Puoi inserire le tue ore lavorative principali in Outlook, ma solo in modo uniforme per tutti i giorni della settimana. Ma se hai orari di lavoro diversi il lunedì e il venerdì rispetto agli altri giorni, ad esempio, una soluzione intelligente che ho introdotto di recente ti aiuterà
Se in determinati giorni non sei in ufficio alla solita ora, ad esempio perché arrivi in ritardo il lunedì mattina come pendolare o perché una sera vai a fare sport prima e vuoi segnalarlo nel calendario, è meglio bloccare questi orari con appuntamenti di serie ad orari fissi. Quando inserisci un appuntamento, verrai avvisato che ci sono sovrapposizioni. Soprattutto, però, i tuoi colleghi non potranno più fissarti appuntamenti tramite convocazioni di riunione nel periodo bloccato.
Imposta l'orario di lavoro principale
Nelle opzioni del calendario, è possibile impostare quali ore vengono visualizzate per la vista giorno e settimana per tutti i giorni della settimana. L'opzione può essere trovata in Outlook fino alla versione 2007 sotto Strumenti → Opzioni → Impostazioni → Opzioni calendario, in Outlook dal 2010 sotto File → Opzioni → Calendario. Qui inserisci gli orari nei campi Inizia a e Finisce a un.
Ad esempio, supponi di iniziare a lavorare lunedì alle 10:00 e non alle 9:00 di lunedì. Quindi impostare l'orario di lavoro principale utilizzando le opzioni del calendario, ad esempio dalle 9:00 alle 18:00.
Imposta appuntamenti ricorrenti
Quindi imposta un appuntamento di serie come segue, con il quale puoi risparmiare tempo il lunedì mattina:
- Crea un appuntamento che duri il lunedì dalle 7:00 alle 10:00 e che puoi denominare, ad esempio, "Fuori sede". Iniziare l'appuntamento così presto (e non prendere le 9-10) è semplicemente una misura precauzionale. Ciò impedisce a qualcuno di aggiungere un appuntamento al calendario prima delle 9:00.
- clicca su Tipo di serie.
- Scegliere Modello di ricorrenza: settimanale e Tutti: 1 settimana/e lunedì.
- Sotto Durata della serie scegliere Nessuna data di fine a meno che non ci sia una data del genere, quindi scrivilo sotto Finisce a un.
- Chiudi la finestra di dialogo Appuntamenti ricorrenti.
- Seleziona nel campo Visualizza come l'opzione Assente.
- Salva e chiudi l'appuntamento ricorrente.
