È possibile disporre automaticamente le copie dei messaggi inviati nella rispettiva cartella del destinatario.
Outlook memorizza le copie della posta che hai inviato nella cartella "Posta inviata". Sarebbe più pratico, tuttavia, se questi fossero ordinati automaticamente nella cartella per il rispettivo destinatario (a condizione che tu gestisca le tue e-mail con l'aiuto delle cartelle).
Puoi ottenere ciò definendo una regola corrispondente per i destinatari della posta per i quali hai impostato le tue cartelle.
1. Richiamare il comando "Strumenti, regole e notifiche" (Outlook dal 2003) o "Strumenti, creazione guidata regole" (versioni precedenti di Outlook).
2. Nella scheda "Regole email", fai clic su "Nuova regola" (o "Nuovo" in Outlook prima del 2003) e seleziona "Crea regola senza modello".
3. Selezionare Controlla i messaggi dopo l'invio e fare clic su Avanti.
4. Nella finestra superiore, attiva l'opzione “inviato a una persona / lista di distribuzione” e clicca sulla parola sottolineata in blu “persona / lista di distribuzione” nella finestra inferiore. Seleziona il destinatario, fai clic su OK, quindi su Avanti.
5. Ora attiva "Sposta una copia di questo nella cartella" nella finestra superiore e fai clic sulla "Cartella di destinazione" sottolineata in blu nella finestra inferiore. Seleziona la cartella che desideri e attiva anche “Non applicare ulteriori regole”. Fare clic su Fine".
6. Definire ora le regole appropriate per gli altri destinatari.
7. Chiudere la finestra di dialogo con "OK".
Outlook continua a creare automaticamente copie di tutti i messaggi inviati nella cartella "Posta inviata". Se vuoi evitare che ciò accada in futuro, richiama il comando "Strumenti, Opzioni, Opzioni e-mail" e disattiva l'opzione "Salva copie dei messaggi nella cartella" Posta inviata".
