Facile da lavorare con Excel
I fogli di calcolo Excel sono composti da molti elementi diversi. Da fogli di calcolo e celle a colonne e righe, tutto è incluso: la terminologia in Excel può essere un po' confusa, tuttavia, poiché spesso vengono utilizzati termini diversi per lo stesso elemento. Per poter lavorare in modo professionale con Excel, è importante conoscere gli elementi e come vengono elaborati. Suggerimenti e trucchi importanti ti aiutano a tenere traccia del tuo tavolo.
Video di istruzioni: Microsoft Excel: tutto su colonne, righe, celle e fogli di lavoro
Il file Excel si chiama cartella di lavoro (o finestra)
In Excel, un file è anche chiamato cartella di lavoro, in inglese è comune "foglio excel". Puoi crearli da zero o utilizzare modelli. Il formato file della versione corrente di Excel è .xlsx, le versioni precedenti del programma finiscono in .xls. Tuttavia, possono ancora essere utilizzati. Al contrario, l'apertura e la modifica di file xlsx con versioni precedenti del programma può causare la perdita di dati o formattazione.
Cartelle di lavoro: ecco come puoi cambiare
È anche possibile lavorare con più cartelle di lavoro contemporaneamente. Puoi farlo tramite "Visualizza" e "Cambia finestra". "Finestra" anche qui sta per "file" o "cartella di lavoro".
Timestamp automatico
È possibile salvare i file automaticamente a intervalli regolari. Ciò è utile se si desidera registrare di volta in volta automaticamente l'avanzamento del proprio lavoro o se si desidera eseguire il backup dei feed di dati modificati, ad esempio i prezzi delle azioni.
Nascondi ed espandi le cartelle di lavoro di Excel
Nascondere le cartelle di lavoro di Excel è una funzione del sistema Microsoft. Può essere controllato tramite Explorer, ma anche tramite Excel VBA. Se vuoi espandere una cartella di lavoro, devi semplicemente aggiungere un nuovo foglio di lavoro. L'espansione della cartella di lavoro riguarda l'aggiunta di più fogli di lavoro.
Tabelle Excel: nomi diversi per i fogli di lavoro
All'interno di una cartella di lavoro in Excel, viene fatta una distinzione tra fogli di lavoro che consentono di suddividere il lavoro. Sono anche chiamati schede, schede, fogli di calcolo o fogli di lavoro. Un nuovo file inizia con un solo foglio. Puoi trovare il nome nella parte inferiore dello schermo. Il foglio di lavoro si chiama "Table1" nello stato iniziale. Puoi, tuttavia, rinominare il foglio di lavoro con un clic del tasto destro del mouse e assegnargli un colore a tua scelta.
Lavorare con i fogli di calcolo
Puoi lavorare con diversi fogli di calcolo in una cartella di lavoro di Excel. Tuttavia, se ce ne sono troppi e lo schermo non può più visualizzare tutti i fogli di calcolo, le cose diventano rapidamente confuse. Per evitare ciò, ci sono alcuni suggerimenti e trucchi su come procedere in modo strutturato ed efficiente. Ad esempio, puoi spostare, rinominare, colorare i fogli di lavoro e molto altro. Così anche:
- Fogli di lavoro di output in una cartella di lavoro di Excel
- Determina il nome del foglio Excel usando le formule
- Assegna un nome al foglio di lavoro come una cella
- Copia un elenco filtrato in un altro foglio Excel
- Progetta le schede della tabella Excel a colori
- Inserisci fogli di lavoro con totali di dati
- Definire il numero preimpostato di tabelle in una cartella di lavoro di Excel
- Gestisci fogli di lavoro e rinomina tabelle
- Evidenzia rapidamente i fogli di lavoro
- Imposta il numero di fogli di lavoro in una cartella di lavoro di Excel
- Sposta i fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro
- Riconoscere e utilizzare i nomi nei fogli di calcolo Excel
Righe e colonne in Excel
Spesso ha senso lavorare in Excel per celle o colonne. Puoi contrassegnare, formattare, eliminare, mostrare e nascondere le righe e le colonne della tabella. Di norma, tuttavia, le fasi di lavoro funzionano allo stesso modo. Se lavori con righe e colonne, puoi
- inserire nuove colonne nelle tabelle Excel esistenti,
- includere nuove righe in una tabella esistente,
- Inserisci colonne dopo,
- inserire più righe contemporaneamente,
- Formatta la larghezza della colonna in Excel.
Elimina alcune o tutte le righe e le colonne
L'eliminazione di intere righe e colonne non è difficile. Per fare ciò, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su "Elimina intera riga/colonna" nella colonna o riga desiderata. Tuttavia, puoi anche far scomparire la formattazione o il contenuto in tutto o in parte. Con una piccola macro è possibile rimuovere righe e colonne nascoste.
Mostra e nascondi righe e colonne
Alcuni elementi disturbano il layout. Se sono ancora necessari, ad esempio per calcoli in background, è possibile nascondere righe o colonne. Poi sono ancora lì, ma non più visibili. Naturalmente, è altrettanto facile riportare alla luce colonne e righe invisibili.
Celle in Excel con nomi univoci
Ogni casella o intervallo di celle nella tabella Excel è chiaramente definito, ad esempio la cella B25, e può essere utilizzato, ad esempio, per i calcoli. I nomi delle righe e delle colonne si trovano nelle intestazioni delle righe e delle colonne. Tuttavia, è possibile utilizzare anche un intervallo di celle, come il rettangolo che risulta dalle righe da 6 a 9 e dalle colonne da B a F. La marcatura di aree contigue funziona anche senza mouse e tastiera. Se vuoi spostare un intervallo di celle o una cella, puoi farlo con pochi clic.
Il comando = cella()
Viceversa, un contenuto definito, come il nome del file o il percorso del file, del file Excel può essere visualizzato anche utilizzando il comando = Cell (), quindi è possibile, ad esempio,
- visualizzare automaticamente il nome del file corrente in una cella,
- visualizzare la posizione di archiviazione della cartella di lavoro,
- leggere il percorso della cartella di lavoro.
Fogli di lavoro, colonne, righe e celle: la struttura delle tabelle di Excel è varia
Lavorare con le tabelle di Excel può rendere la vita di tutti i giorni molto più semplice. È utile conoscere la loro struttura e i passaggi più importanti. Con Excel VBA e macro puoi anche registrare i tuoi passaggi di lavoro, adattarli secondo necessità ed eseguirli se necessario.
FAQ
Come posso inserire o eliminare un foglio di lavoro?
Se desideri inserire un nuovo foglio di lavoro, fai clic sul "segno più" nell'area inferiore. Si trova accanto ai titoli dei fogli di lavoro. Per eliminarne uno, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul campo con il nome del foglio di lavoro e fare clic su "Elimina".
Quali trucchi ci sono per i calcoli nei fogli di calcolo?
Se vuoi fare calcoli nei fogli di calcolo, ci sono anche procedure specifiche per farlo. Ad esempio puoi
- Eseguire calcoli su più fogli di lavoro,
- Nascondi fogli di lavoro e calcoli in una cartella di lavoro di Excel,
- Eseguire calcoli in un foglio di calcolo nascosto.
Come posso nascondere i fogli di lavoro?
Se usi troppi fogli di calcolo, le cose possono diventare confuse. Qui ha senso nascondere i fogli di lavoro. Tenere premuto il tasto CTRL e contrassegnare la scheda del foglio desiderata e fare clic sul comando di menu "Formato / Foglio / Nascondi". Puoi anche elencare i fogli di lavoro nascosti senza problemi.
Altri suggerimenti per lavorare con tabelle ed elementi di Excel
- Trasferisci semplicemente l'intestazione e il piè di pagina nelle tabelle di Excel
- Nascondi carrelli verticali e orizzontali utilizzando VBA
- Nascondi rapidamente i valori zero negli elenchi di Excel
- Richiama la visualizzazione della pagina per un tavolo
- Converti i numeri delle colonne in lettere
- Lavora con più di 256 colonne