Word: posiziona automaticamente i numeri di pagina, i loghi e le intestazioni

Loghi, testo e numeri di pagina su ogni pagina

Quando esporti documenti Word o Excel multipagina, la prima pagina ha un bell'aspetto: il tuo logo è perfettamente al suo posto e anche tutti gli altri elementi si adattano. Ma l'immagine manca in tutte le altre pagine! Cosa fare? Ti mostreremo come aggiungere la tua immagine e i numeri di pagina alla pagina 2 e a tutte le altre pagine e garantire così che tutti i fogli del documento possano essere facilmente identificati. Anche questa piccola e semplice modifica al design della pagina ha un grande impatto sull'impatto della scrittura. E anche l'inserimento dei numeri di pagina aiuta molto con la leggibilità.

Microsoft Word: come ripetere automaticamente i loghi su ogni pagina

Alcuni utenti utilizzano cancelleria professionale su cui alcuni elementi grafici, come il logo della propria azienda, sono già prestampati. Con Word, tuttavia, puoi anche stampare elementi standard insieme al testo della lettera e risparmiare molto lavoro. Perché il processo può essere automatizzato in modo che tu debba inserire il logo corretto solo una volta.

Per posizionare il logo in modo permanente su una pagina di Word, utilizza la funzione di intestazione. Ed è così che funziona:

1. Vai all'intestazione. Per fare ciò, fai clic due volte in rapida successione sul bordo superiore di una pagina di Word.

   

2. Trascina semplicemente il logo desiderato dalla posizione in Esplora file nell'area dell'intestazione. Il logo verrà quindi inserito automaticamente.

   

3. Ora puoi usare il mouse per spostare la posizione del logo, ma anche cambiare la dimensione dell'elemento usando i piccoli punti sul bordo del logo.

4. Quando il logo è terminato, fai clic sul blocco di testo principale. Puoi quindi continuare a disegnare il testo senza doversi preoccupare della posizione del logo.

5. Il logo è ora sempre al posto giusto nelle pagine seguenti.

Con pochi passaggi hai un logo perfettamente organizzato, che appare ancora e ancora e quindi migliora automaticamente il documento. Il testo del documento scorrerà sempre intorno all'immagine, quindi non devi preoccuparti della sua posizione.

Attiva e personalizza le intestazioni di pagina in Word

Se vuoi ripetere l'intestazione del tuo documento su ogni pagina, non devi fare molto lavoro neanche qui. Perché: Microsoft Word ha notevolmente ampliato la sua gamma di funzioni nel corso degli anni, il che semplifica anche il funzionamento. Per aggiungere una nuova intestazione a qualsiasi pagina, segui semplicemente gli stessi passaggi che abbiamo consigliato per le foto bloccate:

1. Nel tuo documento di Word, apri l'intestazione facendo rapidamente doppio clic sulla prima frase. Si apre quindi la finestra dell'intestazione.

2. Ora puoi inserire la tua intestazione nel campo di testo nell'intestazione: scrivi semplicemente il titolo.

   

3. Usa le normali funzioni di progettazione di Word per regolare il carattere e le dimensioni in modo che l'intestazione risalti sempre. Ovviamente puoi anche utilizzare il modello del tuo documento per mantenere tutto nello stesso stile.

4. Quando hai finito di regolare il formato dell'intestazione nel campo di testo superiore, fai doppio clic sul blocco di testo normale. Puoi quindi continuare a scrivere senza preoccupazioni.

Il titolo creato automaticamente aiuta a mantenere l'attenzione durante la lettura del documento di Word. Inoltre, nel caso dei caratteri stampati, diventa subito chiaro quali documenti appartengono insieme. Un'intestazione comune è insostituibile, soprattutto con documenti lunghi più pagine.

Parola: ripeti le intestazioni della tabella su ogni pagina

Le tabelle lunghe che si estendono su più pagine sono spesso più facili da leggere e comprendere se determinate intestazioni vengono ripetute dalla parte superiore della tabella in ogni pagina. Fortunatamente, non devi guardare tu stesso dove inizia una nuova pagina per aggiungere manualmente le intestazioni appropriate. Se lo desideri, Word lo farà automaticamente per te. Tutto quello che devi fare è dire a Word quali righe della tabella ripetere.

1. Vai all'inizio della tabella e segna le righe che dovrebbero apparire come intestazioni della tabella su ogni pagina. Puoi anche contrassegnare più righe. È importante solo che la prima riga della tabella con la descrizione del rispettivo contenuto sia inclusa nella marcatura.

2. Passa alla scheda "Layout" nella barra dei menu. Attenzione: questa scheda non viene visualizzata se la tabella non è stata selezionata prima.

   

3. Seleziona la voce "Ripeti titoli" sul lato destro (con la prima riga selezionata).

4. Word ora inserirà automaticamente l'intestazione della tabella all'inizio di una nuova pagina.

Puoi anche selezionare più righe da ripetere, ad esempio se spieghi più dettagliatamente nella riga 2 cosa significano i seguenti valori. Tutto quello che devi fare è selezionare entrambe le linee usando il drag & drop. La denominazione automatica delle righe nelle pagine successive rende ancora più semplice la comprensione delle tabelle. Ciò rende la valutazione delle note stampate molto più semplice.

Basta inserire automaticamente i numeri di pagina

Se hai già implementato i passaggi precedenti relativi alle funzioni di intestazione di Windows, niente è più facile che inserire i numeri di pagina generati automaticamente in Word. Con pochi clic puoi attivare la numerazione e persino determinare da quale pagina deve iniziare il conteggio, ad esempio se la copertina o il sommario non devono essere inclusi. Per inserire i numeri di pagina nei documenti di Word, segui questi passaggi:

1. Nel tuo documento Word, seleziona la scheda "Inserisci" nella barra dei menu in alto.

2. Qui troverai anche la voce "Numero di pagina" sotto le opzioni di impostazione per l'intestazione e il piè di pagina. Seleziona questo menù.

3. Ora puoi specificare la posizione in cui il numero di pagina viene automaticamente inserito nel documento Word: se nella parte superiore della pagina, in fondo alla pagina, al bordo o anche nella posizione corrente del cursore del mouse.

   

4. Una volta definita la posizione, è possibile utilizzare la sottovoce "Formatta numeri di pagina…" per definire dove deve iniziare la numerazione nel documento Word. Quindi, se non vuoi che la copertina abbia un numero, seleziona "Inizia da" in "Numerazione pagine" e impostalo su 2 per iniziare con il numero 1 sulla seconda pagina.

Ora hai fornito automaticamente al tuo documento i numeri di pagina e quindi evita confusione se le pagine stampate improvvisamente non sono più nell'ordine corretto.

Conclusione: intestazione, numero di pagina e Co. possono essere usati molto facilmente in Word

Alcuni anni fa, Word era un'impresa selvaggia per i non esperti: in dozzine di sottomenu, importanti funzioni erano nascoste sotto nomi criptici che tutti dovrebbero conoscere. Ma nel frattempo sono successe molte cose: la maggior parte degli elementi importanti può essere facilmente trovata grazie alla moderna struttura del menu. Quindi non importa se hai dimenticato la posizione esatta della rispettiva funzione: i simboli da soli spesso ti dicono quale funzione è nascosta dove.

Se hai acquisito padronanza degli elementi automatici di Word, in futuro sarai in grado di inviare documenti in rapido movimento e creati rapidamente ai tuoi colleghi, senza complicati modelli di formato o lunghe linee guida di progettazione. L'inserimento del logo migliora notevolmente il tuo documento Word. E il numero di pagina automatico aiuta anche con la navigazione. Ecco come si separa il grano dalla pula: un documento di facile lettura e grazioso contro un deserto di piombo.