È possibile utilizzare la lista nera per garantire che le e-mail provenienti da determinati indirizzi vengano spostate automaticamente nella cartella della posta indesiderata.
Analogamente alla whitelist, Outlook utilizza anche una blacklist, la "lista dei mittenti bloccati", per finire immediatamente nella cartella della posta indesiderata le e-mail di uno di questi mittenti indesiderati. È inoltre possibile espandere questo elenco utilizzando il comando "Posta indesiderata" dal menu di scelta rapida per un'e-mail o utilizzando la scheda "Mittenti bloccati" nelle "Opzioni posta indesiderata".
Nella maggior parte dei casi, puoi risparmiarti la fatica di aggiungere un indirizzo di spammer alla lista nera: gli spammer cambiano costantemente gli indirizzi da cui inviano; a volte usano anche indirizzi di utenti reali. Vale la pena aggiungere l'indirizzo alla lista nera solo se, ad esempio, ricevi ripetutamente e-mail pubblicitarie da un'azienda.
La lista nera può essere espansa anche utilizzando elenchi di indirizzi importati.
Un'altra nota: sulla hotline "Outlook aktuell" ci viene chiesto ripetutamente come puoi dire a un mittente che le tue e-mail sono state bloccate. In ogni caso, ciò non può essere fatto utilizzando l'elenco dei mittenti bloccati in Outlook. Ha senso anche così: se reagisci a un'e-mail di spam, il mittente sa che l'indirizzo esiste e ancora di più invia spam a questo indirizzo. Tali indirizzi convalidati valgono di più per i fornitori di servizi che forniscono indirizzi agli spammer rispetto a quelli non confermati.
Se vuoi far sapere a una certa persona che non leggi più le sue e-mail, scrivigli una risposta. Oppure puoi impostare una regola che invii automaticamente una risposta al mittente.
