Suggerimenti e trucchi: come modificare i fogli di calcolo Excel

Tabelle diverse in Excel

Il programma per fogli di calcolo Excel è disponibile in vari pacchetti MS Office e può essere utilizzato su desktop, tablet PC e smartphone. Sia per uso privato che aziendale, le numerose opzioni non solo aiutano con calcoli complicati. Con Excel hai anche la possibilità di creare una tabella e usarla per organizzare i tuoi dati. Tuttavia, ci sono alcune cose da considerare per modificarlo.

Crea tabelle Excel: ecco come funziona

Se hai bisogno di un foglio di calcolo Excel, puoi creare facilmente istruzioni dettagliate:

1. Innanzitutto, inserisci i tuoi dati in Excel.

2. Quindi fare clic sulla scheda "Start" e "Formatta come tabella".

   

3. Ora conferma nuovamente i valori di riga e colonna.

   

4. Come ultimo passaggio, fai clic su "Ok".

Tabelle Excel: questi elementi esistono

Non appena hai aperto un file Excel o creato un nuovo file, vedrai la struttura del menu nell'area superiore con "File", "Start", "Layout di pagina", "Formule" e altri elementi. Al di sotto di questi si trovano vari elementi di comando contrassegnati con simboli o testo. Questo nastro è essenziale per lavorare con Excel. Qui troverai tutte le funzioni di Excel di cui hai bisogno per vari progetti. Ci sono anche molti altri elementi che sono contenuti in Excel.

Struttura dei tavoli

Nell'area inferiore è possibile vedere il primo foglio di lavoro, denominato "Tabella1" nello stato iniziale. Qui il foglio di lavoro può essere nominato come preferisci. Questo è strutturato in colonne e righe. Puoi riempire singole celle con lettere e numeri o inserire i tuoi dati. La cella in alto a sinistra è corrispondentemente chiamata "A1". Convenientemente, è possibile aggiungere ulteriori fogli di lavoro a un file facendo clic sul segno più accanto a "Tabella 1". Questo aiuta a mantenere una panoramica quando il contenuto è un po' più complesso.

Altri elementi degni di nota quando si impostano le tabelle Excel sono, ad esempio:

• le barre di scorrimento in basso e a destra del foglio di lavoro
• il menu contestuale, che si apre con il tasto destro del mouse
• il piè di pagina con le impostazioni del display, la possibilità di passare da una modalità di visualizzazione all'altra e la funzione di zoom

Quali tabelle fornisce Excel?

I fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per una varietà di scopi. Esistono anche tabelle speciali che mostrano i dati in determinate circostanze.

Tavoli personali e di lavoro

Le tabelle di Excel danno struttura a questioni private e aziendali. Esempi sono elenchi di indirizzi o calcoli dei costi.

Tabelle pivot

Le tabelle pivot consentono di visualizzare i dati in forma aggregata senza modificare il database stesso. È possibile filtrare colonne e righe in base a criteri definiti e creare calcoli separati per sottogruppi, ad esempio per somme o medie.

Puoi anche formattare le tabelle Excel in questo modo

Con la formattazione in Excel puoi enfatizzare cose importanti aggiungendo sottolineature o colori. Questi sono possibili tramite il menu in alto o tramite il menu contestuale del tasto destro del mouse. È anche possibile formattare in tabelle in base a tipi di campo come data, ora o valuta. Questo aiuta a rendere chiara la tabella.

Opzioni telaio

Puoi disegnare le linee tra le celle in base a questi punti. Per fare ciò, fare clic su "Riga frame sotto" nella scheda "Start". Tra le altre cose, questi punti possono essere formattati qui:

• spessore
• colore
• Stile della linea
• posizione

Formato celle

In Excel puoi facilmente formattare singole celle: puoi modificare il layout selezionando celle, intere colonne e righe oppure utilizzando CTRL + A per selezionare l'intero foglio di lavoro e quindi selezionando l'opzione desiderata utilizzando il menu in alto o utilizzando il tasto destro del mouse.

Formato carattere

Quando si tratta di tipografia, puoi scegliere tra

• Carattere e dimensione
• Colore del carattere e colore di sfondo
• grassetto, corsivo e sottolineato in alternativa alla visualizzazione standard
• Effetti: barrato, pedice e apice

Formatta i dati come una tabella

Facendo clic su "Start" e "Formatta dati come tabella" è possibile scegliere tra una gamma di modelli di formato. Funziona quando crei una tabella completamente nuova, ma anche quando evidenziamo un intervallo di celle esistente.

Formattazione condizionale nelle tabelle di Excel

La formattazione condizionale è un caso speciale. Consentono di mostrare risultati negativi nei calcoli aziendali come per magia con numeri rossi. Se i risultati sono positivi, le cifre sono automaticamente verdi.

Quali strumenti da tavolo ci sono?

Utilizzando gli strumenti della tabella, puoi, ad esempio, regolare le dimensioni della tabella, mostrare e nascondere colonne o righe o rimuovere i duplicati. "Formatta dati come tabella" crea un nuovo elemento "Strumenti tabella" nella barra multifunzione del menu, che può essere utilizzato per eseguire in modo intuitivo ulteriori formattazioni.

Correggi righe e colonne: funziona così

Fissare righe e colonne non è difficile: per lasciare le righe in alto e/o le colonne di sinistra durante lo scorrimento, vai su "Finestra di correzione" tramite la voce di menu "Visualizza" e seleziona la voce desiderata. È possibile utilizzare questa funzione per correggere le intestazioni, ad esempio. Se hai inserito una grande quantità di dati nella tabella Excel e scorri verso il basso, l'intestazione di solito scompare. Tuttavia, se vuoi ancora vedere in cosa sono suddivisi i dati, puoi bloccare le prime righe.

Fogli di calcolo Excel: ordina e filtra i dati

Supponiamo di avere un elenco di indirizzi con le colonne Nome, Cognome, Via, CAP e Città. Puoi ordinare e filtrare questi dati in ordine crescente o decrescente o per colore come desideri. Forse vuoi trovare tutte le persone con il nome "Max" o con il codice postale di 80333. È possibile accedere a queste funzioni tramite "Dati" e "Ordina" o "Filtro".

Funzione di commento nelle tabelle di Excel

Commenti e note rimangono discretamente in background in modo che non interferiscano con la funzione e il layout del foglio di lavoro. Ciascuno di essi può essere trovato e inserito con un clic del tasto destro del mouse.

Mentre le note tendono a stare in piedi da sole, i commenti devono ricevere risposta da un altro editore in modo che da essi possa svilupparsi una discussione. È possibile convertirli in commenti tramite la voce di menu "Verifica" e la sottovoce "Note". A differenza delle versioni precedenti, non è possibile formattare colori e caratteri nell'attuale Excel per Microsoft 365.

Come trovare e sostituire i dati nei fogli di calcolo Excel

È anche possibile trovare qualcosa tra le colonne, c'è una funzione di ricerca sotto "Start" che può essere facilmente identificata usando la lente di ingrandimento. Ad esempio, puoi cercare "Max Müller" per nome e cognome contemporaneamente. Puoi anche mettere insieme ricerche speciali usando le funzioni. Quindi con = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'puoi trovare il minimo delle celle da A1 a A10 senza lo zero.

Pratica anche la funzione di sostituzione nel menù a tendina sotto la lente di ingrandimento. Con esso puoi rinominare tutte le persone con il nome "Max" con qualsiasi altro nome in un colpo solo.

C'è anche un'altra funzione con cui funziona anche a livello dei singoli personaggi. = CAMBIA (A1; "."; ",") * 1 scambia i punti con le virgole, il che può essere utile se, come è consuetudine negli USA, vengono utilizzati i punti per separare le cifre decimali e i dati sono inclusi in una fattura con una virgola per separare i centesimi va trasformata.

Le tabelle di Excel possono essere modificate rapidamente e facilmente

Excel è il software standard per i fogli di calcolo e offre una vasta gamma di funzioni per utenti privati e aziendali, quindi l'apprendimento del programma è estremamente importante per la maggior parte delle persone. Con le tabelle in Excel puoi inserire i tuoi dati in modo organizzato e avere così una panoramica completa.