In questo modo si determina quali informazioni vengono visualizzate su un particolare biglietto da visita in Outlook 2007 e come dovrebbe essere progettato.
Oltre alla consueta visualizzazione del biglietto da visita (con o senza dettagli), la cartella dei contatti di Outlook 2007 offre ora anche una visualizzazione del biglietto da visita. Questi biglietti da visita sono un'estensione del formato vCard che le versioni precedenti di Outlook e altri programmi utilizzano per scambiare informazioni di contatto.
A differenza delle vCard, i biglietti da visita di Outlook 2007 possono trasportare non solo informazioni di puro testo (nome, indirizzo, ecc.), ma anche informazioni grafiche come loghi aziendali, colori di sfondo o un layout specifico dell'azienda. Finora, funziona solo se sia il mittente che il destinatario utilizzano Outlook 2007.
Ad esempio, se desideri progettare il tuo biglietto da visita, procedi come segue:
1. Aprire il contatto e nella scheda Contatto, fare clic su Biglietto da visita.
2. Utilizzare la finestra "Campi" in basso a sinistra per determinare quali informazioni devono apparire sul biglietto da visita. Per fare ciò, selezionare prima la posizione desiderata (nell'ordine dei campi) e quindi fare clic su "Aggiungi". Selezionare la rubrica e da essa il campo da trasferire dalle informazioni di contatto al biglietto da visita.
3. Rimuovere i campi non richiesti.
4. Determinare l'ordine dei campi utilizzando le due frecce sotto la finestra "Campi".
5. Per raggruppare campi che appartengono insieme o per inserire spazi, utilizzare righe vuote (anche tramite "Aggiungi").
6. Sotto "Modifica" sono disponibili vari attributi e allineamenti del testo, nonché due pulsanti per ingrandire o ridurre il carattere e un pulsante per colorare il carattere per formattare i singoli campi. Purtroppo non è possibile contrassegnare più righe (per formattarle insieme).
7. Puoi assegnare un colore di sfondo al biglietto da visita utilizzando il pulsante "Sfondo" in alto a destra.
8. Se nelle informazioni di contatto è stata inserita un'immagine, è possibile determinare la posizione e l'orientamento dell'immagine in "Design della scheda". Altrimenti clicca sul pulsante “Cambia” accanto a “Immagine” e cerca l'immagine che vuoi inserire qui.
9. L'immagine può essere visualizzata a sinistra, a destra, in alto, in basso o per intero come immagine di sfondo. Nel campo "Area immagine", puoi determinare quanto spazio deve occupare l'immagine.
10. Non appena hai selezionato e posizionato tutti i campi che dovrebbero apparire sul biglietto da visita e formattato il biglietto da visita, chiudi la finestra di dialogo con "OK".
11. Salvare e chiudere il contatto.
Un'altra nota: Sfortunatamente, Outlook 2007 non offre un modo per salvare un biglietto da visita finito come modello.
