Sommario
Gli organigrammi vengono utilizzati non appena le strutture gerarchiche devono essere rappresentate in un'azienda. Mostrano a colpo d'occhio chi è responsabile delle varie aree o dipartimenti e quanti livelli ci sono.
Quale organigramma è adatto?
A partire da PowerPoint 2007, sono disponibili diversi tipi di organigrammi nella raccolta grafica SmartArt. Ecco una breve panoramica di quali sono particolarmente adatti.
- Se vuoi creare un organigramma classico, l'elemento grafico SmartArt chiamato ORGANISMO è il migliore.
- Le opzioni ORGANIZZAZIONE ORIZZONTALE (da PowerPoint 2010) e GERARCHIA ORIZZONTALE sono particolarmente adatte se si hanno molti elementi all'interno di pochi livelli.
- Con l'opzione GERARCHIA ETICHETTA, enfatizzi anche il livello a cui appartieni.
Come creare l'organigramma
- Nella scheda INSERISCI, nel gruppo ILLUSTRAZIONI, fare clic su SMARTART.
- Nella finestra di dialogo, fai clic sull'intestazione GERARCHIA e seleziona il layout dell'organigramma che preferisci. Quindi fare clic su OK.
- Quando inserisci il testo, hai due opzioni:
- Fare clic su una delle forme nell'elemento grafico SmartArt e quindi digitare il testo.
- Nell'area di testo a sinistra, fare clic su [Testo], quindi immettere il testo. Nell'ORGANIGRAMMA grafico SmartArt ci sono già dei punti elenco per il capo reparto, l'assistente e diversi dipendenti:
Aggiungi più forme all'organigramma
- Fare clic su una forma esistente più vicina al punto in cui si desidera aggiungere la nuova forma.
- Quindi fare clic sulla scheda STRUMENTI INTELLIGENTI/PROGETTAZIONE sulla freccia dietro (o sotto) AGGIUNGI MODULO. Ci sono cinque opzioni tra cui scegliere.
- L'opzione AGGIUNGI FORMA DOPO crea una forma allo stesso livello della forma selezionata ma dietro di essa.
- Con ADD SHAPE BEFORE crei anche una forma allo stesso livello della forma selezionata, ma davanti ad essa.
- Fare clic su AGGIUNGI FORMA SOPRA per aggiungere una forma un livello sopra la forma selezionata.
- Fare clic su AGGIUNGI FORMA SOTTO per aggiungere una forma un livello sotto la forma selezionata.
- Per creare un modulo della procedura guidata, fare clic su AGGIUNGI PROCEDURA GUIDATA. Questa opzione è disponibile solo per i layout di organigramma, non per i layout di gerarchia come B. GERARCHIA CON ETICHETTA.
Modificare il layout dell'organigramma
Il layout standard non è sempre salvaspazio. Nell'esempio qui mostrato, il layout SOSPESO A DESTRA renderebbe l'organigramma inutilmente lungo. Le opzioni di layout STANDARD o ENTRAMBE sono più adatte, poiché distribuiscono gli elementi in modo più salvaspazio.
Per modificare il layout:
- Fare clic sulla forma nell'organigramma a cui si desidera applicare un layout diverso. Nell'esempio, la forma nella casella rossa dovrebbe essere selezionata per questo.
- Nella scheda SMART TOOLS/PROGETTAZIONE, nel gruppo CREA GRAFICA, fare clic su LAYOUT e selezionare l'opzione PREDEFINITO o ENTRAMBI.
