Questo porta la versione online di Excel
Excel Online si basa sul noto programma per fogli di calcolo Excel di Microsoft. Fa parte del pacchetto dell'applicazione Microsoft Office Online, inclusi altri programmi come Word Online o PowerPoint Online. Dall'autunno 2009 sono disponibili anche online le varie applicazioni Microsoft Office. Hanno il vantaggio di poter essere utilizzati gratuitamente con restrizioni. Tuttavia, alcune delle versioni online offrono meno funzioni.
Requisiti per l'utilizzo di Excel Online
Per poter utilizzare Excel Online, devono essere soddisfatti due requisiti: l'utente deve disporre di un account Microsoft e di un browser Web aggiornato. Se l'utente utilizza una versione obsoleta di un browser Web, Excel Online potrebbe non funzionare. Tuttavia, questo problema viene rapidamente risolto con un aggiornamento del browser. Di solito, il browser Web dovrebbe essere disponibile sul computer in una forma aggiornata, in modo che il browser garantisca l'uso senza ostacoli di Excel Online.
Questi browser Web supportano Excel Online
- Da Google Chrome 18
- Da Mozilla Firefox 12
- Da Apple Safari 5
- Da Internet Explorer 10
La maggior parte degli utenti Windows dispone già di un account Microsoft
Poiché Excel Online è un'applicazione di Microsoft, il servizio può essere utilizzato solo con un account Microsoft. Almeno dal rilascio di Windows 10, gli utenti sono stati quasi costretti a creare un account online con il provider. Quindi, se sei un utente di Windows 10, con ogni probabilità hai già un account corrispondente con il quale puoi utilizzare servizi online come Excel Online.
La maggior parte degli utenti Windows dispone già di un account Microsoft
Poiché Excel Online è un'applicazione di Microsoft, il servizio può essere utilizzato solo con un account Microsoft. Almeno dal rilascio di Windows 10, gli utenti sono stati quasi costretti a creare un account online con il provider. Quindi, se sei un utente di Windows 10, con ogni probabilità hai già un account corrispondente con il quale puoi utilizzare servizi online come Excel Online.
Innanzitutto, vai al sito Web di Microsoft.
Fare clic sul pulsante "Crea un account Microsoft".
Qui ti verrà chiesto di inserire dati diversi.
Dopo averlo inserito, è possibile creare un nuovo indirizzo e-mail (per questo sono disponibili diversi suffissi e-mail).
Segue una domanda di sicurezza.
Per creare finalmente l'account, fai clic su "Creare un profilo“.
Dopo aver completato tutti i passaggi, sono disponibili i vari servizi online di Microsoft. Quindi puoi creare direttamente una tabella online di Excel.
Ecco come Excel Online differisce dalla versione desktop: gli svantaggi
- Connessione Internet richiesta
- I file Excel meno recenti non possono essere elaborati
- Dimensione del file limitata a 10 MB
- A volte ci sono errori di formato
- Le macro non funzionano
- La formattazione estesa dei diagrammi non è possibile
In Excel Online sono disponibili molte funzioni diverse che consentono di lavorare sulle tabelle. Tuttavia, la versione web ha alcune restrizioni rispetto alla versione desktop. Se desideri utilizzare tutte le funzionalità del programma, dovresti comunque acquistare Microsoft Office.
Excel Online, come suggerisce il nome, è un servizio online disponibile solo quando è presente una connessione Internet. Ciò significa che chi non ha al momento accesso alla rete non può utilizzare Excel Online e non può richiamare i dati archiviati online. I file vengono salvati in Microsoft Cloud OneDrive. Al momento della registrazione, tutti gli utenti ricevono uno spazio di archiviazione gratuito di 5 GB. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, devi acquistare la capacità appropriata dal provider a un canone mensile.
File meno recenti ed errori di formato
Un altro svantaggio è che i file Excel meno recenti non possono essere aperti in Excel Online. Tuttavia, questo problema viene risolto in tempi relativamente brevi. I documenti esistenti devono essere convertiti dal vecchio formato standard .xls alle versioni più recenti .xlsx o .xlsm e salvati. Possono quindi essere facilmente aperti e modificati nella versione online di Excel. Tuttavia, è possibile che si verifichino alcuni errori di formato in Excel Online. Ciò significa che la formattazione dalla versione desktop a volte non viene visualizzata correttamente online. Ci sono anche difficoltà di formattazione nell'area dei diagrammi. I grafici possono essere creati, modificati e visualizzati, ma il colore, ad esempio, non può essere modificato. L'utente deve essere soddisfatto della formattazione standard. Inoltre, non è possibile aprire file di grandi dimensioni in Excel Online. Lo strumento online consente solo una dimensione del file fino a 10 MB.
Le macro fanno anche parte dell'elenco di cose che non funzionano con Excel Online. Una macro è costituita da una o più azioni che vengono registrate e possono essere ripetute automaticamente se necessario. Le macro accelerano quindi i processi di lavoro in quanto i singoli passaggi non devono essere eseguiti più e più volte, ma vengono registrati e salvati una volta in modo che possano essere utilizzati automaticamente.
Quali sono i vantaggi di lavorare con la versione online di Excel?
- Uso gratuito di Excel
- I documenti possono essere facilmente condivisi con più utenti
- Collabora e modifica documenti online in tempo reale
- Salvataggio automatico di fogli di calcolo e fogli di lavoro
- Disponibile indipendentemente dall'ora e dal luogo
Probabilmente il vantaggio più grande: lo strumento è gratuito e quindi consente di risparmiare sui costi di acquisizione del pacchetto Microsoft Office. Ciò è particolarmente utile se Excel o altre applicazioni Microsoft Office non devono essere utilizzate in modo permanente e su larga scala. Per creare cartelle di lavoro non devi far altro che aprire un account Microsoft, anch'esso gratuito. Se stai pensando di utilizzare le applicazioni di Microsoft Office offline, puoi "testare" nella versione web se i programmi sono utili e ti aiutano ad avanzare.
Excel Online offre anche l'elaborazione in tempo reale di documenti con più persone. Invece di inviare i dati l'uno all'altro tramite e-mail come al solito, più persone possono modificare un documento online contemporaneamente. Questo ha il vantaggio che i processi interni possono essere semplificati e resi più efficienti. Inoltre, i file Excel esistenti creati nella versione desktop possono essere modificati in Excel Online. Tutto ciò che l'utente deve fare è caricare il documento pertinente su OneDrive, dove può essere modificato utilizzando Excel Online. Questo porta al prossimo vantaggio: le tabelle possono essere facilmente modificate nel browser web. L'utente non deve scaricare o caricare nulla per apportare modifiche.
In questi casi, Excel Online è particolarmente utile
Excel Online è particolarmente utile quando più persone desiderano lavorare su un documento da più posizioni. Chiunque, indipendentemente dall'hardware, può modificare i file perché i documenti sono archiviati nel cloud Microsoft. Ciò è utile, ad esempio, se un dipendente lavora in parte nell'ufficio a casa. Con applicazioni come Excel Online è possibile richiamare file da qualsiasi computer, tablet o telefono. Gli unici requisiti per questo sono un account Microsoft e una connessione Internet.
Conclusione: questo è ciò che offre Excel Online
I requisiti per poter utilizzare Excel online sono relativamente bassi. L'accesso a Internet e un account Microsoft sono sufficienti per utilizzare gratuitamente i servizi dell'ufficio del provider. Non ci sono inoltre requisiti hardware o browser web specifici. Inoltre, alcuni utenti Windows dispongono già di un account Microsoft. In caso contrario, è possibile creare un account in pochi passaggi. Se desideri utilizzare Excel Online, tieni presente che alcune funzioni della versione desktop non sono disponibili. Inoltre, ci sono altre restrizioni come le dimensioni dei file o le difficoltà di formattazione. A seconda della misura in cui deve essere utilizzato Excel, la versione online offre un'alternativa gratuita con un gran numero di funzioni di base. Excel Online è uno strumento utile per rendere i processi di lavoro più veloci ed efficienti, soprattutto quando più persone vogliono lavorare su un documento da qualsiasi luogo.
