Lo sai: all'improvviso PowerPoint si blocca, hai salvato l'ultima volta mezz'ora fa - il lavoro è stato vano? Non necessariamente. Perché PowerPoint 2010 ha quasi sempre qualche asso nella manica. Meglio dire nell'area del backstage.
Qui puoi scoprire come non solo puoi attivare il salvataggio automatico in PowerPoint, ma anche dove puoi trovare i tuoi file. Puoi anche leggere come salvare i risultati del tuo lavoro se chiudi una presentazione e dimentichi accidentalmente di salvare.
La base di tutto: attivare la funzione di salvataggio automatico
La memorizzazione nella cache regolare è il modo migliore per contrastare la perdita di dati. La combinazione di tasti è la migliore per questo Ctrl + S.
Ma anche PowerPoint stesso ha una possibilità: la funzione Ripristino automatico. Se attivi questa funzione, PowerPoint salva automaticamente una versione della presentazione ogni 10 minuti o all'intervallo specificato. Se il tuo computer si blocca o chiudi accidentalmente senza salvare, puoi ricorrere a questa versione memorizzata nella cache.
Ma per questo, la funzione deve essere Ripristino automatico essere attivato. Puoi verificarlo o impostarlo come segue:
- Fare clic sulla scheda file Su Opzioni.
- Nella finestra di dialogo a sinistra, seleziona la rubrica Risparmia sul computer e attiva la casella di controllo a destra Le informazioni di salvataggio automatico vengono salvate ogni xx minuti.
- Meno minuti si specificano, più spesso avviene la memorizzazione automatica.
Caso 1: Salvato accidentalmente, anche se la modifica non dovrebbe essere accettata
Se lavori molto con le presentazioni, potresti risparmiare senza pensarci. Ma a volte ti infastidisci dopo perché vorresti annullare la modifica e mantenere invece l'originale.
PowerPoint 2010 offre una soluzione sotto forma di versioni salvate automaticamente. Quindi, per annullare le modifiche indesiderate, è sufficiente ripristinare una delle versioni precedenti del file.
- Per fare ciò, fai clic sulla scheda file e poi su informazione.
- Le versioni salvate automaticamente possono essere trovate sotto Versioni.
- Ora seleziona la versione per la quale le modifiche indesiderate non sono ancora disponibili.
- Assicurati che la versione scelta sia quella che desideri.
- Quindi fare clic sulla barra di stato gialla in alto Ristabilire e poi su okper sovrascrivere la presentazione corrente con la versione precedente.
IMPORTANTE: le versioni salvate automaticamente vengono conservate fino a quattro giorni dopo la data di creazione.
Caso 2: la presentazione appena creata è chiusa e hai dimenticato di salvare
Succede anche questo: sei sotto pressione e fai accidentalmente clic su quando chiudi PowerPoint Non risparmiare. Il lavoro degli ultimi minuti è ormai irrevocabilmente cancellato. Niente affatto, perché in PowerPoint 2010 c'è una nuova funzione di "salvataggio" proprio per questi casi. Come usarlo:
- Apri PowerPoint.
- Fare clic sulla scheda file.
- Scegli a sinistra Ultimo uso e quindi fare clic su Ripristina presentazione non salvata - Puoi trovare il pulsante nella parte inferiore dello schermo.
- Si aprirà una cartella che mostra tutti i file non salvati. Seleziona il tuo file e fai clic su Aprire.
- Salva il file.
IMPORTANTE: questa opzione esiste solo se hai lavorato alla presentazione abbastanza a lungo da consentire il salvataggio automatico di PowerPoint. Cioè se tu a Ripristino automatico Se hai specificato 10 minuti, devi aver lavorato alla tua nuova presentazione per almeno 10 minuti.
Caso 3: modificata una presentazione esistente e dimenticato di salvarla
- Apri la presentazione che hai modificato.
- Fare clic sulla scheda file e scegli lì informazione. In Versioni, seleziona la versione con l'estensione (quando si chiude senza salvare).
- Fare clic sulla barra di stato gialla in alto Ristabilireper sovrascrivere il file salvato in precedenza con l'ultima versione salvata automaticamente.
Per i professionisti: dove vengono archiviati i vari file?
File di salvataggio automatico:
- Windows 7/Vista: C:\Utenti\Locale\Temp\
- Windows XP: C:\Documenti e impostazioni \
Impostazioni locali \ Temp \
File di versione dei file già salvati:
- Windows 7/Vista: C:\Utenti\AppData\Roaming\Microsoft\
\_\ - Windows XP: C:\Documenti e impostazioni \
Dati applicazione \ Microsoft \ _ \
File di versione di file non ancora salvati:
- Windows 7/Vista: C:\Utenti\AppData\Locale\
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ File non salvati \ - Windows XP: C:\Utenti\AppData\Locale\
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ File non salvati \
IMPORTANTE: i file di versione delle presentazioni salvate e non salvate verranno eliminati alla fine del quarto giorno.
