Cloud: caratteristiche, fornitori e costi

Il cloud computing è una delle innovazioni tecniche più importanti degli ultimi 20 anni. Archiviare dati e informazioni personali nel cloud, condividerli o accedervi da diversi dispositivi finali è conveniente, efficiente e conveniente. Il termine inglese cloud si riferisce a un cloud di dati su Internet in cui gli utenti possono archiviare in modo sicuro i propri file.

Come mostrano recenti statistiche, la percentuale di utenti di un servizio di stoccaggio nelle aziende è passata dal 28% nel 2011 all'82% nel 2020 (fonte: Statista). La tendenza all'utilizzo del cloud è in rapida crescita anche tra i privati, poiché la gamma di servizi di cloud storage e le funzioni innovative dei provider sono in costante espansione.

I dispositivi mobili iPhone, iPad, Google Phone o Galaxy sono difficili da immaginare senza iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud o Google Drive. Inoltre, la quantità di dati che le persone generano ogni giorno sotto forma di immagini, video e documenti cresce ogni anno. Salvare questi dati in modo comodo e sicuro è essenziale. La sicurezza dei dati è essenziale anche per le aziende, poiché non solo gestiscono i dati sensibili e personali dei propri dipendenti e clienti, ma anche le informazioni sul proprio modello di business, i risultati aziendali, i dati di pagamento e molto altro.

Mentre le aziende utilizzano spesso software di backup dei dati professionali, molti privati utilizzano uno dei fornitori di servizi cloud conosciuti a livello internazionale. I servizi di archiviazione più popolari includono iCloud di Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud e Nextcloud, tra gli altri.

Come funziona tecnicamente un cloud? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo tipo di backup dei dati? Quanto è sicuro un cloud in tempi di attacchi di hacker e furto di dati? Vale la pena pagare per un cloud o le offerte di servizi di archiviazione gratuiti sono sufficienti?

Cos'è un cloud e come funziona?

Un cloud è un servizio di file hosting che consente agli utenti di archiviare dati su server centrali. Tecnicamente, trasferisci tutti i dati che desideri archiviare nel cloud online al server di un provider. Il servizio di archiviazione prende il sopravvento:

• L'archiviazione sicura dei dati,
• Si occupa di sincronizzare i tuoi dati,
• Fornisce capacità di archiviazione,
• Crittografa il trasferimento dei dati e la connessione a Internet e
• Fornisce un accesso sicuro al servizio di archiviazione.

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account personale, puoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi momento tramite Internet o app specifiche del servizio di archiviazione. Funziona sia in viaggio tramite app mobili che tramite il browser Internet su dispositivi fissi.

Un cloud ha senso, soprattutto se lavori regolarmente da diversi dispositivi o viaggi molto. Il termine orientato al futuro "New Work" descrive bene che il modo di lavorare è cambiato in modo significativo negli ultimi anni e soprattutto a causa della pandemia della corona. Il lavoro decentralizzato da casa e la costante disponibilità di dati tramite reti mobili sono la nuova re altà. I servizi di archiviazione come OneDrive, iCloud o Google Drive tengono conto di questi cambiamenti fornendo soluzioni cloud professionali per il backup dei dati.

Il trasporto di supporti di memorizzazione esterni come CD, chiavette USB o un disco rigido esterno su cui sono memorizzati i dati non è più necessario grazie a una soluzione cloud. Questo è più sicuro, risparmia risorse ed evita ridondanze. Gli utenti hanno bisogno solo di un dispositivo con accesso a Internet e possono accedere ai propri dati rapidamente e in pochi secondi. Questi sono protetti da password tramite l'account personale.

Quando è consigliato il backup su cloud?

Anche se lavori sempre da un PC e non utilizzi app o accesso mobile, un cloud ti offre un modo utile per archiviare i tuoi dati e proteggerli dalla perdita. Infine, possono sempre esserci guasti hardware o software che possono minacciare i tuoi dati. Se esegui backup regolari dei tuoi dati, puoi archiviarli in un cloud a tua scelta. Ciò consente di recuperare facilmente i dati non appena si verifica un problema hardware e i dati personali vengono danneggiati.

Quali funzionalità offrono i comuni servizi di cloud storage?

Le seguenti funzionalità che puoi aspettarti da tutti i servizi di cloud storage:

• I file possono essere salvati in diverse versioni e formati.
• Le vecchie versioni dei file possono essere ripristinate.
• C'è un cestino in cui i file eliminati vengono inseriti prima che vengano eliminati definitivamente. Molti servizi di archiviazione offrono un periodo di tolleranza di 30 giorni prima dell'eliminazione definitiva.
• I file possono essere condivisi con altri utenti.
• I tuoi file possono essere caricati e scaricati sia sul computer che tramite l'app su uno smartphone o tablet.
• È possibile una sincronizzazione tra i dati sul server (online) e i dati dell'utente (offline).
• File come i documenti di Office possono essere modificati nel cloud e, se più persone utilizzano il cloud, la versione più recente viene quindi visualizzata direttamente a tutte le persone che vi accedono.
• Le persone con cui sono stati condivisi file possono ricevere automaticamente una notifica via email.
• I diritti di accesso al tuo cloud per altri utenti possono essere limitati a determinati file o directory.
• Anche se i dati sono stati cancellati, le notifiche automatiche possono essere inviate ad altri utenti.
• La conversione del formato file è possibile direttamente nel cloud.
• I visualizzatori di file integrati nel cloud consentono di visualizzare documenti e immagini senza aprirli nel programma originale.
• Creazione di link interni, descrizioni e tag.
• Trasmissione crittografata dei dati.
• Autenticazione a due fattori durante l'accesso per proteggere l'account.

Oltre alle funzioni di base menzionate, i diversi servizi di archiviazione offrono un ulteriore valore aggiunto nelle loro versioni a pagamento. Ogni utente deve determinare autonomamente se le funzioni premium sono necessarie o se un account di base è sufficiente in base alle proprie esigenze.

Quale cloud è gratuito?

La maggior parte dei servizi di archiviazione offre un account entry-level gratuito, che in molti casi è sufficiente per gli utenti privati. La limitazione tipica di un cloud gratuito è lo spazio di archiviazione. Un pacchetto base gratuito è disponibile, tra gli altri, presso questi provider:

Dropbox	2 GB gratis
OneDrive	5 GB gratuiti
iCloud	5 GB gratis
Google Drive	15 GB gratis
Nuvola magenta	3 GB gratuiti, per i clienti Telekom 25 GB
E-Post Cloud	5 fino a 30 GB gratis
Meganuvola	20 GB gratis

Nel tempo, se hai bisogno di più memoria di quella offerta gratuitamente, puoi optare per un aggiornamento della memoria. La quantità di spazio di archiviazione gratuito varia da provider a provider. Anche la scala dei prezzi per quanto riguarda l'espansione dello spazio di archiviazione è diversa.Il provider Google Drive funge da esempio per i costi mensili della capacità di archiviazione:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 Terabyte
Prezzo mensile	Libero	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Prezzo annuale	libero	19,99 euro	29,99 euro	99,99 Euro

Suggerimento: se cerchi principalmente un servizio di archiviazione con molto spazio di archiviazione gratuito, ti consigliamo Google Drive. Il cloud storage di Google offre molte funzioni innovative, funziona perfettamente con software di Microsoft, Adobe e altri produttori e offre inizialmente 15 GB di spazio di archiviazione gratuito.

Quale cloud è gratuito?

Indipendentemente dal fornitore di servizi cloud scelto, la procedura di registrazione è simile per tutti i servizi di archiviazione:

1. Usa il tuo browser web per accedere al sito web del fornitore di servizi cloud.
2. Clicca su "Crea un account" , "Crea un account" o "Registrati" e inserisci i dati utente richiesti.
3. Di norma, devi quindi confermare la tua registrazione tramite un link nell'e-mail di conferma che ti viene inviata e avrai quindi accesso diretto al tuo cloud.

Molti fornitori di servizi cloud ti offrono anche la possibilità di salvare una cartella cloud come cartella di rete sul tuo computer Windows o Mac. Ciò ha il vantaggio di poter integrare il servizio di archiviazione nella struttura delle cartelle e spostare e salvare i dati direttamente lì. La regolare registrazione tramite browser non è più necessaria.

I principali produttori nel settore dei computer e dei telefoni cellulari si assicurano di integrare i loro servizi di cloud storage direttamente nei dispositivi. Chiunque acquisti un Mac, ad esempio, troverà iCloud ben integrato nelle impostazioni come applicazione. Microsoft fa qualcosa di simile integrando il proprio servizio di archiviazione OneDrive nel suo sistema operativo Windows. Può avere senso utilizzare le offerte cloud dei singoli produttori, poiché il sistema operativo e il cloud sono coordinati tra loro.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di un cloud?

Il salvataggio dei dati tramite il cloud storage ha molti vantaggi. I dati personali come immagini, documenti e video possono essere comodamente archiviati e accessibili da qualsiasi luogo. Il rischio di perdita di dati a causa di un attacco hacker o di un guasto hardware è notevolmente ridotto. L'equipaggiamento di supporti di memorizzazione e le relative ridondanze appartengono al passato, così come diverse versioni di file su diversi dispositivi finali. Inoltre, il cloud storage può essere utilizzato gratuitamente fino a una certa capacità di archiviazione.

Le soluzioni cloud possono anche avere degli svantaggi. Infine, i dati vengono archiviati su server di terze parti, dando agli utenti il controllo sui propri documenti. Poiché non è possibile risalire esattamente in quali server farm in quali paesi i dati sono archiviati e sincronizzati, alcuni utenti hanno un brutto presentimento e temono un uso improprio dei dati.

Le perdite di dati dai servizi di archiviazione sono rare a causa degli elevati requisiti di sicurezza dei fornitori. Tuttavia, c'è sempre il pericolo che, come nel 2014, quando quattro uomini hanno violato iCloud di Apple e i dati e le foto private delle star di Hollywood, tra gli altri, sono diventati pubblici, i dati privati vengano violati. Non esiste una sicurezza al 1000% durante l'archiviazione dei dati su server esterni, motivo per cui è necessario considerare attentamente l'archiviazione di dati sensibili e informazioni di pagamento nel cloud storage.

Un altro svantaggio di molti servizi di stoccaggio dal punto di vista europeo è la loro sede centrale. Provider come Dropbox, iCloud, Google Drive o OneDrive mantengono i loro data center principalmente negli Stati Uniti. Ciò significa che tutti i dati archiviati sono soggetti alla meno specifica legge statunitense sui dati, che è particolarmente problematica per le aziende che dal 2018 devono conformarsi alle disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

Se vuoi andare sul sicuro come utente del cloud storage, dovresti scegliere provider che memorizzano tutti i dati esclusivamente su server tedeschi o europei. In questo caso, viene garantito il rispetto della rigorosa legge tedesca ed europea sulla protezione dei dati e i dati non vengono scansionati o valutati in modo arbitrario, automatico o casuale in casi sospetti.

Come aumentare la sicurezza dei dati nel cloud?

Tutti i fornitori di servizi cloud noti e consigliati implementano diverse funzionalità di sicurezza per proteggere l'accesso al cloud storage, la sincronizzazione dei dati, l'archiviazione dei dati e le server farm da virus e attacchi di hacker. La protezione e la sicurezza dei dati sono tra gli obiettivi più importanti di tutti i fornitori. Oltre alle misure adottate dai produttori, gli utenti cloud dovrebbero implementare i seguenti tre suggerimenti per aumentare la sicurezza dei dati:

Scegli una password sicura per l'accesso e utilizza l'autenticazione a 2 fattori

Le password sicure sono password difficili da indovinare e non contengono la tua data di nascita, nome o altre caratteristiche personali. Una password sicura deve essere lunga almeno otto caratteri e contenere lettere, numeri e caratteri speciali.

L'autenticazione a due fattori è un metodo per aumentare la sicurezza degli account e dei servizi online. Oltre alla password, un altro fattore, ad es. B. un codice SMS, necessario per la registrazione. Ciò rende molto più difficile per gli aggressori ottenere l'accesso non autorizzato. Pertanto, se attivi l'autenticazione a 2 fattori per i tuoi account e servizi online, sei molto più sicuro in movimento.

Crittografa i dati per il cloud

Una soluzione per rendere più sicuri i dati nel cloud è la crittografia professionale.Programmi software specifici come Boxcryptor consentono agli utenti di utilizzare la crittografia end-to-end con una password, che aumenta ulteriormente il livello di sicurezza durante la trasmissione di dati sensibili o personali.

Memorizza i dati sui tuoi server

Se non desideri eseguire il backup dei tuoi dati su un archivio cloud esterno dai servizi di archiviazione, troverai un' alternativa a Dropbox, iCloud, OneDrive & Co con il provider Nextcloud.Con Nextcloud o un simile provider open source Owncloud puoi archiviare i tuoi dati sul proprio server messo giù.

Tutti i dati vengono archiviati in modo sicuro all'interno o in azienda e sincronizzati tramite il software Nextcloud o Owncloud e accessibili tramite diversi dispositivi finali. Oltre al software gratuito, è necessario l'hardware per l'archiviazione o un provider di web hosting tedesco come Strato, webgo o HostEuropa.

Conclusione: il cloud storage è pratico, efficace e fa risparmiare tempo

Chiunque lavori regolarmente con computer e dati apprezzerà la possibilità di salvare i propri dati nel cloud storage nel tempo. Oltre al backup dei dati, la possibilità di accedere al cloud da tutti i dispositivi finali è comoda ed efficace. L'acquisto e il trasporto di supporti di archiviazione esterni non sono più necessari e il backup dei dati è conveniente e affidabile.

Se non vuoi salvare i tuoi file su server statunitensi o in genere su server di terze parti, come accade con molti provider cloud, puoi anche utilizzare il tuo server, ad esempio tramite Nextcloud. Tuttavia, varianti come Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive o Google Drive sono più convenienti. Sono tutti particolarmente indicati per i privati che vogliono salvare i propri dati personali.

Tutti i fornitori di servizi cloud offrono gratuitamente una certa quantità di spazio di archiviazione di base, che può essere ampliato individualmente a pagamento. Quindi nulla ostacola l'archiviazione di documenti, foto e video nel cloud.