Se stai lavorando su un documento di grandi dimensioni con vari capitoli, a un certo punto potresti notare che l'ordine originale dei capitoli non era del tutto corretto. Ecco perché vorresti riorganizzare i singoli capitoli senza ulteriori indugi.
Ma prima di cercare faticosamente l'inizio e la fine di un capitolo per contrassegnare il testo e spostarlo in un'altra posizione tramite gli appunti, è meglio utilizzare la funzione di struttura di Word. Ciò consente di riordinare i capitoli in una frazione di secondo con il mouse.
Prima di fare ciò, tutto ciò che devi fare è assicurarti che alle intestazioni del tuo documento siano assegnati gli stili appropriati come "Titolo 1", "Titolo 2", ecc. In alternativa, puoi assegnare un LIVELLO DI STRUTTURA adatto alle tue intestazioni nella finestra di dialogo per il formato del paragrafo.
Interi capitoli vengono poi convertiti secondo il seguente schema:
- Usa la combinazione di tasti ALT + CTRL + G per passare alla vista struttura.
- Riduci la vista a un livello di struttura appropriato. Ad esempio, se si desidera riorganizzare i capitoli principali, visualizzare solo il livello 1. Se desideri riorganizzare le sottosezioni, puoi visualizzare tutte le intestazioni fino al livello 3, ad esempio.
Per comprimere la vista, in Word 2010, 2007 aprire la casella a discesa MOSTRA LIVELLO sotto STRUMENTI STRUTTURA-PROFILO e selezionare "Livello 1" o un'altra voce adatta.
In Word 2003, 2002/XP, aprire il campo a discesa MOSTRA LIVELLO nella barra degli strumenti struttura e quindi selezionare il livello di intestazione da visualizzare, ad esempio "Livello 1".
In Word 2000, è sufficiente fare clic su uno dei simboli numerici nella barra degli strumenti Struttura per ridurre la visualizzazione al livello di intestazione corrispondente. - Ora tutto ciò che devi fare è puntare il mouse sul simbolo più a sinistra dell'intestazione di un capitolo e trascinarlo in alto o in basso per spostare l'intero capitolo in un'altra posizione. Una linea orizzontale con una freccia indica la nuova posizione.
- Se necessario, convertire altri capitoli in questo modo.
- Alla fine, torna alla solita visualizzazione del layout di pagina premendo ALT + CTRL + L.
Scoprirai che Word non ha solo riorganizzato le intestazioni dei capitoli, ma ha spostato automaticamente l'intero contenuto del capitolo. Non diventa più veloce. (pbk)
