Informazioni, note e FAQ
Con l'aiuto delle macro di Excel, i dati possono essere letti da altri file. Ciò consente agli utenti di aprire e modificare cartelle di lavoro, file Word o PDF. Questo tipo di codice di programma consente un riepilogo delle fasi di lavoro che gli utenti possono utilizzare in modo efficiente e automatico per il proprio lavoro nel foglio di lavoro Excel.
Apri file e app e leggi dati da altri file
Le macro VBA sono utili per poter accedere rapidamente ad altri file e programmi senza dover lasciare la cartella di lavoro. Offrono anche, ad esempio, un elenco dei caratteri nelle celle che sono formattate allo stesso modo. Se assegni una scorciatoia da tastiera alla macro di Excel, risparmi tempo, clic e passaggi mentre lavori con Excel. Con i codici esistenti che possono essere trasferiti rapidamente alla tua cartella di lavoro, le macro non sono adatte solo agli utenti avanzati di Excel.
Macro di Excel: apri e leggi i dati da altri file
Per chi è alle prime armi con le macro è sufficiente avviare piccoli programmi e aprirli automaticamente se si vogliono visualizzare i dati in essi contenuti. Possono aprire file PDF, database di Access, file di testo, altri formati XLS o vari file di immagine utilizzando una macro nel foglio di calcolo Excel con la macro appropriata. Tuttavia, è anche possibile avviare una sessione di Word e modificare il relativo documento.
Segna l'esecuzione dispendiosa in termini di tempo di una macro di Excel
Può capitare che alcune macro abbiano un codice lungo, motivo per cui l'esecuzione può richiedere del tempo. Un'altra macro di Excel consente di trasformare il puntatore del mouse in una clessidra. Non appena il processo è terminato, la clessidra può essere nuovamente impostata come puntatore del mouse.
Accedi alle applicazioni Windows utilizzando le macro di Excel
Excel può accedere non solo ai file ma anche alle applicazioni al di fuori della suite Office. Ad esempio, vuoi aprire la calcolatrice per fare calcoli intermedi? Se gli utenti avviano la macro VBA corrispondente in Excel, la calcolatrice può essere aperta da Excel. Un'altra macro di Excel consente anche l'accesso a un programma di posta elettronica e può allegare e inoltrare il foglio di calcolo corrispondente nell'e-mail. La riga di comando può essere aperta anche utilizzando una macro in Excel per le esecuzioni richieste a livello di sistema operativo.
Macro di Excel: leggere i dati dalle pagine Internet
Per fare riferimento a ulteriori informazioni nel foglio di lavoro, sono adatti i riferimenti ai collegamenti. Questi possono essere inseriti manualmente o il sito Web può essere richiamato utilizzando una macro di Excel. Quest'ultimo offre la possibilità di riassumere le fasi di lavoro necessarie e di ridurle a pochi click. Se la macro è memorizzata in una cella, la frase inserita o l'indirizzo Internet diventano automaticamente un collegamento.
Leggi i dati da un altro file con le macro di Excel e rendi possibile l'accesso al programma
Accedere ad altri programmi e aprirli parallelamente alla cartella di lavoro in Excel non è un problema se vengono create e utilizzate macro di Excel. Il vantaggio: gli utenti risparmiano fasi di lavoro e risparmiano tempo. Le macro sono quindi adatte per aprire altri file o applicazioni senza dover uscire dal foglio di lavoro del file Excel. Le macro di Excel sono utili anche quando si lavora con altre persone. Se l'esecuzione di un codice lungo nel foglio di lavoro richiede un po' più di tempo, ciò può essere segnalato cambiando il puntatore del mouse in una clessidra. Oppure le pagine Internet devono essere ricercate e registrate in una tabella Excel, si può utilizzare una macro Excel che converte le righe direttamente in un link semplicemente inserendo un link.
Domande frequenti importanti
Per cosa possono essere utilizzate le macro di Excel?
Le macro in Excel possono essere utilizzate, ad esempio, per aprire programmi. Ma puoi anche formattare linee, modificare nomi di file o tabelle, leggere e valutare dati o creare diagrammi usando le macro.
Come aggiungo una macro alla mia cartella di lavoro?
Usa la scorciatoia da tastiera ALT + F11 per aprire l'editor VBA. Nella finestra vai su Inserisci> Modulo e inserisci la macro. Premi ALT + F8 per eseguire la macro.
Quanto sono pericolose le macro di Excel?
Le macro di Excel possono essere pericolose e diffondere malware se le adotti da qualcun altro o se apri un documento estraneo che contiene macro. Se le macro sono disattivate, invece, il programma Office chiede se si desidera eseguire le macro contenute nel documento aperto.
Come si attivano o disattivano le macro di Excel?
Passare alla scheda File> Opzioni e quindi Centro protezione. Fare clic su Impostazioni Centro protezione > Impostazioni macro. Impostare l'opzione desiderata e confermare con "OK".
