Crea nomi di aree dinamiche nelle tue tabelle Excel

Come assegnare nomi di aree che si adattano automaticamente ai database Excel modificati

L'uso dei nomi delle aree nei calcoli offre una serie di vantaggi, ad esempio un aumento della chiarezza o l'evitamento di errori di immissione. L'uso dei nomi degli intervalli diventa più difficile quando si dispone di un intervallo di celle in continua espansione. In questo caso dovresti ridefinire o adattare il nome dopo ogni modifica.

Excel non è in grado di espandere l'intervallo definito da un nome quando vengono aggiunti nuovi dati. Ad esempio, pensa a un elenco di letture giornaliere che si allunga di giorno in giorno. La figura seguente mostra un elenco di questo tipo in una tabella di esempio:

Se vuoi assegnare all'intervallo di celle di questo elenco un nome di intervallo che fa sempre riferimento a tutti i nomi in esso contenuti, inserisci un intervallo dinamico anziché un intervallo statico.

Lo specifichi con una formula che restituisce sempre l'intervallo di celle che contiene già dati. Per fare ciò, procedere come segue:

1. Excel 2007 ed Excel 2010: fare clic sulla scheda nella barra multifunzione o nella barra multifunzione sul pulsante PRENDI DEFINIZIONE nel gruppo NOMI DEFINITI.
   Excel fino alla versione 2003 inclusa: richiamare il comando NOME nel menu INSERISCI e il comando DEFINE nel menu di ramificazione.
2. Excel visualizza una finestra di dialogo. Nella parte superiore della finestra di dialogo che appare, inserisci un nome adatto, ad esempio "Valori misurati" (senza virgolette).
3. Elimina tutto il contenuto nel campo di inserimento REFERENCES e inserisci la seguente formula:
   = SPOSTA AREA ($ A $ 2; 0; 0; CONTA2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Confermare queste voci con il pulsante OK.

Questo definisce l'area e puoi lavorarci. La formula utilizzata può espandere l'intervallo delle colonne A e B fino alla centesima riga man mano che vengono aggiunti nuovi dati. Se hai bisogno di più o meno righe, inserisci il riferimento corrispondente invece del riferimento alla cella $ A $ 100. Per più colonne, sostituisci le due alla fine della formula con il numero appropriato.

Ecco come Excel riconosce automaticamente le aree estese

Per verificare se il nome dell'area fornisce il riferimento desiderato, procedere come segue:

1. Seleziona una cella nella tabella e premi il tasto F9.
   Viene visualizzata la finestra di dialogo VAI A. Immettere il nome dell'area precedentemente assegnato nel campo di input RIFERIMENTO (ad esempio "Valori misurati" senza virgolette).
   
2. Conferma l'inserimento con OK.

Excel contrassegna quindi l'intervallo di celle desiderato nell'elenco.

Se aggiungi un record al tuo elenco e ripeti la verifica, vedrai che l'intervallo è stato modificato.