I numeri e la loro valutazione sono l'attività quotidiana nelle vendite, nella produzione e nella gestione aziendale. Un metodo particolarmente efficace, elegante e veloce per la valutazione dei numeri è l'uso di commenti automatici e formati numerici.
Non sono necessarie formule o analisi e i numeri parlano da soli. I numeri al di sotto e al di sopra di qualsiasi valore di soglia ricevono automaticamente un commento individuale.
Nell'illustrazione puoi vedere una tabella di valutazione dei dipendenti. I valori dei dipendenti vengono valutati automaticamente utilizzando il formato numerico. Ai valori inferiori a 30 viene assegnato il testo esplicativo "molto cattivo" e ai valori da 150 viene assegnato il testo "molto buono".
Il formato numerico per queste celle ha la seguente struttura:
[= 150] # “molto buono”; standard
Puoi facilmente definire questo formato numerico per un intervallo di celle utilizzando i seguenti passaggi:
- Seleziona le celle e fai clic sulla selezione con il tasto destro del mouse.
- Seleziona il comando dal menu contestuale Formato celle.
- Passa al registro Conteggio e scegli la categoria Costume.
- Entra nel campo di inserimento Tipo inserire il formato numerico e confermare con ok.
Modificando i confronti oi testi all'interno del formato numerico, è possibile adattare il formato alle proprie esigenze. Tuttavia, non è possibile includere più di due condizioni. Dopo il secondo punto e virgola, definisci sempre come viene visualizzato il contenuto che non rientra in nessuna delle prime due condizioni. È inoltre possibile definire formati numerici individuali tra parentesi quadre chiuse e il rispettivo testo. Ad esempio, il seguente formato viene utilizzato per aggiungere punti ai numeri per separare migliaia:
[= 150] #. ### "molto buono"; standard
