Configurazione di un account, nozioni di base e impostazioni per Windows Mail
Gli utenti Windows, ad esempio l'attuale versione di Windows 10, troveranno numerose applicazioni gratuite nel sistema operativo fornite di serie. Tra le altre cose, gli utenti ricevono mappe e software di navigazione, una calcolatrice tascabile, una rubrica e una funzione per le attività, nonché estensioni video senza costi aggiuntivi. Windows 10 include anche l'app di comunicazione e-mail di Windows Mail.
Se apri Windows Mail, hai la sensazione di lavorare con il fratellino di Microsoft Outlook. Questo perché le somiglianze in termini di design e pulsanti sono sorprendenti. Windows Mail è stato fornito come software di comunicazione integrato dall'inizio di Windows Vista. Windows Mail ha sostituito Outlook Express. Oltre a una gamma estesa di funzioni, la consegna di Windows Mail con il sistema operativo è un cambiamento di paradigma. Il suo predecessore, Outlook Express, è stato fornito gratuitamente con Internet Explorer.
La struttura di Windows Mail - programma di posta pratico con funzioni di base
Windows Mail è un programma di posta di base che è di facile utilizzo nella sua struttura. Si concentra principalmente sull'invio e la ricezione di messaggi. La fornitura comprende:
- Possibilità di gestire più account di posta in parallelo.
- Possibilità di creare cartelle personali.
- Invio, ricezione e archiviazione di messaggi di posta elettronica.
- Correttore ortografico integrato.
- Assistente per la formattazione del testo individuale.
- Facile trasferimento di account di posta elettronica da altre applicazioni.
- Possibile integrazione del calendario di Windows, della rubrica e della funzione attività.
Con le funzioni di base menzionate, Windows Mail è un programma di posta pratico e facile da usare per utenti privati. Ad esempio, se puoi fare a meno dell'integrazione di servizi cloud come Dropbox o servizi di messaggistica come Skype come opzione e raramente o mai hai bisogno di incorporare fogli di calcolo o elaborazione testi, Windows Mail è un'alternativa adeguata a Microsoft Outlook.
Windows Mail: configurazione iniziale e integrazione delle caselle di posta
Windows Mail è elencato nella parte superiore del menu Start quando si installa Windows per la prima volta. Puoi raggiungere l'app cliccando sul simbolo di Windows in basso a sinistra e scorrendo fino a "Posta" nella barra a sinistra. Se hai nascosto Windows Mail, puoi trovare facilmente l'app inserendo "Mail" nel campo di ricerca. Si apre una finestra con la quale è possibile avviare Windows Mail.
Se hai specificato un account Microsoft nel processo di installazione di Windows 10, l'app è subito pronta per l'uso. Altrimenti ti verrà chiesto di collegare l'app a un account di posta personale.
Molti noti provider di posta elettronica come Outlook.com, gli account di posta elettronica di Google o Yahoo e iCloud di Apple vengono installati automaticamente. Se desideri collegare un account diverso, seleziona: "Altro account".
Se stai attualmente lavorando con Windows Vista o Windows XP e utilizzi Windows Live Mail o Windows Live Mail Desktop, puoi trasferire facilmente i tuoi dati e contatti a Windows Mail. Gli utenti di Windows 7 che non desiderano eseguire l'aggiornamento a Windows 8 o 10 hanno la possibilità di utilizzare una versione precedente di Windows Mail.
Poiché il supporto per Windows 7 è stato interrotto il 14 gennaio 2022-2023 e non sono disponibili nuovi aggiornamenti di sicurezza, ha senso passare a Windows 10. Un vantaggio in questo caso è l'uso gratuito di Windows Mail nella sua versione attuale.
Configurazione di un account di posta elettronica passo dopo passo utilizzando l'esempio di GMX
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Se desideri aggiungere il tuo indirizzo e-mail da un account e-mail GMX in Windows Mail, seleziona "Altro account pop3, imap" nella procedura guidata di configurazione.
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Si aprirà una finestra con un menu di selezione in cui è necessario inserire le seguenti informazioni:
- Il tuo nome utente (nella maggior parte dei casi il tuo indirizzo email).
- La tua password personale.
- Il tuo nome, che viene salvato nell'account come elemento distintivo.
In caso di problemi di configurazione, è possibile visitare le pagine della guida di Microsoft per gli articoli di supporto e la guida.
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Dopo aver fatto clic su "Fine", il tuo account di posta elettronica verrà impostato automaticamente.
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Nell'ultima finestra riceverai informazioni scritte sul completamento. Allo stesso tempo, sarai informato che puoi scaricare Microsoft Outlook gratuitamente sul tuo dispositivo mobile. In questo modo hai anche accesso mobile alle tue e-mail.
Consiglio: Se sono stati collegati più account e-mail tra loro, spesso possono verificarsi duplicazioni di e-mail nella casella di posta, il che spesso causa problemi. Non è necessario reinstallare Windows Mail per questo.
Come ottenere il massimo da Windows Mail
Windows Mail ha una struttura user-friendly nei suoi menu di selezione. Simile a Microsoft Outlook, troverai diversi campi funzione in basso a destra dell'app:
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Invia e ricevi email.
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Il calendario gratuito di Microsoft.
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La rubrica integrata di Microsoft.
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Servizio "Microsoft To-do" come app per attività.
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Impostazioni.
Integrando queste app gratuite integrate in Windows, puoi visualizzare chiaramente i tuoi contatti, attività e appuntamenti. A differenza di Microsoft Outlook, ogni modulo è costituito da un'unica app e non è integrato in Windows Mail. Nella maggior parte dei casi, il fatto che non ci sia connessione è irrilevante nel lavoro quotidiano.
Nelle impostazioni hai la possibilità di attivare tutta una serie di opzioni. Molte innovazioni alle versioni precedenti sono descritte in un articolo del supporto Microsoft. Tra l'altro, nelle impostazioni è possibile:
- Gestire e inserire firme.
- Attiva le risposte automatiche alle e-mail se il tuo provider di posta lo consente (assistente fuori sede).
- Personalizzazione dello sfondo in Windows Mail.
- Gestisci diversi account di posta.
- Modifica l'account predefinito in Windows Mail.
Informazioni: A differenza di Microsoft Outlook, Windows Mail non dispone di un filtro antispam integrato che filtra automaticamente la posta indesiderata. Questo non è un problema poiché la maggior parte dei provider di posta elettronica dispone di un filtro per la posta indesiderata integrato nelle offerte di posta gratuite. Nelle versioni precedenti di Windows Mail era integrato un filtro antispam attivabile con poche impostazioni.
Modificare le impostazioni di sincronizzazione
In Windows Mail, puoi modificare le impostazioni di sincronizzazione con pochi clic. Per farlo, clicca su:
"Impostazioni / Gestisci account / Seleziona account / Modifica impostazioni di sincronizzazione per la casella di posta".
Si apre una finestra di selezione con diversi pulsanti, in cui è possibile specificare, tra le altre cose, facendo clic e spuntando:
- Con quale nome desideri inviare e-mail,
- Se un'e-mail deve essere caricata completamente con allegati,
- Server di posta in entrata e server di posta in uscita: modificare i parametri.
- Quali parametri sono essenziali per l'autenticazione per smtp e ssl.
Informazioni: Windows Mail salva gli allegati delle e-mail in una cartella preimpostata.
Consiglio: Se vuoi impostare in Windows Mail che le copie delle tue e-mail rimangano sul server dopo averle scaricate nonostante un account POP3, è necessario attivare l'impostazione "Lascia copie di tutti i messaggi" sul server.
Crea una nuova email in Windows Mail
Se fai clic sul tuo account di posta elettronica integrato in Windows Mail, si apre la schermata principale per la composizione e l'invio di messaggi di posta elettronica. Indossalo qui nel solito modo:
- il nome del destinatario,
- formatta il tuo testo individualmente e
- inviare l'e-mail ad altri destinatari in CC e BCC.
La tua nuova e tutte le e-mail in arrivo vengono visualizzate al centro della finestra principale nella posta in arrivo. Puoi creare nuove cartelle di archivio sulla destra facendo clic sul pulsante "Altro". Ciò consente di archiviare i messaggi in modo ordinato e a lungo termine.
La creazione di un'e-mail in Windows Mail può essere riassunta con pochi clic.
Conclusione: come utilizzare correttamente Windows Mail
Con Windows Mail, gli utenti che cercano un programma di posta elettronica facile da usare e gratuito hanno a portata di mano un programma che è stato provato e testato per molti anni e viene continuamente migliorato. Viene fornito con Windows 10 di serie e dispone delle funzioni di base della comunicazione e-mail professionale. A causa del suo design e delle sue funzioni, Windows Mail può essere definito il fratello minore di Microsoft Outlook. Se gli utenti di Windows Mail notano che sono necessarie funzioni aggiuntive, possono facilmente passare alla versione a pagamento di Microsoft Outlook con pochi clic e pagare una quota annuale.