In questo modo crei diverse firme per un account di posta e decidi quale deve essere inserita in una posta.
Se imposti due o più firme per un account di posta e desideri aggiungere una di queste firme alla fine di un messaggio, hai diverse opzioni:
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Se utilizzi una delle firme nella maggior parte delle e-mail e solo occasionalmente hai bisogno di una o due altre firme, procedi come segue: Definisci la firma che viene utilizzata più frequentemente tramite "Strumenti, Opzioni, Formato e-mail, Firme", in modo che venga aggiunto automaticamente alla fine di ogni e-mail per questo account (maggiori informazioni su questo in questo suggerimento). Definisci la seconda firma (come descritto di seguito) come modulo di testo automatico: non appena desideri utilizzare questa firma, elimina quella inserita automaticamente e quindi inserisci il modulo di testo della firma.
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Se praticamente usi entrambe le firme alternativamente, allora definisci un modulo di testo separato per ogni firma e inserisci quello appropriato alla fine di una mail; Puoi quindi risparmiarti la necessità di creare una firma tramite "Extra, Opzioni, Formato e-mail, Firme".
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Una terza possibilità, ma soggetta a errori: inserisci i testi della firma 1 e della firma 2 come uno Firma. Outlook quindi inserisce entrambi i testi in ogni e-mail e devi eliminare il testo della firma non idoneo prima dell'invio (altrimenti i destinatari saranno sorpresi dal fatto che il tuo indirizzo appaia due volte alla fine di un'e-mail).
Come definire la firma come modulo di testo (questo è possibile solo se Word è impostato come editor di posta in Outlook):
1. In una finestra di messaggio in Outlook o in un documento di Word, digita il testo che desideri salvare come modulo di testo della firma e formattalo; il testo può anche avere più paragrafi e anche grafica.
2. Evidenzia la storia e premi ALT + F3.
3. La funzione di autotext mostra ora una finestra di dialogo in cui inserire l'abbreviazione per il modulo di testo (viene suggerito l'inizio del testo); completare la voce con "OK".
Notare che: La funzione Autotext distingue tra maiuscole e minuscole: se si immette "Test" come abbreviazione, ad esempio, è necessario immettere anche "Test" (e non "Test") per richiamare il modulo di testo.
Se in futuro si digita l'abbreviazione della firma in un'e-mail, verrà visualizzato un suggerimento in cui è possibile vedere l'inizio del modulo di testo. Quindi premere Invio per includere la firma completa nella posta invece dell'abbreviazione.
