I commenti personali o riservati che hai incluso in un documento normalmente non dovrebbero essere stampati. Ma con quanta facilità può capitare di dimenticare di sopprimere l'output dei commenti prima della stampa?
Fortunatamente, Word ha un'opzione per notificare automaticamente che il documento contiene commenti o informazioni riservate prima di stamparlo. In questo modo è possibile annullare in tempo utile il lavoro di stampa, se necessario.
A seconda della versione di Word, è possibile attivare l'opzione con i seguenti passaggi:
Parola 2010, 2007
- Selezionare OPZIONI FILE in Word 2010 o fare clic sul pulsante UFFICIO in Word 2007 e quindi fare clic su OPZIONI WORD.
- Vai alla categoria CENTRO SICUREZZA (Word 2010) o CENTRO FIDUCIA (Word 2007).
- Fare clic sul pulsante IMPOSTAZIONI PER IL CENTRO DI SICUREZZA o CENTRO CONFIDENZA.
- Nella finestra di dialogo successiva, vai alla categoria OPZIONI PRIVACY.
- Qui, in IMPOSTAZIONI SPECIFICHE DEL DOCUMENTO, attivare la casella di controllo AVVISO PRIMA DI STAMPARE, SALVARE O INVIARE UN FILE CON REVISIONI O COMMENTI (invece di REVISIONI, il testo in Word 2007 si chiama MODIFICHE TRACCIATE).
- Chiudere le due finestre di dialogo aperte con OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Seleziona OPZIONI EXTRA.
- Passa alla scheda SICUREZZA.
- In OPZIONI DI SICUREZZA DEI DATI, attiva/disattiva MOSTRA AVVERTENZA PRIMA DI STAMPARE, ESEGUIRE IL BACKUP O SPEDIRE UN FILE CONTENENTE REVISIONI O COMMENTI.
- Fare clic su OK.
Se ora vuoi stampare un documento con commenti, Word ti chiede sempre prima se vuoi davvero continuare a stampare. Se necessario, è possibile annullare il lavoro di stampa. (pbk)
