Come modificare il gruppo di contatti in Outlook

Sommario

Ecco come modificare un gruppo di contatti per aggiungere nuovi indirizzi o eliminare quelli non necessari.

È sempre necessario aggiungere ulteriori indirizzi di posta a un gruppo di contatti definito nella rubrica di Windows Vista o eliminare indirizzi esistenti. Procedere come segue per modificare un gruppo di contatti.

1. Aprire la rubrica.

2. Fare doppio clic sul nome del gruppo di contatti desiderato. I gruppi di contatti sono riconoscibili dall'icona che mostra due schede di indirizzi al posto di una testa stilizzata.Inoltre, sotto il rispettivo nome, non viene mostrato l'indirizzo di posta, ma le informazioni "file di gruppo".

3. Apportare le modifiche richieste: Per aggiungere contatti dalla rubrica, fare clic su "Aggiungi al gruppo di contatti", per inserire nuovi indirizzi nel gruppo e nella rubrica, fare clic su "Crea nuovo contatto". Puoi eliminare gli indirizzi che non ti servono più utilizzando "Rimuovi contatti selezionati". Se si desidera modificare i dati di contatto memorizzati nella rubrica, come l'indirizzo e-mail, fare doppio clic su una voce.

4. Se vuoi modificare un indirizzo che hai aggiunto al gruppo di contatti ma non alla rubrica tramite il campo “E-Mail” e con “Crea solo per gruppo”, selezionalo con un doppio click - si aprirà il Trasferire l'indirizzo e il nome nei campi di modifica associati. Dopo aver modificato l'indirizzo e-mail (e il nome), fare clic su "Applica modifiche".

4. Al termine, chiudere la finestra di dialogo con "OK".

Puoi anche semplicemente trascinare gli indirizzi nella rubrica con il mouse sul nome di un gruppo e rilasciarlo non appena viene visualizzato "Link" sotto l'icona del contatto.

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