + V" per inserire la tabella nella tua presentazione. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse nella presentazione per utilizzare diverse opzioni di inserimento. Qui puoi scegliere se la tabella:

   • Nel formato originale,
   • Come testo normale o
   • Adattato al tuo layout PowerPoint

   dovrebbe essere incorporato. Se passi alle varie opzioni senza cliccare con il mouse, puoi utilizzare l'effetto Hoover per vedere in tempo reale se e come la tabella inserita si adatta al layout.

   

4. Come opzione aggiuntiva, dopo aver incollato una tabella Excel tramite gli appunti, puoi utilizzare le idee di design di PowerPoint per adattare la tabella al layout della tua presentazione. Le idee di design si trovano sul lato destro della presentazione nella versione corrente di Microsoft PowerPoint 365.

   

Usa la scheda Design tabella per personalizzare le presentazioni

Nella scheda Progettazione tabella, PowerPoint offre agli utenti opzioni collaudate e ben congegnate per modificare il layout di una tabella e adattarla alla presentazione.

A tal fine, PowerPoint struttura gli strumenti della tabella in quattro sottomenu:

1. Opzioni formato tabella.

2. Stili di tabella.

3. Formati WordArt.

4. Disegna le linee della cornice.

Usa le opzioni del formato della tabella per cambiare rapidamente le tabelle

Nel menu di selezione "Opzioni formato tabella", PowerPoint offre la possibilità di adattare una tabella nel layout PowerPoint selezionando una o un gruppo di caselle di controllo. Sono disponibili le seguenti opzioni:

titolo

Quando la casella di controllo "Intestazione" è attivata, la prima riga della tabella è formattata in modo speciale.

Riga dei risultati	Un clic nella casella di controllo "Riga dei risultati" formatta l'ultima riga della tabella in modo più intenso, ad esempio con un colore ben visibile.
Linee a bande	Il termine "linee a bande" indica che le linee pari vengono visualizzate in modo diverso dai numeri dispari in termini di layout. La tabella appare formattata più chiaramente attraverso le linee a bande.
Prima colonna	Attivando "Prima colonna", la prima colonna di una tabella viene formattata in modo diverso dalle altre.

Ultima colonna	Con "Ultima colonna" puoi visualizzare la colonna alla fine della tabella in modo diverso in termini di layout e colorazione.
Colonne a bande	Equivalente alle righe a bande, hai anche la possibilità di rendere la tabella più vivida con le colonne a bande.

In sintesi, la scheda "Table Design" consente di ottimizzare tutte le righe, le colonne e le celle della tabella con un clic del mouse. Le opzioni sono pratiche e possono rendere le tabelle più chiare in pochi passaggi o aiutare a presentare i loro contenuti in modo più vivido.

Nel frattempo, Microsoft PowerPoint si propone come alternativa ai fogli di calcolo Excel professionali grazie ai numerosi strumenti di tabella integrati.Gli utenti di PowerPoint possono impostare tabelle chiare in PowerPoint senza utilizzare Excel, in cui è possibile evidenziare informazioni e dati importanti per il tuo pubblico o addirittura mostrali passo dopo passo. Se desideri utilizzare Excel nonostante gli strumenti integrati di PowerPoint, puoi inserire una tabella Excel nella cartella di lavoro in qualsiasi momento.

L'utilizzo degli stili di tabella consente di risparmiare tempo

Hai progettato un tavolo in base alle sue dimensioni e hai effettuato le impostazioni iniziali nella scheda Design tavolo? In questo caso puoi utilizzare il menu di opzioni "Modelli formato tabella" per modificare il layout generale della tua tabella con modelli di formato tabella già pronti.

Per adattare la tua tabella, seleziona uno dei modelli di formato tabella mostrati nel menu delle opzioni. Vedrai la tua tabella come un'animazione nel nuovo layout. Ogni modifica può essere annullata o modificata da un nuovo display.

Consiglio:

Oltre agli stili di tabella disponibili in PowerPoint, puoi utilizzare un trucco per progettare tabelle in altre forme, ad esempio tabelle rotonde o arrotondate. L'opzione "Forme automatiche" può essere utilizzata per questo.

Inoltre, hai la possibilità in questa area di opzioni:

• Scegli sfumature o un bordo per il tavolo.
• Aggiungi linee griglia o
• Inserisci effetti come smussi o ombreggiature delle celle.

Puoi anche creare più chiarezza nelle tabelle se includi simboli significativi dalla tabella dei personaggi che attirano l'attenzione del pubblico.

Usa i formati word art per rendere unica la tua tabella

I formati Word Art ampiamente utilizzati noti da Microsoft Word si possono trovare anche in Microsoft PowerPoint. Tutte le opzioni Word-Art sono disponibili per l'etichettatura delle tabelle.

Tra le altre cose, puoi utilizzare modelli di formattazione rapida, modificare sostanzialmente la forma o aggiungere una rotazione 3D o un'ombra alla tua tabella "Soft Edges". I contorni del testo e gli effetti di testo completano le numerose opzioni che WordArt ti offre per adattare le tue tabelle. Con WordArt puoi lavorare insieme effetti artistici nella tua tabella. Gli elementi di design accuratamente selezionati catturano l'attenzione dello spettatore più rapidamente e aumentano le loro prestazioni di conservazione.

Cambia le linee della cornice con pochi clic: è così che funziona

Oltre al:

• Numeri e informazioni nelle righe, nelle colonne e nelle celle della tabella,
• Inserendo anche WordArt
• L'adattamento di colori e caratteri

Anche le linee del telaio sono fondamentali per rendere attraente e d'effetto un tavolo. Per questo motivo, il menu di opzioni "Linee di cornice" è uno degli strumenti di tabella più importanti in PowerPoint. Con pochi clic è possibile modificare, ad esempio, lo spessore o il tipo della linea della cornice. Inoltre, puoi adattare il colore delle linee della cornice e adattarlo con competenza al layout PowerPoint della tua presentazione.

In quest'area delle opzioni si trovano anche i pulsanti "Disegna tabella" e "Gomma".

Informazioni:

Non solo nell'ultima versione di Microsoft PowerPoint è possibile creare tabelle accattivanti e adattare il layout alla presentazione. Almeno dall'introduzione di PowerPoint 2007, gli utenti hanno a disposizione un'ampia gamma di opzioni per l'inserimento di tabelle e la modifica di forme e colori.

La scheda "Table Design" offre agli utenti di Microsoft PowerPoint che desiderano incorporare tabelle informative di alta qualità nelle loro presentazioni una vasta gamma di opzioni. Oltre alle note modifiche alle forme o al rapido adattamento della vista con righe e colonne a bande, è possibile regolare anche le linee della cornice. Tutti gli strumenti per le tabelle garantiscono che una tabella possa essere visualizzata individualmente in PowerPoint. Come con altre visualizzazioni, questo porta a una maggiore chiarezza durante la presentazione, una visualizzazione efficiente di dati e informazioni e una maggiore attenzione da parte del pubblico o degli spettatori.

Concezione delle tabelle: PowerPoint offre ampie possibilità

L'incorporazione di diverse visualizzazioni è una chiave professionale per ispirare con una presentazione PowerPoint e conquistare il pubblico. Oltre a tanti altri accorgimenti stilistici, questo vale anche per l'inserimento delle tabelle. Nella sua versione attuale, PowerPoint offre un'ampia gamma di opzioni per visualizzare le figure in modo chiaro ed efficace sotto forma di tabelle.

Tra le altre cose, puoi visualizzare righe, colonne e celle di tabella individualmente, regolare il colore del carattere o le linee della cornice e utilizzare modelli di formato già pronti. Come opzione, le tabelle di Excel possono essere incorporate nella cartella di lavoro con pochi clic. Gli strumenti per le tabelle in PowerPoint offrono ampie opzioni per visualizzare i dati in tabelle informative e di alta qualità e per trasmettere in modo efficiente fatti di alta qualità attraverso il display specifico.

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