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Excel offre varie opzioni per la ricerca di elenchi e tabelle per il contenuto. La soluzione più comoda può essere trovata in un campo di ricerca separato, che fornisce immediatamente le risposte alle domande poste. Oltre alle formule SCELTA, CONFRONTO e CERCA, anche VLOOKUP è particolarmente utile per questo. Alla funzione viene assegnato un valore desiderato, dopodiché viene determinato automaticamente se e dove in quale colonna, riga e cella si trova nella tabella.
Crea il CERCA.VERT in Excel
Il primo passo è creare una formula con l'aiuto della quale è possibile inserire e filtrare un criterio di ricerca per colonna, riga e cella. Nell'esempio seguente viene cercato il numero di un articolo (cella H8). Il primo criterio inserito è la sua dimensione (cella H3).
Il primo argomento della formula denota il criterio da cercare. L'area in cui si trovano tutte le informazioni è definita di seguito (tra le righe da A3 a E40). Infine, viene specificata la colonna che deve essere ricercata dalla formula (la 5a colonna della tabella). La formula richiesta si presenta quindi così:
= CERCA.VERT (H3; A3: E40; 5)
Da notare che il contenuto della colonna di output deve essere cronologico, in quanto può succedere, come in questo esempio, che il valore cercato non sia stato trovato in nessuna cella. Viene invece emesso il risultato successivo più piccolo (articolo numero 2253 con la dimensione corrispondente 139 nella cella E16).
Inserisci criteri di ricerca aggiuntivi: CERCA.VERT con due criteri di ricerca
Nella fase successiva, la formula iniziale viene integrata dal criterio di ricerca aggiuntivo del gruppo (cella H4). Ciò significa che d'ora in poi Excel dovrebbe emettere il numero dell'articolo la cui dimensione è il più precisa possibile e il cui gruppo è esattamente applicabile. Per renderlo possibile, una funzione SE è incorporata nel VLOOKUP già impostato, dopodiché il risultato è simile al seguente:
= CERCA.VERT (H3; SE (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Poiché diversi processi hanno luogo in una sola formula, questa deve essere aggiornata a una formula di matrice. È possibile utilizzare una formula di matrice dopo averla inserita con la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio.
Il risultato ottenuto è l'articolo con il numero 1188. La dimensione dell'output di 126 questa volta si discosta maggiormente dal valore inserito, poiché il secondo criterio ha assicurato che il valore immediatamente inferiore fosse ricercato solo nel gruppo denominato C2. Il criterio di ricerca del gruppo di articoli ha la priorità qui perché la funzione SE incorporata non avvia CERCA.VERT finché la sua condizione non è stata soddisfatta (esiste il gruppo C2).
Il VLOOKUP con più di due criteri
Per includere i restanti criteri di esempio "Posizione" e "Area" nella formula, è necessario incorporare altre due formule IF per creare in definitiva tale VLOOKUP:
= CERCA.VERT (H3; SE (LA3: SI40 = H4; SE (DO3: DO40 = H5; SE (RE3: RE40 = H6; LA3: MI40; ““); ““); ““); 5)
Dopo aver confermato nuovamente con la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio, il numero dell'articolo 1748 viene visualizzato come risultato applicabile. La taglia dell'articolo è ancora un po' più piccola con un valore di 125, poiché i criteri con la località “Ulm” e l'area “D” sono stati ulteriormente ristretti. In definitiva, sono necessarie tre funzioni IF testate positivamente prima che CERCA.VERT inizi a cercare il numero dell'articolo.
Questa integrazione delle funzioni if è possibile in VLOOKUP fino a sette volte di seguito. Excel offre quindi la possibilità di cercare fino a otto criteri diversi contemporaneamente con una sola formula. In questo modo si possono salvare tanti piccoli passaggi.
