Excel: confronta facilmente le tabelle tra loro

Non è difficile confrontare il contenuto di due fogli di calcolo Excel e trovare differenze.

Probabilmente hai familiarità con questo dal tuo lavoro personale con Excel. Nell'ambiente privato o professionale, i fogli di calcolo devono essere confrontati tra loro più e più volte. Ad esempio, gli utenti devono affrontare le seguenti domande:

• Quali nuovi ordini sono stati aggiunti dall'ultima versione dell'elenco degli ordini?
• In che modo l'orario attuale differisce dalla variante precedente?

Esistono diversi modi per confrontare due fogli di calcolo Excel. La variante manuale consiste nel stampare entrambe le tabelle e trovare le differenze cancellandole con un evidenziatore o una penna a sfera. Gli utenti tecnicamente esperti possono in alternativa utilizzare due monitor per confrontare tra loro le tabelle di Excel. Entrambe le varianti sono noiose e soggette a errori, poiché è richiesta una concentrazione costantemente elevata. Dalla versione 2007 di Excel, esiste un altro modo più efficace e più semplice per confrontare due tabelle di Excel tra loro.

Guardando le cartelle di Excel una sotto l'altra: queste sono le tue opzioni

Per scoprire le differenze tra due fogli di calcolo Excel, procedi come segue:

1. Apri le cartelle di lavoro che desideri confrontare.

2. In ogni cartella di lavoro, attiva il foglio di lavoro che vuoi confrontare con un foglio nell'altra cartella di lavoro.

3. Naviga nella scheda "VISUALIZZA" nella barra multifunzione o nella barra multifunzione.

4. Quindi fare clic nel gruppo "FINESTRA" sul pulsante "MOSTRA FIANCO A FIANCO".

   

Se sono aperte più di due cartelle di lavoro in Excel, il programma chiede con quale delle cartelle aperte si desidera confrontare la tabella attiva. Si seleziona la tabella da confrontare facendo clic con il mouse in una finestra di dialogo. Quindi confermare la selezione con il pulsante OK. La figura seguente mostra la finestra di dialogo per la selezione dei fogli di lavoro da confrontare:

Dopo aver selezionato i due fogli di lavoro da confrontare tra loro, Excel visualizza entrambi i fogli di lavoro in un'unica finestra, uno sotto l'altro per maggiore chiarezza.

Dopo aver attivato il pulsante "MOSTRA FIANCO A FIANCO", sono disponibili due pulsanti aggiuntivi con impostazioni:

• Il pulsante "SCORRIMENTO SINCRONO"

Non appena si attiva il pulsante "Scorrimento sincrono", è possibile sincronizzare lo scorrimento di entrambe le tabelle. Lo scorrimento con i tasti o il mouse interessa entrambe le tabelle contemporaneamente. Questa funzione garantisce chiarezza. È particolarmente rilevante per le tabelle lunghe con molti dati e informazioni al fine di mantenere una panoramica.

• Con il pulsante "RESET WINDOW POSITION" si impostano le posizioni delle finestre in Excel allo stato originale. In questo modo, lo schermo viene utilizzato in modo uniforme.

Video dimostrativo - Microsoft Excel: confronta due fogli di calcolo Excel

Mostra due finestre affiancate: è così che funziona

Se desideri confrontare tra loro le tabelle Excel, è disponibile il comando "Visualizza fianco a fianco". Poiché i fogli di calcolo non vengono effettivamente visualizzati uno accanto all'altro ma uno sotto l'altro, è possibile selezionare ulteriori opzioni di visualizzazione nella versione corrente di Excel.

1. Per fare ciò, vai anche alla scheda "Visualizza" e seleziona l'opzione "Disponi tutto".

   

2. Dopo aver cliccato con il tasto sinistro del mouse, si apre una finestra di selezione in cui è possibile specificare come devono essere visualizzate tutte le finestre aperte:

   

Confronta automaticamente due tabelle con la formattazione condizionale: un'opzione efficace

Con le funzioni "Visualizza fianco a fianco" e "Disponi tutto", Microsoft Excel offre due opzioni essenziali per visualizzare le tabelle in modo chiaro. Un altro modo per aggirare il

Il confronto delle differenze tra i dati di due fogli di calcolo consiste nell'incorporare alcune formattazioni condizionali. Il prerequisito è che i fogli di lavoro da confrontare siano in un file. Per adattare una formattazione condizionale e una nuova regola, procedi come segue:

1. Nella prima tabella, vai al triangolo grigio tra la colonna A e la prima riga.

2. Nella scheda "Home", fai clic su "Formattazione condizionale".

   

3. Nel passaggio successivo, fai clic su "Nuova regola" e seleziona la voce "Usa formula per determinare le celle di formattazione".

4. I due nomi dei fogli di lavoro devono essere inseriti nel campo "Modifica descrizione regola". È inoltre possibile specificare da quale colonna e riga devono essere confrontati i due calcoli.

5. Puoi anche utilizzare il pulsante "Formato" per impostare come devono essere contrassegnate le differenze nelle tabelle. Un colore segnale è una buona scelta, per mezzo del quale i cambiamenti possono essere chiaramente riconosciuti.

   

6. Dopo aver cliccato su "OK" vedrai le modifiche nelle rispettive tabelle con i contrassegni corrispondenti.

   

Riepilogo e conclusione: il confronto delle tabelle di Excel non è difficile con le opzioni di visualizzazione di Microsoft Excel

Le opzioni di visualizzazione in Microsoft Excel consentono agli utenti di visualizzare facilmente i dati di tabelle diverse una sotto l'altra o affiancate. Questa opzione in Excel consente di confrontare in modo efficace e professionale un ampio materiale di dati tra loro. Oltre alla funzione "Visualizza fianco a fianco", gli utenti dovrebbero anche notare la funzione "Disponi tutto" in Excel. A seconda della visualizzazione richiesta, una delle due funzioni è utile per visualizzare in modo chiaro finestre diverse in Excel.

Se i diversi fogli di calcolo si trovano in un file, la funzione "Formattazione condizionale" fornisce agli utenti un'altra funzione efficace per visualizzare le modifiche in modo grafico e automatico. La regola può essere incorporata e applicata con pochi clic.