Mozilla Thunderbird: come usarlo in modo efficace

Tutte le informazioni importanti su Thunderbird

Insieme a Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird è uno dei programmi di posta elettronica più utilizzati sul mercato internazionale del software. A differenza di Microsoft Outlook, è un programma gratuito con codice sorgente gratuito. Oltre alla funzione di posta, gli utenti troveranno un calendario e un pianificatore di attività in Mozilla Thunderbird. Nell'area del software open source e multipiattaforma, Mozilla Thunderbird è una delle applicazioni più importanti. Oltre a Thunderbird, è noto il browser Firefox di Mozilla, anch'esso offerto gratuitamente e open-source.

Tra le altre cose, Thunderbird è disponibile per i comuni sistemi operativi Windows, MacOS e Linux. Se necessario, il codice sorgente può essere compilato in modo che Thunderbird possa essere utilizzato anche su altri sistemi operativi. Il programma è gratuito sia per gli utenti domestici che per quelli aziendali.

Mozilla Thunderbird offre molti interessanti valori aggiunti che rendono l'applicazione un software di comunicazione raccomandabile.

Tra le altre cose, con Thunderbird puoi:

• Diversi account con i metodi di crittografia POP3 o IMAP possono essere gestiti separatamente,
• Utilizzare componenti di sicurezza essenziali come la firma elettronica e la crittografia dei messaggi,
• Conserva più rubriche,
• Indipendentemente dal provider di posta elettronica o dal cliente,
• Visualizza tutti gli account di posta elettronica in una casella di posta globale,
• Gestisci anche profili separati
• Applica le impostazioni sulla privacy a profili separati e utilizza account separati su un computer.

Scarica Thunderbird - gratis su Internet

Mozilla Thunderbird può essere scaricato da Internet come software gratuito e open source senza problemi. Per fare ciò, vai al seguente indirizzo nel tuo browser Internet: https://www.thunderbird.net/de/

La home page di Mozilla Thunderbird contiene tutte le informazioni di cui hai bisogno. Oltre a una descrizione completa del software, il pulsante per il download di Thunderbird si trova al centro della pagina principale. Con un clic su "Download" è possibile scaricare e installare il software. L'installazione è possibile utilizzando una procedura guidata che salva Thunderbird sul disco rigido in base alle specifiche.

Thunderbird Portable - Libertà per la tua comunicazione

Oltre alla versione locale di Thunderbird, che deve essere installata, in alternativa è possibile scaricare da Internet la versione "Thunderbird Portable". Si basa sul codice sorgente ufficiale di Mozilla Thunderbird ed è stato appositamente programmato per l'uso mobile. Puoi, ad esempio, salvare Thunderbird Portable su una chiavetta USB o un disco rigido esterno senza installazione. In questo modo hai un client di posta elettronica indipendente dalla posizione che non ha bisogno di essere installato. Puoi portare la tua email con te ovunque tu vada con Thunderbird Portable. Il Thunderbird, ad esempio, può essere scaricato gratuitamente qui.

È possibile installare strumenti aggiuntivi come componenti aggiuntivi

Nella pagina principale di Mozilla Thunderbird troverai anche i componenti aggiuntivi importanti e popolari per il programma. I componenti aggiuntivi sono disponibili funzioni aggiuntive ed estensioni con le quali le funzioni del software possono essere migliorate o professionalizzate.

I componenti aggiuntivi possono essere cercati e installati tramite il sito Web di Mozilla Thunderbird o, in alternativa, direttamente dal software. Puoi trovare l'opzione di integrazione per Thunderbird nel menu dell'applicazione sotto la voce di menu "Componenti aggiuntivi".

Dopo l'installazione, avvia Mozilla Thunderbird facendo doppio clic sull'icona del programma. Quando guardi per la prima volta il design e la navigazione dei menu di Mozilla Thunderbird, noti che il programma è intuitivo e quasi autoesplicativo in termini di usabilità.

Nella visualizzazione classica, personalizzabile in qualsiasi momento, troverai sulla sinistra l'elenco degli account e delle cartelle. Il display offre spazio sufficiente per visualizzare la gerarchia di cartelle nel suo insieme e tutte le cartelle aperte. Nell'albero delle directory troverai anche tutte le cartelle importanti per:

• Gestisci e leggi anche la posta
• Guarda le cartelle "Sospetto spam" e "Eliminato".

Nel complesso, l'area dei messaggi in Thunderbird è strutturata in modo chiaro e offre molto spazio per leggere, scrivere e modificare le e-mail. Ha tutte le normali funzioni e strumenti per comporre e-mail con competenza.

Le funzioni essenziali "appuntamenti e compiti" si trovano sul lato destro della schermata principale. Vengono visualizzati in piccole finestre di selezione per risparmiare spazio e possono essere ingranditi se necessario.

Personalizza il design - individualmente o con modalità di progettazione già pronte

Nelle impostazioni di Thunderbird puoi scegliere tra tre modalità di progettazione:

• Vista classica.
• Ampia area messaggi per poter visualizzare più informazioni nelle mail.
• Vista a 3 colonne.

Se desideri personalizzare la visualizzazione della schermata principale secondo i tuoi desideri, puoi farlo in qualsiasi momento spostando le finestre. Per fare ciò, fare clic sul bordo di una finestra e trascinarla con il mouse a destra oa sinistra. La dimensione della finestra viene regolata individualmente.

La barra dei menu in alto: le funzioni più importanti a colpo d'occhio

Inoltre, troverai una barra dei menu superiore nella finestra principale di Mozilla Thunderbird, in cui è possibile selezionare le funzioni più importanti con simboli comprensibili. Tra le altre cose, hai l'opzione nella barra dei menu in alto:

• Recuperare e comporre e-mail,
• Utilizzare una funzione di chat e inviare messaggi tramite Google Talk o Twitter, tra le altre cose,
• Apri anche la rubrica
• Apri il menu dell'applicazione Thunderbird.

Il menu dell'applicazione in Thunderbird può essere descritto come il centro di controllo del software. Tutte le impostazioni essenziali possono essere effettuate nel menu per personalizzare le funzioni di Thunderbird.

Proteggi Thunderbird con una password: protezione dei dati per le tue e-mail

È essenziale proteggere i dati personali o le e-mail personali da accessi non autorizzati. Ciò è particolarmente vero se più dipendenti di un'azienda utilizzano un PC. La situazione è simile se l'accesso a un computer non è limitato. Fondamentalmente, Thunderbird offre due opzioni per proteggere i tuoi dati personali:

• Proteggi il nome utente e la password della tua casella di posta elettronica con una password principale.
• Proteggi Thunderbird con una password di avvio.

Gli utenti di Thunderbird devono valutare quale variante di protezione preferiscono. In ogni caso, dovrebbero essere prese misure protettive. Questi garantiscono che le persone non autorizzate non possano decifrare la password, il nome utente o il contenuto di nuovi messaggi o utilizzarli per scopi disonesti.

Scrivi un'e-mail in Thunderbird: semplice e intuitivo

La funzione più importante e più utilizzata di Thunderbird è la funzione di posta elettronica. Dopo aver installato e configurato la variante di protezione, è il momento di progettare e inviare la prima e-mail con Thunderbird.

Una nuova posta in Thunderbird può essere facilmente creata e trasmessa. Il requisito di base per questo è che Thunderbird sia connesso a un client di posta elettronica. In questo caso, vedrai la struttura delle cartelle della tua casella di posta elettronica sul lato sinistro della vista principale di Thunderbird. Per scrivere una nuova email, procedi come segue:

1. Passare al pulsante "Componi" e aprire il menu a discesa con il tasto sinistro del mouse. Hai l'opzione:

   • Scrivi una nuova email
   • Fissa un appuntamento o
   • Imposta un compito.
   

2. Nel passaggio successivo, fai clic sulla voce "Messaggio".

3. Si aprirà una nuova finestra di messaggio in cui potrai comporre in modo specifico la tua e-mail.

4. Se utilizzi più account di posta elettronica in Thunderbird, seleziona l'account con il quale desideri apparire come mittente nel campo "Da".

   

Analogamente ad altri programmi di comunicazione, puoi:

• Inserisci paragrafi e determina la dimensione del carattere,
• Inserisci elenchi puntati o numeri per l'enumerazione,
• Incorpora emoji o immagini nell'e-mail,
• Formulare un argomento significativo,
• Fai controllare l'ortografia e la punteggiatura,
• Allega allegati e
• Compila singolarmente i campi An, CC e BCC.

Invia il messaggio al tuo provider di posta elettronica facendo clic sul pulsante "Invia". Questo poi inoltra la tua posta al destinatario in pochi secondi.

Criptare le e-mail: ecco come si utilizza la crittografia Autocrypt

La crittografia della posta elettronica sta diventando sempre più importante a causa delle crescenti minacce su Internet. Virus, malware e ladri di dati professionali tentano di entrare nei sistemi informatici e rubare password, dati personali o informazioni sensibili. Insieme a:

• Thunderbird come un programma di comunicazione affidabile,
• Enigmail come add-on per Thunderbird e con
• I programmi di crittografia GPG e Autocrypt

bloccare efficacemente spie e ladri di dati. Con Autocrypt crittografi le tue e-mail in modo semplice e affidabile allo stesso tempo.

Installa il programma aggiuntivo Thunderbird Enigmail

Dalla versione 2, Enigmail ha padroneggiato la crittografia semplificata di Autocrypt. Quando reinstalli Enigmail, la crittografia semplificata viene attivata automaticamente. Se hai installato Enigmail sul tuo computer per molto tempo, è possibile che Autocrypt non sia attivo. Per verificare se la crittografia automatica è attiva, apri il menu Thunderbird ≡ sotto "Impostazioni" e poi "Impostazioni account".

Verrà visualizzata una nuova finestra in cui è necessario selezionare l'opzione "OpenPGP Security". È quindi possibile attivare la scheda "Crittografia automatica" a destra. Troverai la scheda ordinata tematicamente dietro la voce "Componi messaggio". Nella scheda Autocrypt sono presenti due opzioni che devono essere attivate in ogni caso:

• "Attiva anche la crittografia automatica"
• "Preferisci le email crittografate dai contatti che conosci".

La crittografia della posta funziona fondamentalmente scambiando chiavi prefabbricate tra due server. Mentre le impostazioni manuali erano complicate, Autocrypt automatizza lo scambio di chiavi. Le chiavi vengono scambiate automaticamente tra due computer su cui è attivato Autocrypt. Di conseguenza, la comunicazione e-mail è crittografata in modo professionale e rilevante per la sicurezza. Puoi dire che la crittografia è attivata dal simbolo di crittografia in Thunderbird.

La crittografia con Autocrypt garantisce un certo livello di protezione contro i ladri di dati. Non sei protetto da criminali professionisti o servizi di sicurezza governativi da Autocrypt! Chiunque sospetti di essere attaccato da spie commerciali dovrebbe passare ai controlli di crittografia manuali. In linea di principio, tutti gli altri utenti sono efficacemente protetti con lo scambio di chiavi automatizzato con Autocrypt.

Crea e gestisci cartelle in Thunderbird

Come nella maggior parte dei programmi di comunicazione basati su browser o fissi, anche in Thunderbird è possibile creare nuove cartelle.

Questo può essere fatto in pochi secondi cliccando con il tasto sinistro del mouse sotto la voce "Cartella archivio". Nel menu di selezione, vai all'opzione "Nuova sottocartella".

Nella finestra che si aprirà potrai decidere se vuoi creare la nuova cartella come sottocartella nella struttura della tua cartella di posta elettronica o come cartella di archivio.

Con questa procedura puoi incorporare tutte le nuove cartelle che desideri nel programma per organizzare la tua comunicazione e-mail.

Cosa devi sapere sul filtro antispam in Thunderbird

Thunderbird ha un filtro antispam adattivo per filtrare lo spam in anticipo quando i messaggi vengono recuperati nella posta in arrivo.

Il filtro antispam di Thunderbird deve essere addestrato per separare in modo affidabile i messaggi importanti dalla posta spam non importante. Dopo l'installazione iniziale, è essenziale dichiarare manualmente tra 100 e 200 e-mail di spam nel sistema come spam. In questo modo questi messaggi verranno spostati nella cartella spam. Si addestra il sistema con lo smistamento manuale. Con la tua selezione, stabilisci quali e-mail e quali contenuti devono essere automaticamente filtrati come spam in futuro.

Il filtro antispam in Thunderbird deve essere attivato una volta nel menu e-mail. Puoi farlo semplicemente facendo clic sul tuo account nell'albero della directory della posta elettronica. Ulteriori clic sui pulsanti "Modifica impostazioni account" e "Filtro posta indesiderata" e spuntando la casella di controllo: "Attiva filtro posta indesiderata per questo account" sono sufficienti per attivare il filtro antispam di Thunderbird.

Configura o elimina un account e-mail in Thunderbird: ecco come funziona

Thunderbird viene utilizzato principalmente dalla maggior parte degli utenti per redigere e inviare e-mail e per recuperare messaggi dal server di posta. Per poter completare queste attività, Thunderbird deve essere connesso a un account e-mail esistente. Quando avvii Thunderbird per la prima volta, ti verrà quindi chiesto in una finestra di dialogo a quale account di posta elettronica desideri connettere Thunderbird.

Per questo è necessario:

• Il tuo nome,
• Il tuo indirizzo email e
• La tua password

da trasmettere a Thunderbird. Di conseguenza, nella maggior parte dei casi le impostazioni specifiche del server vengono configurate automaticamente.

Istruzioni: eliminare un account di posta elettronica Thunderbird

Se non hai più bisogno di un account di posta elettronica integrato in Thunderbird, puoi eliminarlo facilmente nelle impostazioni del software. Nelle impostazioni dell'account troverai la voce di menu: "Rimuovi account." Prima di rimuovere l'account da Mozilla Thunderbird, devi scegliere tra due opzioni per eliminare l'account:

Rimuovere le informazioni sull'account

Attivando la casella di controllo, elimini solo le impostazioni del server e le informazioni sull'account. Tutti i messaggi inviati e ricevuti che Thunderbird ha salvato sul disco rigido possono ancora essere richiamati nel programma.

Elimina i dati del messaggio

Attivando la seconda casella di controllo, Thunderbird rimuove tutti i messaggi, le cartelle e i filtri che sono archiviati sul disco rigido oltre alle impostazioni del server.

Compiti del gestore del profilo in Thunderbird

Se si desidera utilizzare indirizzi e-mail diversi in Thunderbird e, ad esempio, posta aziendale e privata separata, è possibile utilizzare profili diversi in Thunderbird. È possibile utilizzare il gestore di profili integrato nel programma per differenziare.

Thunderbird Profile Manager ha le seguenti opzioni:

• Creazione di nuovi profili,
• Rinominare i profili correnti,
• Cancellazione di profili,
• Selezione del profilo di partenza per Thunderbird.

Richiama il Gestore profili di Thunderbird immettendo il seguente comando nel menu Start o nel menu di ricerca di Cortana di Windows 10: thunderbird.exe -ProfileManager.

Creare una firma in Thunderbird: essenziale per la comunicazione professionale

Si genera una firma nelle impostazioni dell'account specifico dell'account di posta elettronica in Thunderbird. Oltre alla possibilità di inserire una firma utilizzando la tastiera, puoi anche allegare una firma esistente come file di testo, grafico o HTML. È anche possibile incorporare file di biglietti da visita che possono essere riconosciuti dall'estensione del file * .vcf. La firma o il biglietto da visita verranno quindi inviati per impostazione predefinita in una nuova posta.

Il calendario di Thunderbird: pianifica e monitora in modo efficiente gli appuntamenti

Il calendario integrato si trova in Thunderbird sul lato destro della finestra principale. Nella visualizzazione standard, la funzione calendario mostra solo gli appuntamenti imminenti per i prossimi giorni per motivi di chiarezza. È possibile inserire un nuovo appuntamento nel calendario utilizzando il pulsante "Nuovo appuntamento".

Per ingrandire il calendario o, in alternativa, l'elenco delle attività su tutto lo schermo, basta cliccare sulla rispettiva icona. Le icone si trovano nella barra dei menu in alto a destra.

Dopo l'ingrandimento, riceverai un calendario chiaro e chiaramente strutturato con cui gestire gli appuntamenti in modo efficiente.

Il calendario viene visualizzato in una nuova finestra in modo da poter passare dalla posta in arrivo al calendario in qualsiasi momento. Fondamentalmente, hai la possibilità di integrare diversi calendari in Thunderbird e visualizzarli su un foglio di calendario. I calendari possono essere impostati stazionari e integrati anche da altre fonti.

I simboli più importanti per l'utilizzo del calendario si trovano nella barra dei menu in alto a sinistra:

Con sincronizza carichi tutti i nuovi appuntamenti e le modifiche dai calendari online e aggiorni la panoramica del calendario di Thunderbird Con il simbolo "+ appuntamento" puoi inserire un nuovo appuntamento nel calendario selezionato. Usa il pulsante "+ Attività" per creare una nuova attività. Se non hai accesso al tuo calendario di Thunderbird quando sei in giro, puoi stampare fogli di calendario su Thunderbird.

Se desideri personalizzare il calendario di Thunderbird, questo è possibile nel menu di Thunderbird in "Appuntamenti e attività". In una nuova finestra troverai numerose opzioni di adattamento e la voce "Proprietà calendario", in cui puoi effettuare impostazioni specifiche.

Il calendario di Thunderbird può essere sincronizzato con tutti i comuni calendari Internet. Un'altra opzione per il networking è il componente aggiuntivo Fulmine Thunderbird. Questo sincronizza il calendario in Thunderbird con il protocollo di rete caldav. Il protocollo di rete caldav è uno dei protocolli più utilizzati a livello mondiale per lo scambio dati professionale.

L'elenco delle attività in Thunderbird - adatto per strutturare le attività in modo significativo

La funzione dell'attività può essere espansa in Thunderbird facendo clic sul simbolo dell'attività a schermo intero. La finestra delle attività viene quindi visualizzata nella finestra principale di Thunderbird, in cui tutte le attività in sospeso possono essere visualizzate in una struttura comprensibile. Come ulteriore valore aggiunto, c'è la possibilità di ordinare le attività in base a dati o altri criteri per ottenere una migliore panoramica.

Una nuova attività può essere creata in modo efficiente utilizzando il pulsante "+ Attività".

La funzione calendario integrata e l'elenco delle attività in Mozilla Thunderbird rendono il software più professionale. Oltre alla funzione e-mail di facile utilizzo, il programma di comunicazione dispone delle funzioni essenziali per visualizzare ed elaborare chiaramente gli appuntamenti e le attività quotidiane.

Un backup di Thunderbird: utile per eseguire il backup dei dati in modo efficace

Un backup regolare della struttura delle cartelle e dei messaggi inviati e ricevuti è fondamentalmente un aspetto importante quando si lavora con i programmi di comunicazione. Ci sono molte ragioni per il backup dei dati:

• Infestazione del sistema da virus o malware,
• Passare a un nuovo computer,
• problemi di memoria,
• Requisiti di protezione dei dati che devono essere soddisfatti.

Un backup offre agli utenti la certezza che file, cartelle del profilo e informazioni personali non andranno irrimediabilmente persi in caso di perdita di dati. Per un backup in Thunderbird, oltre al software installato, è necessario:

• Un esploratore di file, ad esempio Esplora risorse di Windows
• Così come un supporto di memorizzazione.

In alternativa all'utilizzo di Explorer, è possibile utilizzare applicazioni software esterne per salvare i dati della cartella del profilo in Thunderbird.

Consiglio dell'esperto: usa i newsgroup con Thunderbird

I newsgroup sono un sistema informativo obsoleto. I newsgroup sono organizzati su server di newsgroup. Viene fatta una distinzione tra forum chiusi e aperti, in cui gli utenti discutono di tutti i tipi di argomenti e diffondono informazioni interessanti. I provider Internet di solito gestiscono server di notizie da cui è possibile recuperare i messaggi dei gruppi di discussione dopo aver immesso i dati di accesso.

Se il tuo provider Internet non offre un server di notizie, puoi utilizzare server di notizie pubblici. I messaggi nei newsgroup possono essere letti e progettati utilizzando lettori di news. Mozilla Thunderbird è una delle più importanti applicazioni di lettura di news. Interfacce come Google Groups sono un'alternativa al software.

Integra i newsgroup in Thunderbird: ecco come funziona

1. In Thunderbird, crei l'accesso ai newsgroup facendo prima clic su "Strumenti / Impostazioni account". Quindi vai alla voce "Azioni account / Aggiungi un altro account" in basso a sinistra del sistema. "

   

2. Nell'ultimo passaggio, attiva la casella di controllo "Newsgroup".

   

3. Dopo aver fatto clic su "Avanti", Thunderbird chiederà il tuo nome e indirizzo email. I dati personali inseriti verranno utilizzati per pubblicare contributi personali nei newsgroup.

4. Nel passaggio successivo, inserisci l'indirizzo del "server newsgroup", ad esempio "news.arcor.de". Nell'ultimo passaggio, è importante assegnare un nome all'account di notizie per poter gestire account diversi. Facendo clic su "Fine" si salva l'accesso al newsgroup. Il server delle notizie viene visualizzato come una nuova voce nell'elenco delle cartelle. Fare clic sulla voce e quindi sull'opzione "Iscriviti ai newsgroup".

5. Se il server richiede un nome utente e una password, devi inserire anche queste informazioni, che ti sono state inviate dal provider Internet. Infine, ti verrà fornito un elenco di argomenti a cui puoi iscriverti come newsgroup.

Mozilla Thunderbird è adatto come software open source e gratuito per la comunicazione e-mail

Con Mozilla Thunderbird, gli utenti hanno a disposizione un programma di comunicazione intuitivo. È particolarmente interessante per gli utenti privati e aziendali, in quanto è gratuito ed è reso disponibile open-source. Con le funzioni “Calendario” e “Attività”, contiene anche importanti strumenti con cui semplificare e professionalizzare il lavoro quotidiano.

Dopo l'installazione iniziale, gli account di posta elettronica possono essere impostati automaticamente e utilizzati successivamente. Nelle impostazioni del software troverai anche molte opzioni di adattamento per personalizzare Thunderbird e adattarlo alle tue esigenze.

Inoltre, molti utenti apprezzano i componenti aggiuntivi che possono espandere utilmente il programma. Non a caso Thunderbird è uno dei programmi di comunicazione più diffusi per la sua gamma di funzioni.

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