Salva le macro in Word e usale correttamente

Come creare macro in Word

Continui a utilizzare lo stesso comando in Word e devi fare clic su molti campi e finestre di dialogo? Può anche essere più facile! Con Microsoft Word puoi abbreviare le voci diventando tu stesso un programmatore. Sembra più complicato di quanto non sia: Word semplifica il design individuale e consente agli utenti di salvare comandi e input utilizzando combinazioni definite dall'utente, per poi richiamarli in un batter d'occhio.

Macro per semplificare il lavoro di testo: cosa c'è dietro?

Come per tutti i programmi, dietro Word c'è un linguaggio che definisce il funzionamento del software. Potete vedere il risultato della programmazione in Microsoft Word sotto forma del vostro testo, che può essere integrato secondo necessità con grafici e illustrazioni, collegamenti ipertestuali, citazioni, traduzioni e numeri di pagina. Il layout può essere impostato anche in Word: puoi scegliere un allineamento e quanto possono essere grandi l'intestazione e il piè di pagina, la spaziatura e le linee. Il linguaggio di programmazione alla base si chiama Visual Basic for Applications - in breve: VBA.

Una macro è un tipo di programma in VBA che puoi creare da solo. Ad esempio, i comandi oi caratteri speciali utilizzati di frequente possono essere salvati come scorciatoie da tastiera in Word in modo da poterli richiamare più rapidamente.

Istruzioni: come creare macro e usarle in modo sensato

Per creare una macro:

1. Apri la scheda "Visualizza" nella barra dei menu del tuo file Word.

2. Nell'area "Macro", fare clic sul pulsante corrispondente e selezionare "Registra macro".

   

3. O si attiva l'input desiderato utilizzando una combinazione sulla tastiera oppure si utilizza il pulsante all'interno del programma Office.

   

4. Dopo aver effettuato l'immissione richiesta, fare nuovamente clic su "Macro" e selezionare l'opzione "Interrompi registrazione". A questo punto hai anche la possibilità di mettere semplicemente in pausa la registrazione, se necessario.

   

5. Salva la macro con qualsiasi nome in modo da poterla richiamare in seguito.

L'aver salvato la macro non significa che l'input non può essere modificato. Hai la possibilità di rivedere la funzione secondo i tuoi desideri e adattarla se necessario.

Ecco come puoi aggiornare le macro in Microsoft Word

Se desideri aggiornare una macro, apri nuovamente la finestra di dialogo "Macro". Oltre alla possibilità di registrare una nuova macro, c'è anche la possibilità di visualizzare l'elenco delle macro che sono state create. Inoltre, Word fornisce vari strumenti, ovvero strumenti all'interno del software, che puoi utilizzare per la modifica:

1. Nella scheda "Visualizza", fai clic sulla scheda "Macro" sul nome della macro che desideri modificare.

2. Un'altra finestra di dialogo si apre con un clic del mouse sul pulsante "Modifica".

   

3. Qui è possibile aggiungere o modificare ulteriore programmazione in VBA.

   

4. Non appena un documento contiene una macro, al file viene assegnata l'abbreviazione "dotm" come estensione. Se scopri questa abbreviazione nella rispettiva posizione di archiviazione, sai che almeno una macro è integrata nel documento corrispondente.

Buono a sapersiNota: per la maggior parte dei comandi e delle attività sono già disponibili codici di codifica già pronti in VBA su Internet. A seconda delle macro che si desidera creare, è possibile utilizzare questi codici e quindi risparmiare lavoro. Se conosci già il linguaggio di programmazione, in Word è possibile creare e attivare comandi singoli e più complessi.

Funzionalità in Word: scarica gli strumenti di sviluppo per Word

A seconda di quanto conosci il linguaggio di programmazione VBA e la programmazione in generale, puoi realizzare idee diverse. Lo stesso vale qui: la pratica rende perfetti. La sequenza di una registrazione macro e l'uso della funzione in Word sono sempre più veloci dopo poche esecuzioni.

Conoscerai rapidamente i nomi delle macro delle scorciatoie da tastiera utilizzate di frequente e potrai inserire facilmente i tuoi comandi. Se desideri immergerti ancora di più nella lingua e nella gestione del programma, potrebbe valere la pena scaricare gli strumenti di sviluppo in Word. Per fare ciò, procedere come segue:

1. Apri la scheda "File" nella barra dei menu del documento.

2. Nell'area inferiore della barra sul lato sinistro troverai il pulsante "Altro" e sotto l'area "Opzioni". Fare clic sul campo per aprire la scheda appropriata.

3. Anche qui hai alcune opzioni tra cui scegliere. Fare clic su "Personalizza barra multifunzione" all'interno del pulsante a sinistra.

   

4. Ora vedrai due campi. Guarda la casella a destra e cerca "strumenti per sviluppatori" per selezionare la casella vuota di fronte ad essa.

   

In questo modo, abiliti gli strumenti di sviluppo nelle tue impostazioni e poi li trovi nella tua barra multifunzione. Ma a cosa servono questi strumenti in Word? Le macro possono essere progettate in vari modi ed eseguire attività definite dall'utente.

Utilizzando le macro che puoi creare utilizzando gli strumenti di sviluppo, è possibile creare interi modelli per il tuo documento. Ad esempio, gli editori o le aziende utilizzano determinati formati per le loro stampe che possono essere salvati in Word. Ad esempio, è possibile specificare l'aspetto del sommario e dell'elenco di origine. Anche la spaziatura, le dimensioni dei caratteri e la visualizzazione della grafica possono essere salvate utilizzando gli strumenti e richiamate in pochi passaggi. Inoltre, è possibile, ad esempio, aggiornare facilmente i calcoli delle date in Word.

Conclusione: usa le macro in Word con competenza

Microsoft Word offre varie funzioni che supportano gli utenti nelle rispettive aree di responsabilità. Ad esempio, se si devono utilizzare ripetutamente determinati comandi, è possibile richiamarli più rapidamente utilizzando le macro. Il programma Office consente di ridurre il numero di passaggi di lavoro e quindi di semplificare il lavoro con i testi.

Se un documento contiene una macro, questa può essere riconosciuta dall'abbreviazione "dotm" come la fine del nome del documento nella rispettiva posizione di archiviazione. Puoi utilizzare le macro non solo in Word, ma anche in Excel, ad esempio. Grazie agli strumenti di sviluppo, puoi sviluppare programmi molto complessi e creare soluzioni applicative individuali. Con questi strumenti, Word ed Excel ti offrono un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione.

Oltre a queste utili funzioni, il programma Office offre ai suoi utenti funzionalità aggiuntive:

• Impostazione della pagina
• Funzioni di campo per date, citazioni, ecc.
• Trova e sostituisci
• Salva file Word come PDF
• lettere seriali

Se tieni a mente questa gamma di funzioni, molte delle attività nel lavoro di testo possono essere semplificate e accelerate.

FAQ

Cosa sono le macro in Microsoft Word?

Le macro sono programmi in Word che gli utenti definiscono e salvano da soli. Ciò significa che alcuni comandi e input possono essere organizzati come combinazioni di tasti che possono essere richiamate quando richiesto. Oltre alle semplici macro, puoi anche creare macro più complesse e di grandi dimensioni, dietro le quali sono nascosti completamente i modelli di file.

Come creo una macro?

Troverai il pulsante "Macro" nella scheda "Visualizza" nella barra dei menu del tuo file Word. Qui hai la possibilità di visualizzare tutte le macro esistenti o di registrare una nuova macro. Crea una nuova macro, assegnale un nome e fai clic sulla combinazione di campi desiderata o digita il modello chiave. Puoi quindi attivare il tuo comando in pochi passaggi come desideri.