Attenzione ai troppi effetti di Excel: segna punti con i colleghi con diagrammi chiari

Sommario:

Anonim

Con Excel 2007, Microsoft ha dato ai diagrammi un potente aggiornamento di nuove funzioni. Puoi facilmente incorporare più elementi 3D, ombre e rotazioni nei tuoi diagrammi. Ma attenzione: crea solo effetti inutili

La tua soluzione: meno è meglio!

Nella grafica ① è stata utilizzata l'intera gamma di possibilità e sono stati inseriti elementi 3D, ombre e rotazioni. Tuttavia, questi elementi non si basano su alcuna informazione che si desidera trasmettere. Servono solo al layout, attirano l'attenzione e distraggono. L'immagine sotto ② fa a meno di questi elementi. I tuoi colleghi possono riconoscere i dati e il loro valore molto più facilmente e assorbirli più rapidamente.

Hai un diagramma con tali effetti? Limitati all'essenziale o, come disse una volta Leonardo da Vinci: "La semplicità è la più alta forma di raffinatezza". Il diagramma sopra ① utilizza una barra 3D come tipo di diagramma. Evita questi tipi di diagramma e usa il tipo di diagramma 2D. Puoi cambiare il tipo di diagramma in soli 5 passaggi:

  1. Fare clic una volta sul diagramma con il tasto sinistro del mouse.
  2. Abilita nella scheda contestuale Strumenti per diagrammi la scheda brutta copia.
  3. Nel gruppo di comando Tipo fai clic sul comando Cambia tipo di grafico. Si apre la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico con il registro Tutti i diagrammi ③.
  4. Nella sezione del diagramma a sinistra c'è la sezione sbarra già selezionato. Il tipo esistente per il diagramma è mostrato nell'area della finestra a destra Barre 3D raggruppate visualizzato. Modificare il tipo facendo clic sul primo simbolo di tipo Barre raggruppate ③.
  5. Chiudi la finestra di dialogo facendo clic su ok.

Tutti gli altri effetti di disturbo possono essere rimossi con un'unica impostazione: lasciare segnato il diagramma. Fare clic nella scheda contestuale Strumenti per diagrammi sul registro formato. Nel gruppo di comando Selezione corrente attiva il comando Torna al modello di formato. con un clic. Questo rimuoverà tutti gli elementi e le impostazioni che hai effettuato nel modello di diagramma originale. Il tuo diagramma è mostrato nel layout del modello corrispondente.