Microsoft Excel offre queste possibilità
Microsoft Excel è utilizzato principalmente nel settore aziendale. Soprattutto quando i calcoli sono in sospeso, i dati, i numeri, le parole oi diagrammi sono importanti o il contenuto deve essere presentato in modo comprensibile. Ma anche nel settore privato, il software si rivela il foglio di calcolo preferito quando, ad esempio, è necessario calcolare il costo del cibo o devono essere calcolate spese come affitto, costi energetici, assicurazioni e altro.
Cos'è excel?
Excel è il programma per fogli di calcolo di Microsoft. Può essere usato per mettere numeri e parole in forma tabellare. C'è poi la possibilità di valutarli in un'ampia varietà di modi. L'utente può utilizzare un gran numero di funzioni di Excel per questo scopo.
Excel come programma a pagamento di Microsoft Office
Il programma Excel fa parte del pacchetto Microsoft Office a pagamento. Pertanto, non può essere scaricato come strumento autonomo.
Diverse versioni di Excel: queste sono le differenze
Fondamentalmente, viene fatta una distinzione tra Excel 2010 (14,0), 2013 (15,0) 2016 (16,0) e 2022-2023 (anche 16,0). Dalla prima implementazione per Windows nel novembre 1987, qualcosa è cambiato più e più volte nelle varie versioni di Excel. Ad esempio, con Excel 2007 è arrivato il supporto per 1.048.576 righe e 16.384 colonne. La versione 14.0 ha portato il calcolo con l'aiuto di diversi core, Excel 2013, quindi 50 nuove funzioni di calcolo, nonché un nuovo design e PowerPivot, con il quale è stato possibile per la prima volta consentire all'utente di valutare grandi quantità di dati nel programma .
Con Excel 2016, sono state apportate modifiche a Windows 10 e sono state introdotte la funzione di previsione, diagrammi migliori e Power Query. Per il rilascio di Excel2022-2023 il 24 settembre 2022-2023, le funzioni sono state nuovamente ottimizzate. Ad esempio, è stata migliorata la connessione a PowerPivot, sono state aggiunte nuove proprietà ed erano disponibili anche i diagrammi delle mappe. A proposito, nel 2010 l'applicazione aveva già 15 anni.
Le opzioni del foglio di calcolo sono molte. Qualcosa che Microsoft giustamente scrive sulla bandiera per i suoi pacchetti per ufficio e i suoi fogli di calcolo. Ad esempio, puoi creare grafici e diagrammi, assumere la gestione dell'inventario, impostare elenchi di cose da fare, creare note, definire pianificazioni e molto altro.
La particolarità della soluzione Microsoft nel contesto dei suoi pacchetti Office con Excel è che l'utente può facilmente trasmettere i collegamenti che sono stati creati. Ciò semplifica notevolmente i calcoli e le analisi, ottimizzando i processi. Il programma per fogli di calcolo offre anche più di 400 funzioni.
Questi formati di file sono compatibili con Excel
Oltre ai formati comuni come le estensioni di file basate su XML o il formato aggiuntivo basato su XML, sono supportati anche formati di testo comuni come TXT, CSV PRN o DIF e SLK. Aggiungilo, per esempio
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office ed Excel consentono non solo un'ampia compatibilità con diversi formati di file, ma anche, ad esempio, l'inserimento di contenuti tramite gli appunti.
Ecco come salvare, condividere e proteggere i file
L'icona classica nella barra degli strumenti viene utilizzata per salvare una tabella Excel in una cartella di lavoro. Il file creato può quindi essere condiviso con colleghi, amici o altri via e-mail, messenger o cloud. Il programma offre diverse opzioni e diversi formati di file per la condivisione. C'è anche la possibilità di fornire alla tabella una protezione da scrittura o addirittura di proteggerla con una password.
Importa ed esporta dati
La raccolta di informazioni richiede sempre tempo. Ecco perché il software Excel di Microsoft offre soluzioni mirate. Ad esempio, l'assistente per l'importazione del testo aiuta a convertire i documenti di testo in tabelle. Puoi anche importare valori da Internet tramite la voce di menu "Dati / Importa dati esterni". Per esportare una tabella, ad esempio, seleziona l'opzione "Salva con nome". Il formato del file può quindi essere definito qui.
Excel: adattare il programma come richiesto
Affinché il flusso di lavoro avvenga senza ostacoli, la superficie di lavoro di Excel può essere adattata alle esigenze e ai requisiti individuali.
Progetta la superficie di lavoro nel programma
Per garantire che tutte le funzioni necessarie siano sempre a portata di mano, Microsoft offre un'ampia gamma di opzioni per adattare lo strumento. Ad esempio, la barra dei menu e la barra di elaborazione possono essere personalizzate senza problemi. È inoltre possibile modificare l'area di lavoro e le relative righe, celle e colonne.
Imposta pagina per una stampa perfetta
Se determinate aree del foglio di lavoro devono essere stampate su un formato foglio speciale, è necessario definire l'area di stampa. Puoi farlo con pochi clic:
Vai alla scheda "Layout di pagina".
Ad esempio, in Larghezza e Altezza, seleziona "1 lato".
Prestare attenzione all'orientamento in formato verticale e orizzontale.
Qui, gli utenti di Excel possono, tra le altre cose, impostare come stampare diversi fogli di lavoro o cartelle di lavoro o selezionare l'area di stampa.
Excel: Configura il programma utilizzando le opzioni
Le impostazioni del programma Excel contengono importanti funzioni con le quali è possibile controllare Excel. Questo non solo definisce l'aspetto, ma anche le varie impostazioni di base. Puoi accedere al menu tramite "File"> "Opzioni".
Componenti aggiuntivi in Excel
Con i componenti aggiuntivi per Excel, Microsoft consente di utilizzare le funzioni utente di Excel indipendentemente da Windows, Mac o iPad per le singole estensioni. Possono essere utilizzati anche nel browser.
Uso e alternative di Excel
In generale, l'utente non si limita all'offerta di Microsoft Office per il foglio di calcolo. LibreOffice o OpenOffice, ad esempio, offrono alternative gratuite, che oltre ai fogli di calcolo sono dotate anche di un programma di elaborazione testi.
Prova Excel gratuitamente
Il pacchetto Office, che include Excel, costa denaro. Tuttavia, c'è la possibilità di scaricare gratuitamente una versione di prova. Di norma, questo può essere utilizzato gratuitamente per un periodo di 30 giorni.
Excel come app mobile
L'applicazione può essere scaricata e configurata gratuitamente. Per gli utenti di smartphone Windows e tablet Windows, offre anche tutte le funzioni di Excel senza costi aggiuntivi. Tutti gli altri utenti hanno solo lo stato di lettura senza un abbonamento a Office 365.
Versione gratuita: Excel-Online
Con Excel-Online, Microsoft offre un servizio Web incluso nella "Microsoft Office Online Suite" gratuita. Questo può essere usato per creare e modificare fogli di lavoro Excel nel browser. Viene salvato automaticamente in formato XLSX.
Excel: il programma è versatile nella sua applicazione e offre molte personalizzazioni
Con il programma per fogli di calcolo Excel, gli utenti possono registrare o creare e valutare in modo ottimale dati o interi set di dati. Inoltre, il software con funzioni offre la possibilità di elaborare otticamente il risultato. Grazie alla connettività e alla compatibilità, è anche possibile condividere i fogli di calcolo creati o esportarli in altri formati di file in modo che il lavoro congiunto possa avvenire nell'ambito del programma.
