Spiegato passo passo
Non è necessario utilizzare Excel o altri fogli di calcolo per calcolare formule semplici. Word può anche calcolare. Tutto quello che devi fare è inserire le formule che desideri in una tabella. È così facile:
- Crea una tabella - per questo esempio con 4 colonne e 5 righe. A tale scopo, in Word 2010, 2007, selezionare INSERT-TABLE-TABLE-TABLE e, nelle versioni precedenti, selezionare INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Quindi inserire il NUMERO DI COLONNE e il NUMERO DI RIGHE e fare clic su OK.
- Ad esempio, per calcolare la somma di tutti i valori sopra nella cella della tabella in basso a destra, posizionare prima il cursore in questa cella della tabella.
- Quindi selezionare LAYOUT DATA FORMULA in Word 2010, 2007 o TABLE FORMULA in Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare la funzione somma nella casella a discesa INSERIRE FUNZIONE. Word utilizza nomi di funzioni inglesi; quindi scegli "SOMMA".
- La funzione compare nel campo FORMULA. Ora devi specificare quali celle della tabella devono essere sommate tra parentesi dopo il nome della funzione. Per includere tutte le celle sopra la formula nel calcolo, inserire la designazione "sopra" (senza virgolette) in Word 2010, 2007, 2003, 2002/XP o in Word 2000 "sopra" (sempre senza virgolette). La formula completa è quindi:
- Word dal 2010 al 2002 / XP: = SOMMA (sopra)
- Parola 2000: = SOMMA (oltre)
- Selezionare una formattazione per il risultato della formula dalla casella a discesa FORMATO NUMERO.
- Fare clic su OK.
Puoi vedere il risultato della formula della somma nella cella della tabella corrente. In questo momento è zero. In modo che venga fuori qualcos'altro, inserisci qualsiasi valore numerico nelle quattro celle sopra la formula della somma.
Poiché Word non ricalcola automaticamente le formule, devi quindi selezionare la tabella e aggiornare il risultato con il tasto F9.
Invece della designazione "sopra" o "sopra", puoi anche utilizzare indirizzi di cella specifici della tabella in una formula. Per fare ciò, devi sapere che in una tabella di Word le colonne sono etichettate con le lettere A, B, C ecc. E le righe con i numeri 1, 2, 3 ecc. Quindi l'indirizzo della prima cella della tabella è A1 . Designi un'area su più celle con il primo e l'ultimo indirizzo di cella e inserisci i due punti in mezzo. La formula di somma usata sopra, che somma le prime quattro righe della colonna D, può quindi essere scritta anche come segue:
= SOMMA (D1: D4)
Sentiti libero di provare diverse funzioni. Soprattutto quando si tratta di impostare moduli di fatturazione, apprezzerai le abilità matematiche di Word.
