Come creare e modificare i numeri di pagina nei documenti di Word
Chiunque lavori molto con file di testo e documenti sa quanto sia importante avere una visione d'insieme: la struttura di un testo determina quanto sia comprensibile il contenuto per i lettori e quanto attraente appaia loro la struttura. Inoltre, nessuna informazione viene persa attraverso un'organizzazione ben congegnata. Per questo motivo Microsoft Word offre agli utenti diversi strumenti che semplificano la strutturazione dei documenti. Questo include i numeri di pagina, tra le altre cose.
Lavora chiaramente con i numeri di pagina in Word
Microsoft Word offre agli utenti varie funzionalità, ad esempio strumenti per la modifica del testo. Nel programma, i documenti non possono essere suddivisi solo in più livelli utilizzando i titoli. Diversi caratteri e dimensioni aiutano anche a rendere i testi più chiari.
In modo che i documenti non appaiano disordinati e non sovraccaricano il lettore, vale la pena impostare la larghezza dei margini e le interruzioni di sezione di conseguenza. Anche l'interlinea, le intestazioni e i piè di pagina svolgono un ruolo importante. Questi sono alcuni dei fattori da considerare quando si imposta una pagina. Se si notano incongruenze solo nel corso della creazione del testo, queste possono essere riviste anche nel corso successivo.
Ecco come funziona: Inserisci i numeri di pagina nei documenti di Word
Specificare i numeri di pagina può essere molto utile, soprattutto quando si lavora con documenti che hanno molte pagine e poche interruzioni di sezione. Tu e gli altri lettori troverete più rapidamente alcune sezioni del testo in base alle informazioni aggiuntive. Se più persone fanno riferimento al file di testo in un secondo momento, lo scambio di contenuti è più facile grazie ai numeri di pagina.
Puoi anche fare riferimento a grafici, traduzioni, tabelle o citazioni meglio grazie ai numeri di pagina. Ecco perché puoi aggiungere numeri di pagina a una citazione in Word. Ma come inserire i numeri di pagina in Word? Con queste istruzioni funziona:
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Apri la scheda "Inserisci" nella barra dei menu del tuo file Word.
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Trova l'area "Intestazione e piè di pagina" e fai clic sul pulsante "Numeri di pagina".
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Si apre un'altra finestra di dialogo che mostra diverse opzioni tra cui scegliere.
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Fare clic sulle informazioni desiderate: è possibile specificare se i numeri di pagina devono essere visualizzati in alto, in basso, al centro, a sinistra oa destra. Non ti piace il design? Non preoccuparti: le modifiche al documento possono essere apportate in qualsiasi momento.
Con queste istruzioni, non puoi solo inserire i numeri di pagina. Decidi anche dove li posizioni sulla tua pagina e a quali pagine dai la numerazione in primo luogo.
Modifiche creative: integra i numeri di pagina in concetti individuali
La numerazione delle pagine consente ai lettori di tenere traccia di un testo. I numeri di pagina aiutano anche a individuare e correggere gli errori durante la revisione di un documento. A seconda dei requisiti da soddisfare e delle tue idee sul risultato del testo, sono adatte diverse forme di numerazione delle pagine.
I numeri di pagina possono essere posizionati in posti diversi. La numerazione è spesso inserita in fondo alla pagina nel piè di pagina. Tuttavia, sei libero di determinare l'area pertinente. È anche possibile aggiungere la numerazione delle pagine nell'intestazione o indicare sempre i numeri delle pagine nel margine esterno.
Se hai deciso un'opzione qui, sorge anche la domanda su quali pagine dovrebbero essere incluse nella numerazione. Succede che i file contengano una copertina o un frontespizio, a cui non sono forniti i numeri di pagina.
Microsoft Word consente varie eccezioni a questo punto. Da un lato, puoi, ad esempio, iniziare i numeri di pagina con 3. D'altra parte, il programma non consente di specificare i numeri di pagina per determinati livelli nell'indice.
Opzioni di progettazione del testo: applicazioni e idee pratiche
Oltre alle impostazioni di numerazione delle pagine, ci sono altre funzioni disponibili in Word che rendono il tuo lavoro più efficiente. Con pochi clic puoi inserire nuove informazioni tramite il menu contestuale o, ad esempio, regolare il carattere o la dimensione. Per rendere il più semplice possibile l'indicazione dei numeri di pagina dei documenti di testo, le pagine possono essere numerate, ad esempio, capitolo per capitolo.
Quindi puoi inserire i numeri di pagina solo in determinate sezioni
Vorresti che i numeri di pagina iniziassero dopo il sommario e il sommario, ma poi, ad esempio, con un numero più alto? Nessun problema, perché puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno nella scheda Layout della barra multifunzione: Le interruzioni.
Un'interruzione di sezione non è visibile nel documento di Word, ma aiuta ad assegnare i numeri di pagina a parti specifiche del documento. Vuoi aggiungere solo i numeri di pagina al corpo del tuo lavoro? Quindi procedi come segue:
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Inserisci un'interruzione di sezione immediatamente prima del corpo del testo. Per fare ciò, procedere come segue: Layout> Interruzioni> Interruzioni di sezione> Pagina successiva.
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Nella pagina successiva è ora possibile formattare i numeri di pagina come descritto sopra: Inserisci> Numero di pagina.
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Si desidera che la numerazione delle pagine inizi con il numero 3 perché già preceduta da due pagine di directory? Quindi seleziona "Formatta numeri di pagina" e fai clic su "Inizia da". Ora inserisci il numero con cui vuoi che inizi la numerazione delle pagine.
Oltre a questa funzione, il programma Office offre una serie di funzioni di campo con le quali è possibile integrare l'intestazione o il piè di pagina. Lì puoi trovare non solo il numero di pagina, ma anche, ad esempio, l'intestazione del capitolo, il numero del capitolo, la data o il titolo del documento.
Consiglio: Le voci che vengono utilizzate regolarmente possono essere salvate come scorciatoie, ad esempio, e utilizzate come cosiddette macro in qualsiasi momento. Leggi qui come puoi visualizzare il numero totale di pagine senza un'introduzione.
Numeri di pagina del design: apportare modifiche
All'inizio hai posizionato i numeri di pagina secondo le tue idee. Nel frattempo, la tua opinione o i requisiti corrispondenti sono cambiati. Ma come si possono realizzare le nuove idee?
Se vuoi cambiare i numeri di pagina, hai diverse opzioni. Da un lato, puoi apportare modifiche facendo doppio clic sull'area dell'intestazione o del piè di pagina con il cursore. D'altra parte, in Word è possibile utilizzare anche diversi strumenti per il piè di pagina. Per fare ciò, procedere come segue:
Per fare ciò, apri la finestra per l'impostazione del piè di pagina o dell'intestazione nella scheda "Inserisci" nella barra dei menu del tuo file.
A questo punto è possibile definire il formato numerico della numerazione delle pagine in base alle singole esigenze.
Ad esempio, scegli numeri romani o altre numerazioni (A, B, C o i, ii, iii).
Grazie agli strumenti del piè di pagina, puoi ancora apportare modifiche dopo che il testo è stato progettato e formattare l'area dell'intestazione o del piè di pagina secondo le tue idee.
Conoscenza pratica: cosa può fare Word
I numeri di pagina sono uno strumento utile per dare al tuo documento una struttura migliore. Ma non sono tutto ciò che Microsoft Word ha da offrire. Il programma di elaborazione testi è un vero aiuto quando si tratta di risolvere documenti più lunghi: piccoli errori nel formato dei numeri, nelle virgole o nell'ortografia, nonché nell'indicazione dei nomi o della data, si insinuano rapidamente. Qui è utile rileggere il testo finito nella sua interezza e prestare attenzione ai dettagli. È possibile correggere facilmente gli errori successivi utilizzando "Cerca e sostituisci". Questo è anche il modo per evitare errori nella progettazione del documento:
- Sommario: L'indicazione dei titoli ti mostra se hai incluso tutti gli argomenti rilevanti in termini di contenuto.
- Opinione: È possibile visualizzare il file da diverse prospettive tramite la scheda "Visualizza". Noterai rapidamente errori di formato e layout.
- Collegamenti ipertestuali: Fare doppio clic sui collegamenti integrati per aprire il rispettivo sito Web per verificare se il collegamento è stato creato correttamente.
- Ortografia e punteggiatura: Sebbene Word ti fornisca un supporto completo per la correzione dell'ortografia, vale la pena eseguire un controllo manuale finale. Puoi controllare nuovamente i nomi e le parole straniere, sezione per sezione.
Dopo aver controllato a fondo il documento e corretto eventuali errori, puoi salvare il file come PDF o inviarlo a un gran numero di persone come lettera. È anche possibile inserire un elenco di sorgenti. È importante dare al documento un nome coerente e salvare il file in una posizione facile da trovare. Senza requisiti individuali, puoi anche utilizzare modelli che seguono uno standard specifico.
Conclusione: inserire e formattare i numeri di pagina
Per strutturare i documenti nel modo più chiaro possibile, Microsoft Word offre diverse funzioni. Uno che fornisce immediatamente una struttura chiara è la specifica dei numeri di pagina. La numerazione delle singole pagine aiuta l'autore a trovare i singoli elementi di testo quando si cambia sezione. D'altra parte, anche i numeri in fondo alla pagina aiutano i lettori: come le normali interruzioni di sezione, i riferimenti di pagina significano che il testo rimane leggibile e chiaramente strutturato.
Poiché ogni azienda e ogni persona ha requisiti diversi per i documenti di testo, la funzione può essere personalizzata in Word: è possibile organizzare la numerazione delle pagine nell'intestazione e nell'area del piè di pagina. È possibile anche il posizionamento sul bordo o al centro del foglio.
FAQ
Come posso integrare i numeri di pagina nel mio documento Word?
I numeri di pagina vengono specificati in Word in pochi passaggi. È possibile aprire la finestra di dialogo "Intestazione e piè di pagina" tramite la scheda "Inserisci". Qui troverai ulteriori opzioni di impostazione che includono anche strumenti per il piè di pagina: Scegli la posizione della numerazione delle pagine. I numeri non devono essere necessariamente inseriti in fondo alla pagina. L'intestazione offre anche spazio per la numerazione.
La numerazione delle pagine inizia sempre dalla prima pagina?
Spesso è necessaria una copertina o un frontespizio. Di norma, questo non dovrebbe essere incluso nel sistema di numerazione. Per questo motivo, puoi specificare i numeri di pagina secondo i tuoi desideri personali. Ad esempio, è possibile iniziare la numerazione con il numero 3 nella terza pagina.
