OneNote - Blocco appunti digitale di Windows 10

Il programma note ha queste funzioni

Microsoft OneNote è un programma per prendere appunti solitamente installato con il pacchetto del prodotto Microsoft Office. Il design del programma è fortemente basato su un notebook tattile, in cui si differenzia principalmente dal programma di elaborazione testi di Microsoft Word. Con Windows 10, Microsoft ha ottimizzato l'app OneNote per l'utilizzo con dispositivi mobili e tablet. Ciò significa che ora è possibile scrivere note spostando il dito o utilizzando una penna di input all'interno dell'app.

Inoltre, le note salvate non vengono salvate come singoli documenti come in Word, ma come pagina all'interno del blocco appunti.

Cos'è OneNote?

OneNote è un software specifico di Windows disponibile solo nei sistemi operativi precedenti con la suite Microsoft Office. Ti permette di scrivere e salvare note. È anche possibile scrivere note scritte a mano utilizzando una penna di input adatta all'interno di questa applicazione. Il programma è già preinstallato in Windows 10. OneNote ha principalmente lo scopo di ridurre al minimo l'uso della carta. Per incoraggiare questo, Microsoft ha prestato particolare attenzione a un design simile a un notebook.

Se ti manca la sensazione di piccoli post-it pratici, Microsoft offre un'opzione digitale per questo con l'app per le note adesive. Questi sono, per così dire, bloccati sul desktop e sono permanentemente visibili, a condizione che non vengano chiusi o eliminati.

OneNote è decisamente superiore alle note adesive, in quanto offre molto di più in termini di funzionalità. Ad esempio, oltre a grafici, collegamenti o tabelle possono essere incorporati in una nota o possono essere creati anche più taccuini. Le note adesive, d'altra parte, sono progettate solo per la scrittura a breve termine di promemoria, proprio come i classici post-it.

Un altro vantaggio di OneNote è che la nota può essere condivisa con altri utenti di OneDrive Cloud. L'app fa parte dell'UWP. Questa è la Universal Windows Platform, che ti consente di lavorare all'interno del sistema Windows Cloud indipendentemente dalla piattaforma e dal dispositivo.

Per utilizzare effettivamente il pieno potenziale di OneNote, devi essere un po' esperto di tecnologia come utente. Non tutte le impostazioni e le opzioni di funzionamento sono effettivamente intuitive. La creazione e la modifica richiedono molti più passaggi rispetto alla semplice scrittura su un pezzo di carta.

Quali funzionalità sono presenti in OneNote?

L'applicazione OneNote offre alcune interessanti funzionalità per prendere appunti digitali. Alcuni di loro sono:

• Scrivi o disegna note con le dita o con uno stilo
• Gestione e archiviazione di testi, elenchi di attività, foto, documenti e immagini
• Creazione di sezioni e pagine di note
• Inserimento di e-mail, siti web, video, tabelle, audio e molto altro.
• Scansione di lettere
• Inserisci mappe e screenshot (sezioni dello schermo)
• Possibilità di connessione a servizi online (condivisione e condivisione online nonché sincronizzazione di OneNote su più dispositivi)
• Collaborazione con più persone su una nota utilizzando OneDrive
• Stampa note
• Salva le note in altri formati, ad es. B. come documento Word o file PDF
• Invia note via e-mail
• Protezione delle sezioni con una password
• OneNote Web Clipper (memorizza i contenuti online direttamente in OneNote)

Come usare OneNote in Windows 10

Per utilizzare OneNote sul tuo computer, hai bisogno di un account per accedere, senza il quale non puoi procedere. Può essere un koto Microsoft, aziendale, scolastico o universitario.

Prendere appunti in OneNote

Prima di poter prendere e archiviare note in OneNote, è necessario un blocco appunti.

1. Per fare ciò, apri OneNote sul tuo PC.

2. Quindi fare clic nella barra dei menu (nastro) su "File" e su "Nuovo".

3. Ora devi prima scegliere una posizione per il notebook. Quindi fare clic su "Crea blocco note". Le note nel taccuino, proprio come nelle vere cartelle, possono essere suddivise in sezioni, che a loro volta contengono le pagine con le note.

   

4. Viene creata automaticamente una prima sezione, che puoi ovviamente rinominare. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione a sinistra, quindi fai clic su "Rinomina" nel menu di scelta rapida. Se desideri creare sezioni aggiuntive, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area libera sotto le sezioni e fai clic su "Nuova sezione" nel menu contestuale. Devi quindi rinominarlo di nuovo dopo che è stato creato.

   

5. Usando il menu contestuale, a cui puoi accedere facendo clic con il tasto destro su una sezione, puoi anche cambiare i colori della sezione, spostarli, copiarli ed eliminarli.

   

6. Per prendere appunti, ora devi creare una pagina di note. Quando crei una nuova sezione, viene visualizzata una prima pagina vuota, che puoi anche rinominare.

7. Per poter creare una nuova pagina di note per una sezione, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante "Aggiungi pagina" sul lato destro dopo aver evidenziato la sezione con un clic.

   

8. Ora per scrivere una nota, fai clic sulla pagina della nota vuota e inizia a digitare. Viene visualizzato un campo di testo che puoi anche spostare nella pagina. È ora possibile aggiungere ulteriori campi di testo alla pagina semplicemente facendo clic su un altro spazio libero della pagina e digitando. Il testo può essere modificato come in Word (colore, dimensione del carattere, carattere, sottolineato, grassetto, corsivo ecc.).

   

Inserimento di contenuti multimediali

Per poter inserire contenuti multimediali o tabelle in una pagina di note, fare prima clic sulla scheda "Inserisci" nella barra dei menu (nastro). Lì troverai ora le possibili funzioni per l'inserimento di contenuti multimediali.

Se si desidera inserire una tabella, fare clic su "Tabella" e selezionare direttamente con il mouse il numero di righe e colonne oppure fare clic su "Inserisci tabella".

Per inserire immagini e foto, fare clic su Immagini nella scheda "Inserisci" nella barra multifunzione. L'esploratore si apre. Seleziona le immagini da inserire qui con un click e poi clicca su "Apri".

Troverai anche i pulsanti "Estratto schermata" (per screenshot) e "Stampa file" (per file PDF) nella scheda "Inserisci" nella barra dei menu.

Per scrivere o disegnare a mano una nota, fare clic sulla scheda "Disegna", dove si trovano le funzioni richieste.

Condividi note con altre persone: crea un collegamento di condivisione in OneNote

Se desideri condividere le tue note con altre persone, fai clic su "File" sulla barra multifunzione, quindi fai clic su "Condividi". Se selezioni "Condividi con persone", puoi inserire gli indirizzi email delle persone con cui condividere le note nel campo a destra. Puoi anche specificare se possono solo leggere le note o anche modificarle. Quindi fare clic su "Condividi" per condividere le note.

Sotto "Recupera link di condivisione" è possibile creare un link di condivisione che puoi poi inoltrare da solo (ad es. lista di distribuzione e-mail, social network). Ciò è particolarmente utile per gruppi di persone più numerosi. Qui puoi anche specificare fino a che punto altre persone hanno accesso alle note. È possibile visualizzare il collegamento facendo clic su "Crea collegamento di visualizzazione" o "Crea collegamento di modifica". Copia questo per inviarlo.

Stampa note

Per poter stampare anche i tuoi appunti, se necessario, vai alla scheda "File" nella barra multifunzione e poi a "Stampa". Nella finestra aperta è quindi possibile regolare le impostazioni di stampa, se necessario. Quindi fare clic su "Stampa" per stampare le pagine selezionate.

Esporta note

Per esportare note, ovvero pagine o intere sezioni, vai su di esse o fai clic su di esse. Quindi vai alla scheda "File" e quindi fai clic su "Esporta" a sinistra. Ora l'elemento selezionato è sulla sinistra e sulla destra puoi scegliere il formato che desideri (file Word, file PDF).

Sezioni protette da password

È anche possibile proteggere le sezioni di un notebook con una password, ad esempio se si desidera raccogliere idee per i regali di compleanno o se si desidera proteggere la password WLAN. Per fare ciò, seleziona la sezione da proteggere con un clic. Fare clic con il pulsante destro del mouse e fare clic su "Proteggi con password questa sezione" nel menu di scelta rapida. La finestra "Protezione con password" si apre ora sul lato destro. Qui clicca su "Imposta password" e poi inserisci la tua password. Fare clic su "Ok" per creare la password. Puoi rimuoverlo facendo clic su "Rimuovi password", a condizione di aver memorizzato la password.

Conclusione

Se non hai un foglio di carta o una penna a portata di mano, ma hai bisogno di prendere appunti sulla riunione, Windows 10 ti offre due applicazioni per prendere appunti. Da un lato c'è l'App Short Notes, che consente di scrivere rapidamente e facilmente brevi promemoria, e dall'altro l'app OneNote per Windows 10, che offre molte più funzioni. Ad esempio, creare quaderni, prendere appunti scritti a mano, inserire contenuti multimediali e condividerli con altre persone.

Tuttavia, l'interfaccia utente non è particolarmente user-friendly. Anche gli utenti esperti di tecnologia devono aspettarsi un breve periodo di familiarizzazione con l'applicazione.

Domande frequenti: domande e risposte su OneNote in Windows 10

Come prendere appunti in Windows 10?

Sì, puoi farlo in Windows 10. Puoi farlo tramite l'app Sticky Notes o utilizzando Microsoft OneNote. OneNote è preinstallato in Windows 10. Le note adesive di Windows, che sembrano simili ai classici post-it, sono nascoste come UWP nel menu degli accessori. La cosa migliore da fare è inserire "Sticky Notes" nel campo di ricerca del menu di avvio di Windows per cercare il programma.Nei vecchi sistemi operativi Windows, OneNote deve essere installato utilizzando un pacchetto Office.

Quale contenuto è possibile aggiungere alle note in OneNote?

Puoi aggiungere alcuni contenuti alle note su OneNote. Ciò include, ad esempio, tabelle, immagini e foto, file audio, ritagli di schermo, file PDF, ecc. Come inserirli, leggi sopra al punto "Inserimento di contenuti multimediali".

OneNote e Sticky Notes sono la stessa cosa?

No. OneNote e Sticky Notes sono due diverse app preinstallate in Windows 10. Le note adesive sono più simili a promemoria che puoi appuntare sul desktop. OneNote può fare questo e altro, ad esempio: B. creazione di taccuini, inserimento di contenuti multimediali e condivisione di note con altre persone. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle funzioni di OneNote in "Quali funzioni sono disponibili in OneNote?"

Posso trasformare una nota in un PDF in OneNote?

Puoi farlo esportando le note o le sezioni in OneNote. Puoi creare un documento Word o un file PDF dalle note. Le istruzioni su come eseguire questa operazione sono disponibili in "Come utilizzare OneNote con Windows 10".