Non è sempre facile tenere traccia di documenti lunghi. Fortunatamente, Word offre strumenti adatti per arrivare rapidamente al passaggio di testo che stai cercando.
Questa combinazione di tasti ti porta all'ultima posizione modificata
Molti documenti non vengono creati in un unico pezzo. Alcuni documenti richiedono giorni, settimane o addirittura mesi per essere completati. E durante quel periodo continuerai a chiudere e riaprire il documento. Sarebbe utile se potessi andare immediatamente al passaggio di testo che hai modificato l'ultima volta dopo averlo aperto.
Questo è esattamente ciò che puoi fare con la combinazione di tasti SHIFT + F5. Provaci:
Apri un documento, attendi che appaia sullo schermo, quindi premi MAIUSC + F5. Se non hai posizionato il cursore direttamente all'inizio del testo quando hai salvato l'ultima volta, verrai automaticamente portato all'ultima posizione in cui hai inserito il testo. In questo modo, puoi continuare a modificare il testo senza dover prima cercare il punto di ingresso corretto.
Finché un documento è aperto, MAIUSC + F5 può fare ancora di più: ricorda gli ultimi tre punti in cui hai apportato modifiche. Premendo più volte la combinazione di tasti si passa da un punto all'altro.
Migliore panoramica attraverso l'area di navigazione e la struttura del documento
Uno di questi strumenti è l'area di navigazione o la struttura del documento. Questo ti porterà alle intestazioni dei tuoi documenti molto rapidamente. Unico requisito: devi aver utilizzato i modelli di formato per i vari livelli di intestazione.
La navigazione nel documento funziona come segue: Se stai lavorando con Word 2010, passa alla scheda VISUALIZZAZIONE nella barra multifunzione e seleziona la casella di controllo AREA DI NAVIGAZIONE nel gruppo DISPLAY. In Word 2007, selezionare la casella di controllo STRUTTURA DOCUMENTO in MOSTRA / NASCONDI VISUALIZZAZIONE. E nelle versioni precedenti di Word, seleziona VISUALIZZA LA STRUTTURA DEL DOCUMENTO.
Si aprirà una nuova area a sinistra nella finestra di Word che mostra un elenco strutturato di tutte le intestazioni del documento. Basta un clic del mouse per passare direttamente al capitolo pertinente.
Se non è più necessaria l'area di navigazione o la struttura del documento, è sufficiente chiudere nuovamente l'area disattivando le suddette caselle di controllo in Word 2010 o Word 2007 oppure selezionando nuovamente VISUALIZZA STRUTTURA DOCUMENTO.
