Outlook: ripara i profili di posta danneggiati

Ecco come funziona in un batter d'occhio

Il programma di posta Microsoft Outlook è molto popolare e può sincronizzare diverse caselle di posta contemporaneamente, in modo che invece di dieci diverse caselle di posta online desideri utilizzare solo un'applicazione sul tuo computer. Ma a volte gli account e-mail semplicemente non vanno d'accordo: ad esempio, e-mail private insieme a e-mail professionali riservate. In questo caso, la cosa migliore da fare è creare un secondo account di posta con un nuovo profilo nelle opzioni di Outlook. Allo stesso tempo, un profilo appena creato aiuta con Outlook ma anche con caselle di posta difettose, in modo che tu possa riottenere pieno accesso alle tue vecchie e-mail in pochi passaggi. Spiegheremo passo dopo passo come funziona.

Se la riparazione automatica di Outlook e del file PST non risolve il problema, configura un nuovo profilo per Outlook. Questo ti darà di nuovo un Outlook completamente funzionante, in cui puoi quindi importare il file PST. Il tuo Outlook funziona di nuovo.

Outlook: configura un secondo profilo

La creazione di un nuovo profilo Outlook è stata notevolmente semplificata grazie ai numerosi aggiornamenti degli ultimi anni. Prima erano necessari una dozzina di passaggi per aggiungere un secondo account. Ora è implementato in Outlook in pochi passaggi. Queste istruzioni sono adatte anche a te se la tua casella di posta originale mostra messaggi di errore e non può più essere aperta. Per aggirare gli errori, imposta un altro profilo (oltre al profilo standard) e segui i passaggi successivi.

1. In Outlook, apri il menu "File" nella barra in alto.

2. Nella sottovoce "Informazioni", fai clic sul menu a discesa "Impostazioni account".

3. Qui selezioni "Gestisci profili". Si aprirà quindi una nuova finestra.

   

4. Nella sezione Profili, clicca su "Mostra profili…". Qui puoi creare un nuovo profilo per i tuoi account.

   

5. Se non hai ancora impostato un altro profilo in Outlook, Outlook è l'unico profilo inserito qui. Fare clic su "Aggiungi". Inserisci un nome profilo per crearlo e conferma l'inserimento con "OK".

6. È quindi possibile inserire i dati di accesso per il proprio account di posta nuovo o familiare e completare la procedura guidata di configurazione.

7. Quindi nella finestra di dialogo del profilo (vedi passaggio 4) seleziona la voce "Usa sempre questo profilo" per l'account di posta appena creato se il secondo profilo deve diventare il tuo profilo principale.

Congratulazioni, hai creato un nuovo profilo Outlook funzionante! Se hai avuto problemi con il profilo Outlook precedente, non dovrebbero più verificarsi. Oltre al file Outlook.pst (per l'unico profilo finora), Outlook imposta un altro file PST denominato Outlook1.pst oa cui viene assegnato il nome del profilo e l'estensione .PST.

Outlook: importa vecchi messaggi e contatti in un nuovo profilo

Il primo passo è stato fatto: il nuovo profilo si avvia senza errori. Potrai quindi accedere nuovamente alla tua posta sul tuo computer Windows. Tuttavia, il nuovo profilo è completamente vuoto - ovviamente, questo è previsto solo se è stato impostato un nuovo indirizzo e-mail. Ma puoi anche importare vecchi dati nel profilo Outlook appena creato. Per poter accedere ai dati precedentemente salvati in Outlook e alla vecchia casella di posta, riavvia Outlook (cioè con il nuovo profilo) e apri il file PST che hai utilizzato con il precedente profilo standard. Il calendario, le mail e i contatti verranno quindi ripristinati:

1. In Outlook, apri l'elemento "File" nella barra in alto.

2. Nella sottovoce "Apri ed esporta" fai clic su "Apri file di dati di Outlook".

3. Quindi si apre il file explorer, che rivela l'esatta posizione di archiviazione del file PST.

   

4. Seleziona il file di dati del vecchio profilo. Quindi importa i vecchi messaggi di posta, i contatti e le voci del calendario dalla vecchia istanza del profilo di Outlook.

5. Non appena si desidera nascondere nuovamente le cartelle dal vecchio file PST, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla seconda voce Cartelle personali nell'elenco delle cartelle o nel modulo di posta elettronica e richiamare il comando Proprietà per "Cartelle personali". Clicca su Avanzate e assicurati nel campo File che sia il file Outlook.pst (e non - nel nostro esempio - Outlook-2.pst).

6. È quindi possibile eliminare teoricamente il profilo originale e ripristinare il nome del profilo in Outlook.pst. Ciò lo renderà nuovamente il profilo predefinito e Outlook non mescolerà più gli account utente. Assicurati, tuttavia, di non eliminare mai il file sbagliato! Altrimenti dovrai ripetere tutti i passaggi o, nel peggiore dei casi, i dati della vecchia casella di posta andranno persi.

Quindi fare nuovamente clic su questa cartella personale con il tasto destro del mouse e richiamare il comando Chiudi cartella personale. Ciò significa che le cartelle personali aggiuntive sono scomparse anche dagli altri moduli di Outlook.

Microsoft Outlook: ripara i profili e risolvi i problemi

Se il file di dati di Outlook o il profilo di Outlook creato causano problemi, oltre alle funzioni di riparazione di Outlook, saranno d'aiuto anche gli strumenti di sviluppatori esterni. Uno di questi è SmartTools Outlook Toolbox. Se i passaggi precedenti non sono sufficienti e le tue vecchie email sono ancora nel nirvana digitale, SmartTools Outlook Toolbox può aiutarti. Questo programma a pagamento aiuta a controllare e riparare il saldo dei dati dei profili di Outlook e dei file di dati. Offre un'interfaccia semplice che mostra gli errori a prima vista. In questo modo, i problemi possono essere trovati e corretti rapidamente.

Ad esempio, lo strumento può applicare automaticamente il file di dati PST al profilo Outlook appena creato e correggere contemporaneamente eventuali errori. Inoltre, lo strumento, proprio come Outlook, può rendere i profili il profilo standard, creare copie di backup o creare un nuovo file di dati.

Il software offre un reale valore aggiunto se ricevi promemoria ricorrenti errati nel calendario di Outlook, vengono visualizzati caratteri criptici o le regole di posta impostate non funzionano più. Con un clic, il programma analizza il profilo e il file di dati, trova i problemi e li risolve. Successivamente, il calendario, le regole e i profili vengono rimessi in ordine.