In questo modo si imposta il modo in cui Outlook identifica le citazioni nelle e-mail di risposta.
Quando rispondi a un'e-mail, farai spesso riferimento a singole dichiarazioni nell'e-mail originale. Per fare ciò, Outlook copia l'intero testo dell'originale nella risposta dopo aver fatto clic su "Rispondi" e lo contrassegna come "citato".
Alcuni utenti scrivono il loro messaggio all'inizio dell'e-mail di risposta e lasciano semplicemente l'originale citato alla fine dell'e-mail. Se c'è un'altra risposta alla risposta, e così via, alla fine di ogni email hai il corso completo della corrispondenza. Da un lato questo è molto pratico, dall'altro questo stile di citazione chiamato "TOFU" ("testo sopra, citazione completa sotto") gonfia molto le mail. Pertanto, la Netiquette raccomanda uno stile di citazione diverso, più compatto, la citazione in linea. Nella risposta rimangono solo le parti dell'e-mail precedente a cui si fa riferimento; Questi sono indicati da una parentesi angolare (>) all'inizio di ogni riga come virgolette. Quindi scrivi la tua replica sotto.
Assicurati che Outlook segni le virgolette in modo appropriato come segue:
1. Richiamare il comando "Strumenti, Opzioni".
2. Nella scheda Impostazioni, fare clic su Opzioni e-mail.
3. Nel campo "Quando si risponde ai messaggi", selezionare "Prefisso prima di ogni riga del messaggio originale".
4. Immettere le parentesi angolari nel campo "Anteponi ogni riga".
5. Se i tuoi commenti devono essere contrassegnati anche con il tuo nome o la tua abbreviazione, attiva l'opzione "Segna i miei commenti" e inserisci la tua abbreviazione. Non è consigliabile utilizzare il nome completo, altrimenti le e-mail diventeranno rapidamente confuse se più risposte vanno avanti e indietro. Per questo motivo, la maggior parte degli utenti non attiva questa opzione.
6. Nel campo "Durante l'inoltro dei messaggi" è inoltre possibile specificare come devono essere trattati i testi delle e-mail inoltrate. Come le citazioni, puoi farle rientrare, aggiungere un prefisso a ogni riga, lasciarle non formattate o aggiungerle come allegato.
7. Chiudere le finestre di dialogo.
