Grafico a barre in pila con visualizzazione totale: sì, funziona!

Una guida - Crea e modifica grafici a colonne in pila

Una delle domande più frequenti sull'argomento "istogrammi in pila" è se Microsoft PowerPoint può visualizzare anche il totale per ogni colonna oltre ai valori per le singole sezioni di colonna. È possibile e previsto in termini di programma? No, al momento non esiste alcuna funzione in PowerPoint che consenta a questo di funzionare. Tuttavia, puoi ancora raggiungere l'obiettivo con un piccolo trucco.

Perché colonne impilate con somme?

Gli istogrammi in pila mostrano i valori parziali di una categoria, che, posizionati uno sopra l'altro, formano il valore totale della categoria. In questo modo, ad esempio, le spese di diversi reparti, che sovrapposte danno luogo alla spesa totale, possono essere confrontate su più anni.

In PowerPoint è possibile visualizzare facilmente le etichette dei dati per le singole sottocategorie, ad esempio per i reparti di un'azienda. Allo stesso tempo, il valore totale di una colonna non può essere visualizzato sul display. Questa mancanza può portare a confusione o distrarre gli ascoltatori che raccolgono manualmente le somme delle singole colonne.

Molti utenti si accontentano della ricerca di una soluzione adeguata con campi di testo che si inseriscono successivamente sopra la rispettiva colonna. Questa è una soluzione semplice al problema che presenta anche tre principali inconvenienti:

• I campi di testo devono essere allineati correttamente sopra ogni colonna. L'adattamento in filigrana del campo di testo richiede tempo e non è facile, soprattutto con piccoli monitor. Se la presentazione PowerPoint viene aperta su un computer diverso, possono verificarsi problemi di formattazione e spostamenti
• Se i dati delle sottocategorie vengono aggiornati, i campi di testo non corrispondono più al totale.
• Inoltre, i campi di testo non sono più nella posizione corretta quando vengono apportate modifiche. Sono mostrati troppo alti o troppo bassi.

Video dimostrativo - Microsoft PowerPoint: creare un istogramma in pila con visualizzazione totale

Come creare l'istogramma in pila in PowerPoint

1. Scegli un layout diapositiva con un segnaposto di contenuto (ad es. TITOLO E CONTENUTO).

2. Nel segnaposto, fare clic sulla mini icona INSERISCI DIAGRAMMA.

3. Nella sezione delle colonne, seleziona l'opzione COLONNA IMPIATA.

4. Inserisci i tuoi dati nel foglio dati Excel che viene ora visualizzato.

5. Formatta il diagramma in PowerPoint nel modo desiderato. Ad esempio, rimuovere la griglia o modificare i colori.

6. Lascia aperto il foglio Excel.

Lascia che Excel calcoli le somme

Nelle versioni precedenti di PowerPoint era necessario prima calcolare le somme dei singoli valori parziali utilizzando una calcolatrice tascabile o Excel e poi inserirle nella tabella dati MS Graph. A partire da PowerPoint 2007, è possibile utilizzare la funzione somma per calcolare la somma nel foglio dati Excel per il diagramma.

Il vostro valore aggiunto: se in seguito modificate i singoli valori parziali, il totale verrà adeguato automaticamente.

Per far calcolare le somme in PowerPoint, procedere come segue:

• Nell'esempio riportato di seguito, viene inserita una nuova colonna con il nome "Totale" dopo l'ultimo reparto nel foglio dati Excel.
• Ora seleziona la seconda cella in questa colonna e fai clic sul pulsante SOMMA nella scheda INIZIA. Excel ora seleziona automaticamente i valori che lo precedono. Nell'esempio, tuttavia, questa selezione contiene anche l'intestazione della riga, poiché anche questa è un numero (2008). Regola l'area di selezione. Quindi confermare con il tasto ENTER.
• Pratico: Excel calcola automaticamente anche il totale per le righe rimanenti.

Il trucco con il grafico a linee

Come mostrato nell'esempio seguente, i valori totali vengono ora visualizzati come un'ulteriore sezione di colonna nel diagramma.

Per convertire queste colonne aggiuntive in totali visualizzati correttamente:

• Evidenzia una delle nuove sezioni di colonna per selezionare l'intera riga "Somma".
• Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e selezionare AGGIUNGI ETICHETTE DATI.
• Nella scheda STRUMENTI GRAFICO/BOZZA, fare clic sul pulsante CAMBIA TIPO DI GRAFICO.
• Nella sezione LINEA, seleziona l'opzione LINEA. Confermare con OK. I valori totali vengono ora visualizzati come diagramma a linee.
• Selezionare la riga, fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e selezionare FORMATO RIGHE DATI.
• Passare alla sezione COLORE LINEA e selezionare l'opzione NESSUNA LINEA.
• Con la finestra di dialogo aperta, fare clic su una delle etichette dei dati dei totali sul grafico per selezionarle tutte. La finestra di dialogo si adatta automaticamente.
• Nella sezione OPZIONI DI ETICHETTATURA in POSIZIONE ETICHETTATURA, fare clic su INFORMAZIONI. Chiudi la finestra di dialogo.

• Nella legenda, elimina la voce "Totale".

Utilizzando questa procedura, è possibile visualizzare un istogramma in pila con una visualizzazione totale in Microsoft PowerPoint.

Riepilogo e conclusione: le visualizzazioni totali nei diagrammi possono essere mostrate in modo efficace con un trucco

Ha senso visualizzare non solo i singoli valori ma anche le somme in un grafico a barre. Con questo approccio, gli ascoltatori possono valutare a colpo d'occhio come i singoli pilastri si relazionano tra loro. Poiché PowerPoint non offre attualmente un'opzione per visualizzare il totale per impostazione predefinita, un trucco aiuta a visualizzare una riga sopra la serie di dati. In questo modo, gli istogrammi possono essere visualizzati in modo più efficace e sono più informativi.

FAQ

Dovresti usare Excel per inserire diagrammi in PowerPoint o PowerPoint ha le sue funzioni professionali integrate per i diagrammi?

Di solito è sufficiente utilizzare la funzione integrata di Microsoft PowerPoint per visualizzare i diagrammi in una presentazione. Per impostazione predefinita, PowerPoint contiene le funzioni essenziali per creare e incorporare diagrammi. In caso di rappresentazioni speciali, può anche essere utile utilizzare la funzionalità estesa di Microsoft Excel.

Quali sono i dati migliori da mostrare in un grafico a barre?

I grafici a barre sono molto adatti per mostrare i cambiamenti nel tempo. Ad esempio, puoi mostrare adeguatamente aumenti o diminuzioni delle vendite o stagnazione delle vendite in diversi periodi di tempo.

Come inserire un grafico Excel in PowerPoint?

Se vuoi inserire un diagramma da Microsoft Excel in PowerPoint, il primo passo è salvare il diagramma come file Excel. Ci sono fondamentalmente tre opzioni per visualizzare il diagramma. Puoi incorporare, inserire o collegare l'immagine. Se vuoi che le modifiche in Excel vengano trasferite automaticamente a PowerPoint, devi collegare il file Excel con il diagramma inserito. Altrimenti, viene visualizzato solo lo stato effettivo quando si incolla semplicemente - le modifiche successive non vengono accettate.