Quindi usa i colori come criterio di ordinamento
Le offerte sono registrate in un elenco. I prezzi sono formattati in modo condizionale in base a valori limite con uno sfondo colorato delle celle. Nell'esempio, tutti i prezzi inferiori a 150 euro sono contrassegnati in verde, quelli tra 150 e 220 euro sono contrassegnati in giallo e quelli sopra sono contrassegnati in rosso. La figura seguente mostra un estratto dell'elenco:
L'elenco dovrebbe ora essere ordinato in modo tale che le righe con i prezzi evidenziati in verde siano in alto. Quindi seguono quelli gialli e in fondo ci sono i valori contrassegnati in rosso.
Quando si lavora con Excel 2007, questa attività è abbastanza facile da gestire, poiché consente per la prima volta di filtrare e ordinare in base ai colori.
Puoi trovare i comandi per filtrare e ordinare in Excel 2007 nell'area di lavoro "Start" sotto "Ordinamento e filtraggio".
Per ordinare per colore, fai clic sul pulsante Ordina e filtra. Nel menu che appare, fai clic su "Ordinamento personalizzato". Apparirà la seguente finestra di dialogo:
In "Colonna", seleziona la colonna in questa casella che deve essere utilizzata per l'ordinamento. In questo esempio questa è la colonna "Prezzo".
Quindi apri la casella di riepilogo "Ordina per" e fai clic sull'opzione "Colore cella". Nel campo "Ordine" selezionare i colori delle celle nell'elenco che devono essere visualizzati in cima all'elenco ordinato (verde nell'esempio).
Il primo livello di ordinamento è ora impostato. Per il secondo fare clic su "Aggiungi livello" nella finestra di dialogo. Apparirà una seconda riga di caselle di riepilogo per le opzioni di ordinamento. Applicare le impostazioni dal primo livello per la colonna e il criterio di ordinamento. Nella casella di riepilogo "Ordine", seleziona il colore che dovrebbe apparire per secondo, nell'esempio il giallo.
Poiché queste impostazioni sono sufficienti per disporre le celle con uno sfondo rosso in fondo all'elenco, non sono necessarie ulteriori impostazioni.
Conferma le impostazioni di ordinamento con il pulsante "OK". I contenuti vengono quindi visualizzati nell'elenco nell'ordine degli sfondi delle celle.
Suggerimento: l'ordine dei prezzi risulta dall'ordine in cui erano nell'elenco prima dell'ordinamento. Se vuoi anche ordinare i prezzi, puoi aggiungere un altro livello in cui poi ordini i prezzi nel terzo livello in ordine crescente o decrescente. In questo terzo livello è possibile anche l'ordinamento per qualsiasi altra colonna.
