È così che funziona
La funzione di filtro in Excel ti fa risparmiare molto tempo e rende più chiare le tabelle con valori di categoria diversi. Se necessario, puoi utilizzare un filtro per nascondere i valori numerici che rientrano in un mese specifico o superano il valore massimo precedentemente definito. In breve: le possibilità sono illimitate. Ma cosa succede se si desidera applicare solo una formula matematica o una semplice aggiunta a voci precedentemente filtrate come risultato parziale o totale parziale? Anche in questo caso Excel offre una soluzione.
Come eseguire calcoli che vengono applicati solo ai contenuti filtrati di un elenco
Il filtraggio di grandi set di dati è utile. Gli elenchi filtrati sono più chiari e i numeri sono più facili da interpretare. Con la funzione filtro, puoi visualizzare solo i valori nella tua tabella Excel che hai precedentemente selezionato nel menu filtro.
- Nelle versioni Excel 2007 o 2012 si chiama la funzione tramite "Dati ->" Ordina e filtra "->" Filtro "
- Nelle versioni precedenti di Excel come 2003, troverai la funzione in "Dati" -> "Filtro" -> "Filtro automatico"
- Nelle versioni attuali come Microsoft 365 o Office2021-2022, invece, la funzione di filtro è ospitata nel menu "Start" nell'area "Modifica".
Ma non importa quale Excel usi: in tutti i casi puoi usare somme, medie o altre funzioni in un elenco filtrato. Excel genera quindi risultati che dipendono da quali record di dati in un elenco sono attualmente visibili.
Per fare ciò, in Office2022-2023 e Microsoft 365, segui questi passaggi
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Attiva un foglio di lavoro che contiene un elenco. Ci dovrebbero essere numeri in almeno una colonna nell'elenco.
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Attiva i filtri automatici nella lista se non sono già visibili.
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Per fare ciò, usa la funzione "Ordina e filtra"> "Filtro", che puoi trovare nella barra multifunzione sotto "Modifica".
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Selezionare il filtro automatico appropriato facendo clic sulla casella nella cella B1. Ora filtra l'elenco in base al criterio appropriato.
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Con un altro clic su una cella vuota sotto l'elenco filtrato, sommiamo le voci dell'elenco in questo esempio.
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Per fare ciò, fai clic sulla piccola freccia a discesa nel "Simbolo totale" di Excel, che troverai anche nell'area "Modifica".
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Fare clic sulla voce "Somma" nell'elenco e toccare il tasto "Invio" sulla tastiera.
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Excel ora non inserisce una “funzione somma”, ma la funzione “risultato parziale”, come puoi vedere nella figura seguente.
Invece della funzione "Somma", Excel utilizza la funzione "Subtotale" per creare una formula che somma solo il contenuto della cella visibile. Ciò che è particolarmente pratico: non appena si modificano i criteri di filtro nell'elenco, questo totale mostra solo il risultato per i set di dati visualizzati. In questo modo è possibile visualizzare anche il valore medio o il numero di record di dati visualizzati. Per fare ciò, selezionare la funzione desiderata dopo aver cliccato sulla freccia di selezione del simbolo della somma.
