In questo modo puoi creare una rappresentazione individuale per le combinazioni numero-lettera nelle celle di Excel
Imposta formati numerici individuali in Excel - esempio: numero articolo
Una tabella contiene un ampio elenco di dati dell'articolo. Nella prima colonna viene fornito un numero di articolo come numero di sei cifre.
A causa di una modifica nella gestione dell'inventario, ogni numero di articolo deve essere preceduto da un codice lettera identico. Anche le lettere e sempre tre cifre devono essere separate da punti. Quindi 123456 diventa ABC.123.456.
Puoi risolvere questo problema in un lampo con un formato numerico definito dall'utente. Per fare ciò, procedere come segue:
- Seleziona le celle che contengono i numeri di parte da convertire. Quindi utilizzare la combinazione di tasti CTRL 1 per richiamare la finestra di dialogo FORMATTA CELLE. Funziona in tutte le versioni di Excel.
- Attiva la scheda PAGA.
- In CATEGORIA fare clic su DEFINITO DALL'UTENTE nella finestra di dialogo.
- Quindi inserisci le seguenti istruzioni di formattazione nel campo TIPO: "ABC."###"."###
- Confermare questa formattazione definita dall'utente con il pulsante OK.
I numeri appariranno quindi nella tua tabella nella forma che desideri. La figura a destra mostra i numeri degli articoli nel formato standard e con la formattazione definita dall'utente descritta.
Tieni presente che la formattazione personalizzata non aggiunge effettivamente il testo e i punti ai numeri. Questi vengono visualizzati solo mantenendo il numero originale nella cella.
Il vantaggio di questo è che puoi usare i numeri per i calcoli, che non funzionerebbero più se convertiti in testo.
Come convertire il contenuto utilizzando le funzioni della tabella
Nel caso in cui le lettere e i punti dovessero effettivamente apparire nella cella, non c'è modo di convertirli in testo. Per fare ciò, procedere come segue:
Aggiungi una colonna ausiliaria accanto alla colonna con i numeri degli articoli. In questo, i numeri degli articoli sono forniti con testo e punti utilizzando una formula.
Se il primo numero è nella cella A2 e C è la colonna ausiliaria, inserisci la seguente formula nella cella C2:
= "ABC." & SINISTRA (A2; 3) & "." & DESTRA (A2; 3)
Questa formula mostra i numeri degli articoli nella forma desiderata nella tabella, ma ha lo svantaggio che i valori numerici vengono persi, quindi non è più possibile eseguire calcoli con essi.
La figura a destra mostra l'uso della formula per generare i numeri di articolo nella tabella di esempio.
Copia la formula sufficientemente in basso nella colonna ausiliaria. Quindi copiare la colonna ausiliaria negli appunti e inserirla nuovamente utilizzando il comando INCOLLA CONTENUTI con l'opzione VALORI.
Le formule vengono sostituite dai numeri di articolo effettivi. Puoi eliminare la colonna con i vecchi numeri di articolo se non ti serve più.
Secondo esempio: formattazione corretta dei numeri di carta di credito in Excel
Purtroppo Excel non fornisce un formato integrato per la corretta visualizzazione dei numeri di carta di credito. Anche la formattazione personalizzata non produce il risultato desiderato. Puoi ottenere il risultato desiderato con una formula in una cella ausiliaria.
I numeri delle carte di credito hanno sedici cifre e sono spesso mostrati in blocchi di quattro nella forma seguente. 1234 1234 1234 1234
Spontaneamente, la visualizzazione desiderata dovrebbe essere facile da implementare utilizzando il seguente formato numerico definito dall'utente.
Questo formato fa sì che i blocchi vengano visualizzati nella tabella. Tuttavia, l'ultima cifra viene sostituita da uno zero. L'immagine a destra mostra come appare.
Il motivo dello zero è che Excel elabora solo un massimo di 15 cifre significative. Quindi Excel imposterà sempre l'ultima cifra su zero finché inserisci il numero della carta di credito come numero.
Devi quindi inserire i numeri della carta di credito come testo. Puoi farlo con un apostrofo precedente o assegnando in anticipo il formato del testo
Naturalmente, questo non risolve il problema della visualizzazione dei numeri di carta di credito a blocchi di quattro. Sfortunatamente, non puoi assegnare un formato numerico ai valori di testo.
La soluzione anche qui è inserire una colonna aggiuntiva in cui è possibile utilizzare una formula per produrre la rappresentazione desiderata.
Ad esempio, se hai inserito il numero della carta di credito nella cella B1, puoi utilizzare la seguente formula nella cella C1 per visualizzarlo in blocchi di quattro:
= SINISTRA (B1; 4) & "" & PARTE (B1; 5; 4) & "" & PARTE (B1; 9; 4) & "" & DESTRA (B1; 4)
La figura a destra mostra l'uso di questa formula in una tabella di esempio.
