VLOOKUP multiplo - Ricerca per criteri

Hai queste opzioni

Il modo più rapido e migliore per cercare criteri specifici è utilizzare la funzione CERCA.VERT. Con esso è possibile trovare un valore in Microsoft Excel in millisecondi.

Il VLOOKUP: ecco come funziona con un criterio di ricerca

Per capire come funziona CERCA.VERT con più criteri di ricerca, gli utenti di Excel devono prima capire come è strutturata fondamentalmente la funzione CERCA.VERT. L'esempio seguente mostra il numero di lavoratori temporanei impiegati in un'azienda nei diversi mesi di un anno solare.

Un VLOOKUP dovrebbe essere usato per mostrare quanti lavoratori temporanei sono stati impiegati in marzo e dicembre.

La formula CERCA.VERT nell'esempio per dicembre è:

CERCA.VERT (D8, A: B, 2, 0)

La formula ricerca i numeri corrispondenti per i lavoratori interinali come segue:

1. Trova il valore di D8 (mese di dicembre) nelle colonne A e B.
2. Trova il valore della colonna B. Questo è rappresentato dal 2 nella formula.
3. Lo 0 nella formula indica che deve essere cercato un valore esatto.

La funzione CERCA.VERT ricerca un singolo criterio di ricerca. La matrice della formula è l'area in cui si trovano i valori rilevanti. Inoltre, la colonna CERCA.VERT deve contenere il valore che stai cercando.

Importante:

Con la funzione VLOOKUP il criterio di ricerca deve essere sempre nella colonna 1. I valori associati ricercati devono essere mostrati anche a destra del criterio di ricerca. Se il foglio di calcolo è strutturato in modo diverso, CERCA.VERT non funzionerà. In questo caso, una combinazione delle funzioni INDEX e COMPARE può essere utile per creare la query desiderata.

CERCA.VERT con più criteri di ricerca - come integrare la funzione SE

Nell'esempio sopra riportato, è stato chiesto quanti lavoratori interinali hanno lavorato in un'azienda in un determinato mese. Con la funzione CERCA.VERT, i valori specifici potrebbero essere facilmente derivati. Nell'esempio seguente puoi vedere un ampio elenco di articoli con 36 voci [1], da cui si desidera filtrare rapidamente e facilmente i numeri di articolo adatti in base a diversi criteri.

I criteri di ricerca sono elencati nel foglio di calcolo a destra. Il numero dell'articolo trovato dovrebbe apparire nella cella H8.

Il primo passaggio consiste nell'includere una formula con CERCA.VERT che è possibile utilizzare per trovare un numero di articolo in base a un criterio di ricerca. Quindi espandere questa formula passo dopo passo per gli altri criteri di ricerca.

Utilizzare la seguente formula nella cella H8 per trovare il numero dell'articolo per la dimensione dalla cella H3: [2]

= CERCA.VERT (H3, LA3: MI40, 5

La formula cerca il numero di articolo corrispondente nel modo seguente:

1. Trova il valore di H3 (dimensione 142) nelle colonne da A a E.
2. Trova il valore nella colonna E (numero articolo). Questo è rappresentato dal 5 nella formula.

In sintesi, la funzione VLOOKUP passa l'elenco completo in cui stai cercando il contenuto come primo argomento. Il criterio di ricerca che deve essere cercato nella prima colonna dell'area trasferita è focalizzato come secondo argomento. Il terzo argomento definisce la colonna da cui deve essere restituito il risultato.

Invia l'elenco ordinato in ordine crescente in base alla prima colonna in modo che Excel possa trovare il valore inferiore successivo. La formula trova il numero articolo 2.253 dalla cella E16. Poiché la dimensione 142 della cella H3 non appare nell'elenco, viene trovato il successivo valore inferiore 139.

Includere un secondo criterio di ricerca

Nel passaggio successivo vuoi anche cercare il gruppo nella cella H4 come secondo criterio. Dovrebbe essere trovato solo un numero di articolo in cui si trova il gruppo che stai cercando.

Per fare ciò, aggiungi una funzione SE alla formula nella cella H8 e inserisci la formula come formula di matrice:

= CERCA.VERT (H3; SE (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Informazioni:

In Microsoft Excel viene fatta una distinzione tra le formule convenzionali e le formule matriciali più potenti. Le formule matriciali consentono agli utenti di Excel di eseguire calcoli complessi. Queste non possono essere eseguite con le formule standard. Poiché la combinazione di tasti "CTRL + MAIUSC + INVIO" deve essere premuta dopo aver immesso la formula, le formule di matrice sono conosciute a livello internazionale come formule CSE (CTRL + MAIUSC + INVIO).

Conferma la formula dopo averla inserita utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio come formula di matrice. [3]

Come risultato viene consegnato il numero di articolo 1.188. La formula trova il valore 126 nella colonna "Dimensione", che è il valore più grande nel foglio di calcolo. È minore o uguale al valore cercato 142 e ha il contenuto C2 in relazione al gruppo.

La funzione SE nella formula controlla ogni cella nell'intervallo B3: B40 per una corrispondenza con il contenuto della cella H4. Non appena c'è una corrispondenza, la riga corrispondente nell'area B3: E40 viene passata alla funzione CERCA.VERT.

Aggiungi facilmente ulteriori criteri di ricerca in qualsiasi momento

Puoi aggiungere ulteriori criteri di ricerca allo stesso modo. Lo fai nidificando più funzioni SE nella formula. Per soddisfare tutti e quattro i criteri di ricerca, includi altre due funzioni SE nidificate nella formula nella cella H8:

= CERCA.VERT (H3; SE (LA3: SI40 = H4; SE (DO3: DO40 = H5; SE (RE3: RE40 = H6; LA3: MI40; ““); ““); ““); 5)

Dopo aver confermato la formula della matrice utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio, CERCA.VERT restituisce il numero di articolo 1.748. Questo è il numero della riga 14 per la taglia 125. È la riga con il valore più alto nella colonna "Taglia", in cui sono soddisfatti tutti e tre i criteri aggiuntivi. [4]

La prima funzione SE non passa immediatamente la riga corrispondente alla funzione CERCA.VERT se il controllo è positivo. Invece, un'altra funzione SE verifica se esiste una corrispondenza con il secondo criterio aggiuntivo. Se anche questo controllo è positivo, viene utilizzata la terza funzione IF. Solo quando tutte e tre le funzioni SE restituiscono un controllo positivo, la terza funzione SE passa la riga corrispondente alla funzione CERCA.VERT. In questo modo è possibile nidificare fino a sette funzioni IF e quindi controllare fino a otto criteri.

Riepilogo: ecco un modo efficace per cercare più criteri in Excel

Gli utenti di Microsoft Excel si trovano costantemente di fronte alla domanda su come leggere dati e informazioni da fogli di calcolo estesi o nidificati nel loro lavoro quotidiano. Gli utenti di Excel troveranno la funzione di riferimento più efficace nella funzione CERCA.VERT. Uno dei principali vantaggi della funzione CERCA.VERT e di altre funzioni di riferimento è che per impostazione predefinita cercano il valore inferiore successivo non appena il valore cercato non viene trovato.

Poiché la funzione CERCA.VERT è limitata a un termine di ricerca per impostazione predefinita, è necessario utilizzare una formula estesa per più criteri di ricerca. Per trovare diversi termini di ricerca utilizzando la funzione CERCA.VERT, è adatta una formula di matrice con funzioni SE. Controlla le singole funzioni IF una dopo l'altra e, se il risultato è positivo, fa riferimento al VLOOKUP. Ciò garantisce che venga prodotto il risultato corretto per fogli di calcolo estesi con termini di ricerca diversi.

FAQ

Cosa può fare la funzione CERCA.VERT?

La funzione CERCA.VERT in Microsoft Excel è una delle funzioni più importanti ed efficaci in Excel. Tramite VLOOKUP puoi cercare automaticamente un ampio foglio di calcolo per un valore specifico. Il risultato viene modificato ed emesso in un'altra cella.

Quando usi la funzione SE in EXCEL?

La funzione SE è una delle funzioni più utilizzate in Microsoft Excel. Nella prima fase, la funzione SE viene utilizzata per definire una condizione. Nel secondo passaggio, ad esempio, colleghi SE con la funzione THEN e specifichi quali informazioni devono essere emesse. La funzione ELSE può essere utilizzata anche per determinare il risultato alternativo. Esempio pratico: SE il dipendente A ha lavorato più di 240 giorni all'anno ALLORA bonus A ALTRIMENTI bonus B.

Qual è la differenza tra le formule di matrice e le formule standard in Excel?

Le più note in Excel sono le formule standard convenzionali. In Excel, le formule matriciali sono potenti formule con le quali è possibile eseguire calcoli complessi. Per eseguire una formula di matrice, la formula di matrice deve essere confermata dopo averla immessa con la combinazione di tasti "CTRL + MAIUSC + INVIO". La scorciatoia da tastiera mostra a Excel che si tratta di una formula di matrice.