Calcolo degli appuntamenti in Word - nessun problema con le macro

Esempio per l'uso delle macro

Una comunicazione d'ufficio moderna ed efficace senza un potente programma di elaborazione testi è impensabile. Microsoft Word è considerato il cane migliore tra i programmi di elaborazione testi. Come gli altri programmi Office Excel, PowerPoint e Outlook, è apprezzato sia dalle aziende che dai privati. La maggior parte delle attività può essere elaborata con le funzioni contenute in Microsoft Word, che possono essere trovate in diverse schede. In alcuni casi, in cui sono richieste soluzioni specifiche, può essere d'aiuto anche l'utilizzo di macro in Word.

Calcolo dell'appuntamento in Word: progetta una macro per il calcolo automatico dell'appuntamento

Un'area di applicazione delle macro in Microsoft Word è il calcolo automatico delle date. Il seguente esempio illustra la sfida per gli utenti di Microsoft Word:

Immagina di voler fissare un appuntamento in una lettera commerciale che precede automaticamente di 14 giorni una data nella lettera di presentazione. Ad esempio, nella lettera dovrebbe essere emessa automaticamente una scadenza con una scadenza di pagamento. Se la lettera è scritta il 02/01/2021, la data 02/15/2022-2023 dovrebbe essere stampata automaticamente. Come devono procedere gli utenti di Microsoft Word per inserire automaticamente e correttamente la data? Una macro può essere la soluzione e fornire un rapido rimedio.

Dove trovare le macro in Microsoft Word

Per impostare una nuova macro in Microsoft Word, vai alla voce di menu "Macro" nella scheda "Visualizza" In alternativa, puoi anche utilizzare la combinazione di tasti ALT + F8 per aprire la finestra di dialogo per le macro.

Per impostare la macro per il calcolo automatico degli appuntamenti procedere come segue:

1. Nel primo passaggio, assicurati che la macro sia salvata nel modello Normal.dot. Ciò garantisce che la macro sia attiva in tutti i documenti che creerai in futuro. Si modifica la specifica nel campo: "Macro in".

   

2. Nel passaggio successivo, inserisci il nome della macro. Ad esempio, puoi denominare la macro "Due14days". Puoi anche inserire una descrizione della macro nella parte inferiore del campo di input.

   Nel passaggio successivo verrai reindirizzato automaticamente da Microsoft Word all'ambiente di sviluppo VBA. A questo punto Microsoft Visual Basic (VBA) ha già adottato il nome che hai inserito per la macro e ha spostato il cursore nel punto in cui dovrai inserire una sola formula nel passaggio successivo.

3. Come passaggio cruciale, inserisci la seguente formula in Microsoft Visual Basic:

   Selezione.Inserisci dopo il formato (data + 14, "gg.MM.aaaa")

   

4. Quindi salvare la macro utilizzando l'icona del dischetto e chiudere l'ambiente di sviluppo Microsoft Visual Basic. La tua macro è quindi pronta per l'uso.

Testa la macro creata in Microsoft Word e usala a lungo termine

Per testare la macro creata in Microsoft Word, procedi come segue:

1. Utilizzare la combinazione di tasti ALT + F8 per aprire la finestra di dialogo per le macro.

2. Seleziona la macro "Scadenza 14 giorni" e fai clic sul pulsante "Esegui".

3. La data attuale + 14 giorni viene emessa automaticamente nella posizione del cursore.

   

La tua macro, che calcola automaticamente 14 giorni nel futuro dalla data corrente, è pronta per l'uso.

Crea un pulsante per la macro in Word: ecco come funziona

In alternativa, dopo che la macro è pronta per l'uso, puoi incorporare un pulsante in Microsoft Word per lavorare con la macro in modo più efficace. La generazione di un pulsante è utile se si necessita frequentemente della funzione macro nella corrispondenza commerciale. Invece di eseguire laboriosamente la macro utilizzando ALT + F8, è possibile utilizzare il pulsante o, in alternativa, una combinazione di tasti specifica per eseguirla.

Per integrare un pulsante in qualsiasi scheda, procedi come segue:

1. In Microsoft Word, vai alla scheda File nel menu Opzioni e apri le Opzioni di Word. Quindi passa all'area del menu "Personalizza barra multifunzione".

   

2. Seleziona "Macro" nella parte superiore del menu di selezione e seleziona la macro che hai creato in precedenza.

   

3. Nel passaggio successivo, specifica in quale scheda la macro deve apparire come pulsante. Il sistema potrebbe chiederti di creare una nuova sottocategoria in cui inserire la macro.

4. Come opzione, puoi anche assegnare una combinazione di tasti accanto a un pulsante. Puoi aprire la finestra di dialogo facendo clic sulla voce "Personalizza scorciatoie da tastiera" nel menu "Personalizza barra multifunzione".

5. Quindi vai in "Categorie" alla voce "Macro" e cerca la macro "Due 14 giorni" Nell'ultimo passaggio, puoi assegnare una combinazione di tasti che puoi ricordare facilmente. Puoi usarlo ovunque in un documento per eseguire automaticamente la macro.

   

In sintesi, le opzioni di impostazione della barra dei menu offrono la possibilità di utilizzare le macro create personalmente in modo ancora più efficace in Microsoft Word. Hai la possibilità di creare il tuo pulsante per la macro e anche di memorizzare una combinazione di tasti.

Riepilogo: aggiungi un calcolo automatico dell'appuntamento in Word

Microsoft Word ha innumerevoli funzioni e opzioni per personalizzare i testi. Se manca la funzione o la scheda corretta in Word per una domanda, è possibile utilizzare le macro generate in Visual Basic per risolvere il problema.

Ad esempio, puoi utilizzare una macro per automatizzare il calcolo degli appuntamenti in Microsoft Word. Inoltre, puoi visualizzare la macro come un pulsante nella barra multifunzione o integrare una combinazione di tasti specifica. L'uso delle macro fornisce uno strumento professionale ed efficiente per svolgere attività che non possono essere eseguite con gli strumenti di bordo di Word.