Puoi anche utilizzare Word per etichettare singolarmente e/o in modo uniforme le buste per la tua posta.
Certo, le buste con finestra sono estremamente pratiche: l'indirizzo viene inserito direttamente sulla carta intestata e stampato insieme al tuo testo. Ora piega la lettera, mettila in una busta, fatto. Sfortunatamente, la visualizzazione delle buste delle finestre non può essere utilizzata per tutte le attività. Sia perché vuoi spedire biglietti d'invito, per esempio, o perché c'è un opuscolo aggiornato nella busta. Ma come arriva l'indirizzo sulla busta in questo caso? A mano o con un'etichetta per l'indirizzo speciale?
Non è necessario, perché Word stampa anche qualsiasi busta. L'unico requisito: la busta deve entrare nella stampante (informazioni al riguardo sono disponibili nel manuale della stampante).
La forma più semplice di stampa della busta consiste nell'inserire manualmente il destinatario e l'indirizzo del mittente e quindi stamparlo su una busta standard. Word ha impostazioni predefinite per formati standard come B4 (corrisponde a un foglio A4 senza piegatura), C6 (quattro pieghe di un foglio A4) o DL (= DIN lungo, in cui il foglio A4 viene piegato tre volte in verticale).
Per stampare un singolo indirizzo su un'unica busta, procedere come segue:
- Parola 2007: Passare prima alla scheda Lettere sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante BUSTE nel gruppo CREA.
- Parola 2003, 2002/XP: Nel menu EXTRA, scegli LETTERE E MAILING e poi BUSTE ED ETICHETTE.
Parola 2000: Richiamare il comando BUSTE ED ETICHETTE nel menu EXTRA. - Nella finestra di dialogo che appare, assicurati di essere nella scheda BUSTE.
- Quindi inserire l'indirizzo postale desiderato nel campo DESTINATARIO (INDIRIZZO).
- Se lo desideri, puoi anche compilare il campo MITTENTE (INDIRIZZO) con il tuo indirizzo postale. Queste informazioni potrebbero essere disponibili anche qui. Quindi controlla i dettagli dell'indirizzo. Puoi leggere come modificare le specifiche del mittente nel capitolo "Come modificare in modo permanente l'indirizzo del mittente standard" di questo articolo.
Se non si desidera che sulla busta appaia un mittente, attivare la casella di controllo OLEAR (Word 2007, Word 2003 e 2002/XP) o SENZA (Word 2000) sopra il campo mittente. - Quindi, imposta la dimensione della busta su cui stampare facendo clic sul pulsante OPZIONI. Nella scheda OPZIONI BUSTA, seleziona il formato appropriato nel campo a discesa FORMATO BUSTA, ad es. B. »C5« (doppia piegatura di una pagina A4). Un'anteprima grafica mostra la posizione in cui vengono visualizzati gli indirizzi del mittente e del destinatario.
- Se non sei d'accordo con il posizionamento, puoi impostare le distanze DA SINISTRA e DA SOPRA manualmente - separatamente per INDIRIZZO DESTINATARIO e INDIRIZZO MITTENTE.
Puoi anche lasciare il posizionamento ottimale a Word: inserisci il testo AUTO invece di un numero in tutti i campi di testo con centimetri. In questo caso, Word utilizza valori predefiniti interni personalizzati per il formato della busta selezionato. - Ora dovresti controllare le impostazioni nella scheda »Opzioni di stampa«. Spesso, i problemi con la stampa delle buste sono il risultato di un orientamento o di un'alimentazione della carta non corretti.
Se il pulsante RESET è disattivato, vengono impostate le impostazioni predefinite della stampante, o più precisamente il driver della stampante installato. Piccole immagini di anteprima mostrano come caricare la busta nello slot della stampante. La maggior parte delle volte, le impostazioni predefinite sono le migliori per la tua stampante. Ciò significa il contrario: se il pulsante DEFAULT o RESET è attivo, è consigliabile fare clic su di esso per ripristinare le impostazioni di fabbrica della stampante.
Le modifiche alle opzioni di stampa hanno senso solo se si desidera alimentare le buste attraverso uno slot diverso o se la stampante supporta diversi tipi di gestione della carta.
- Dopo aver confermato la busta e le opzioni di stampa con OK, avviare il processo di stampa facendo clic sul pulsante STAMPA.
In alternativa è disponibile il pulsante AGGIUNGI A/A DOCUMENTO, con il quale è possibile aggiungere una nuova pagina con le informazioni di copertina al testo Word corrente. Per garantire che il formato della pagina e le posizioni dei campi dell'indirizzo vengano mantenuti, Word inserisce un'interruzione di sezione tra il frontespizio e il documento esistente. Questa procedura è adatta se si desidera stampare insieme la busta e il testo della lettera. Assicurati che nello slot della stampante sia inserito il giusto tipo di carta, soprattutto se la tua stampante ha solo uno slot!
Indipendentemente dal fatto che si stampi la busta immediatamente o la si aggiunga prima al documento: se si sono apportate modifiche all'indirizzo del mittente nel passaggio 4, Word chiede se si desidera salvare un nuovo indirizzo del mittente standard. Se clicchi su SI, non dovrai reinserire il tuo indirizzo ogni volta che stampi una busta.
