Con "Gestione moduli di testo" e "Phrase Express", Trier Bartels Media GmbH offre due ingegnosi strumenti per l'ufficio con i quali è possibile inserire elementi di testo ricorrenti nei documenti come per magia. Entrambi gli strumenti di Windows sono per avvocati privati
Gestione del modulo di testo
La società di Treviri Bartels Media GmbH è un fornitore di prodotti software innovativi dal 1998. Un prodotto notevole è il software gratuito Windows "Gestione moduli di testo" per l'organizzazione dei moduli di testo richiesti di frequente. La gestione del modulo di testo emette testi più lunghi con la semplice pressione di un pulsante, come indirizzi, dettagli bancari, rapporti dei pazienti, rapporti di esperti o componenti del contratto, risparmiando così la digitazione sul PC.
Questa funzione, nota da Microsoft Office, è disponibile in "Gestione moduli testo" in tutti i programmi Windows. I moduli di testo sono strutturati in una gerarchia di cartelle e possono essere selezionati e inseriti tramite un menu di selezione al puntatore del mouse.
I moduli di testo vengono salvati inclusa la formattazione del testo e le immagini. Le funzioni macro consentono l'inserimento di contenuti dinamici, come la data o l'ora correnti. La gestione dei moduli di testo è gratuita per privati e utenti professionali in azienda senza limitazioni funzionali. Il programma funziona da Windows 7 e può essere scaricato da www.textbausteinverwaltung.net.
Frase Express
Per esigenze più professionali sulla gestione dei moduli di testo, l'azienda offre "PhraseExpress". Lo strumento organizza i moduli di testo in una struttura di cartelle liberamente definibile che può essere inserita in qualsiasi applicazione. La gestione del modulo di testo estende i testi più lunghi, come "mfg" in "Cordiali saluti", e quindi risparmia molto sulla digitazione sul PC. Il vantaggio di PhraseExpress è che questa funzione conosciuta da Microsoft Office è disponibile in tutti i programmi Windows.
I file di frasi ora possono essere archiviati in un archivio cloud come Dropbox. Ciò significa che gli uffici oi team che lavorano in più sedi ricevono lo stesso set aggiornato di moduli di testo.
Il servizio cloud - ad es. B. Dropbox, SkyDrive o Google Drive: assicura che il file della frase sia aggiornato su tutti i computer. La funzione di sincronizzazione in PhraseExpress riconosce quando più utenti hanno modificato il file e unisce le modifiche.
Un'altra nuova funzionalità è la possibilità di salvare i file del modulo di testo su un'unità condivisa. I team non devono più avere un computer Windows in funzione 24 ore su 24 per condividere PhraseExpress.
Molti utenti utilizzano le funzioni di automazione di PhraseExpress per accedere comodamente ai siti Web o per salvare password e dati di accesso. La nuova protezione con password protegge i dati personali e i moduli di testo riservati da accessi non autorizzati. Con la crittografia AES, i dati degli utenti sono protetti dallo spionaggio anche quando si utilizza un servizio di cloud storage basato su Internet.
I menu del desktop del modulo di testo offrono un accesso rapido ai modelli di testo utilizzati di frequente che possono essere limitati a determinati programmi. PhraseExpress si integra perfettamente nei mutevoli ambienti di lavoro e si verifica in conformità con le applicazioni in cui si sta attualmente lavorando. Ciò significa che i dettagli bancari richiesti di frequente possono essere visualizzati per corrispondere all'online banking. Quando si scrive una fattura in Microsoft Word, PhraseExpress passa automaticamente a una selezione di moduli di testo che corrispondono tematicamente.
Puoi testare PhraseExpress con tutte le funzioni professionali per 30 giorni senza impegno. Il software passa quindi alla modalità freeware per gli utenti privati. Ulteriori informazioni e il download sono disponibili su www.phraseexpress.com/de.
