Utilizzare le funzioni di ricerca di Excel in modo efficiente: ecco come

Con suggerimenti e FAQ

Ogni utente di Excel conosce la possibilità di cercare determinati valori all'interno del foglio di lavoro facendo clic sulla scheda "Modifica" nel menu di avvio. Le funzioni di ricerca di Excel Cerca e Cercab rendono più mirata ed efficace la ricerca di una parola, lettera, numero o combinazione di stringhe di caratteri. In questo modo è possibile determinare le posizioni all'interno di una stringa di caratteri o della stringa di caratteri cercata nei dati, emetterle e modificarle secondo necessità.

Come vengono utilizzate le funzioni di ricerca di Excel?

Con l'aiuto delle due funzioni di ricerca è possibile trovare qualsiasi stringa di caratteri all'interno di una parola o di una serie di numeri. Le funzioni di Excel restituiscono come risultato la posizione iniziale del carattere o della stringa di caratteri cercati.

Supponi di avere la parola "Coppa del mondo di calcio" nella tua lista. Vuoi scoprire dove si trova la lettera "m".

Fare clic in una cella vuota in Excel e inserire la formula = Cerca ("m"; "Coppa del mondo di calcio") e premere "Invio".

La posizione 12 viene emessa nella cella come risultato.

In alternativa, puoi selezionare la cella contenente la parola come secondo argomento nella formula: = Cerca ("m"; B2)

Se vuoi cercare un'intera stringa di caratteri, puoi inserire "world" come primo argomento, ad esempio. Come risultato viene emessa la posizione del carattere 8, poiché la sequenza di caratteri inizia a questo punto. Quando si utilizzano le funzioni di ricerca di Excel, non è importante se si utilizza Cerca o Cercab, perché la funzionalità rimane la stessa. La differenza tra le funzioni di Excel è quando giapponese, cinese o coreano è impostato come lingua predefinita.

Consiglio: Le funzioni di ricerca di Excel funzionano anche per sequenze di cifre e valori numerici.

Struttura delle funzioni di ricerca di Excel: la sintassi delle formule al microscopio

Sia la ricerca che la ricercab sono strutturate come segue: Cerca / Cercab (cerca testo; testo; [primo_carattere]). Ma cosa significano esattamente gli argomenti delle formule?

• Cerca testo è obbligatorio come primo argomento. Qui inserisci il carattere o la stringa che vuoi cercare.
• testo è il secondo argomento obbligatorio. Questa è la stringa all'interno della quale cerchi il valore in Cerca testo vuoi cercare.
• Il terzo argomento Primo_carattere è facoltativo. Danno la posizione del personaggio dall'argomento testo da cui si vuole iniziare la ricerca.

Ecco come stampare il terzo argomento

Il terzo argomento è utile quando determinati caratteri sono ripetuti all'interno del testo. Se l'argomento viene lasciato vuoto, il programma prende automaticamente 1 come valore. Cerca quindi dal primo carattere.

Usando l'esempio sopra, vuoi scoprire dove si trova la terza "l" nell'intera stringa "World Cup".

Per prima cosa, emetti il numero del carattere "w". Il simbolo è in ottava posizione.

Inserisci la formula di Excel = Cerca ("l"; "Coppa del mondo di calcio"; 8) in un'altra cella e premi "Invio".

Ora ti verrà assegnato il valore 10.

Le funzioni di ricerca di Excel utilizzando un esempio con parte e sostituisci

Combinando le funzioni di ricerca con la funzione Part, Excel consente agli utenti di restituire il carattere o la parola che stanno cercando invece della posizione del carattere. Il testo che stai cercando può essere modificato utilizzando la funzione Sostituisci.

1. Apri una nuova cartella di lavoro nel programma Excel e aggiungi le seguenti parole alla colonna A in righe separate della tabella:

   • vacanza
   • Guadagni complessivi
   • Numero di giorni lavorativi
   • malato
   

2. Se si desidera visualizzare una determinata stringa di caratteri nella seconda riga, utilizzare ad esempio la formula = parte (A2; Cerca ("totale"; A2); 5. Questa formula esprime che il testo "totale" deve essere cercato in A2 e devono essere visualizzati i primi 5 caratteri della parola.

3. Confermare con "Invio".

4. Vedrai la parola "totale" nella cella contenente la funzione.

5. Vorresti anche sostituire la parola "giorni lavorativi" in A3 con "giorni di ferie". Inserisci la formula = Sostituisci (A3; CERCA ("Lavoro"; A3); 7; "Vacanze"). Nella riga 3 della colonna A viene cercata la stringa di caratteri e il numero di caratteri della parola cercata viene sostituito dalla nuova parola.

6. Confermare nuovamente con "Invio".

7. Dopo aver utilizzato la funzione Excel, il risultato è "numero di giorni di ferie".

Suggerimenti per l'utilizzo di Trova e Trovab

Ci sono alcuni suggerimenti che possono essere utili quando si utilizzano le funzioni di ricerca di Excel. Ad esempio, entrambe le funzioni non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Se la distinzione tra maiuscole e minuscole è rilevante per la valutazione dei dati, è possibile utilizzare le funzioni Trova e Trovab.

Un altro suggerimento è che le espressioni regolari come il punto interrogativo ? e l'asterisco * può essere usato come primo argomento. Il punto interrogativo sostituisce un carattere e l'asterisco sostituisce più caratteri. Ad esempio, in una lista con le parole “mouse”, “house”, “mambuse” e “glassing”, la funzione = cerca (“? Us”; B1: B4) restituirebbe le posizioni 2, 2, 4 e 7 per cellula. Per cercare un punto interrogativo o un asterisco, è necessario posizionare una tilde davanti ad esso. Se alcune stringhe non vengono trovate, viene visualizzato il messaggio di errore #VALUE!. nella cella.

Stringhe di query utilizzando le funzioni di ricerca di Excel

Se si desidera cercare una serie di dati di grandi dimensioni per una stringa di caratteri specifica o un carattere specifico, è possibile utilizzare una delle funzioni di ricerca. L'uso della ricerca o della ricercab consente di risparmiare molto tempo di lavoro durante la ricerca e funziona con tutti i valori possibili come testo, valori numerici o segni di punteggiatura e caratteri speciali. Combinandolo con altre funzioni, gli utenti possono visualizzare la stringa di caratteri al posto del numero dell'articolo o sostituirla con un'altra.

Domande frequenti importanti

Come posso cercare in Excel?

Il programma Excel offre varie opzioni di ricerca. Il metodo più efficace consiste nell'utilizzare le funzioni di ricerca di Excel Trova o Cercab.

Come sono strutturate le funzioni di ricerca?

Le formule di Excel sono costituite da tre argomenti. Ecco i primi due argomenti Cerca testo e testo necessario. Il terzo argomento Primo_carattere è facoltativo, i. cioè che può rimanere libero.

Qual è la differenza tra le funzioni di ricerca di Excel e Wreference e Vreference?

Mentre Cerca e Cercab cerca un carattere o una stringa di caratteri all'interno di un'altra stringa di caratteri, Wreference viene utilizzato per cercare orizzontalmente nella prima riga di una tabella o matrice e Vreference viene utilizzato per cercare elementi in una tabella o un'area di tabella nella stessa linea.