Suggerimenti e trucchi per gestire le citazioni in Word
I documenti di testo possono essere resi accattivanti e versatili in diversi modi. Oltre a una struttura chiara e un contenuto coerente, immagini, citazioni o diagrammi assicurano anche che i lettori rimangano interessati e attenti. Ma come integrare le citazioni in un testo? E quali strumenti offre il programma Office Word per questo?
Citazioni in Word: come integrare gli elementi di testo nel tuo documento
Microsoft Word offre diverse funzioni che facilitano il lavoro con e sui testi. In questo modo, non solo puoi adattare la formattazione alle tue esigenze in pochi passaggi, ma anche lasciare che il programma controlli l'ortografia stessa.
Gli errori frequenti possono essere trovati e corretti rapidamente utilizzando "Cerca e sostituisci", le traduzioni vengono create con un clic e la data e il design dell'intestazione e del piè di pagina possono anche essere aggiornati automaticamente in Word. In questo modo, il testo non è solo progettato in modo efficiente: con le funzioni in Word, puoi mettere insieme documenti in modo creativo e in una varietà di modi e rivederli più e più volte.
Come inserire citazioni in Word:
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Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sopra il file di Word.
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Nell'area “Citazioni e Bibliografia” troverai il pulsante “Inserisci citazione”. Qui puoi inserire un segnaposto o creare una nuova fonte che puoi utilizzare nel testo in esecuzione.
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Seleziona un preventivo o la fonte desiderata e compila i campi nella scheda corrispondente per il preventivo. In questo modo, le date corrette appariranno in seguito nei tuoi riferimenti.
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Inoltre, determina quale stile di citazione desideri utilizzare. Le opzioni disponibili si trovano nella stessa area del menu sotto "Modello formato".
Dopo aver formulato un preventivo e averlo integrato nel tuo testo, clicca su "Inserisci preventivo". Tutte le fonti che hai già salvato verranno quindi visualizzate qui. In questo modo puoi selezionare l'autore appropriato oi dati rilevanti, che appariranno poi tra parentesi dopo la tua citazione.
Suggerimenti per un uso corretto: inserimento di citazioni con Word
Quando si utilizzano citazioni, è importante fornire le citazioni oi riferimenti corretti. A quale documento ti riferisci? Chi ha fatto la dichiarazione che stai includendo nel tuo testo? Una bibliografia fornisce una panoramica che i lettori possono utilizzare per saperne di più sulle tue fonti e sui tuoi contenuti.
Proprio come un sommario all'inizio del tuo documento di testo e un elenco di fonti in appendice, l'elenco dei riferimenti è essenziale, soprattutto nei documenti accademici. Offre a te e ai lettori una panoramica completa delle fonti che hai utilizzato per il tuo testo. Grazie ai numeri di pagina nelle directory, puoi orientarti e trovare rapidamente singoli elementi di testo.
Trucchi e funzioni speciali in Word: utilizzare le funzioni dei campi per le citazioni
Inoltre, Microsoft Word offre la possibilità di utilizzare le funzioni di campo per implementare più facilmente alcuni comandi e modifiche. Le cosiddette macro consentono di salvare i comandi utilizzati di frequente come scorciatoie da tastiera e quindi di richiamarli più rapidamente.
Troverai anche utili funzioni di campo quando si tratta di citazioni. Se hai già inserito una citazione e l'hai fornita con un riferimento alla rispettiva fonte, puoi modificarla con un clic del pulsante del mouse. Funziona così:
Fai clic sulle informazioni sulla fonte tra parentesi o nel piè di pagina se stai lavorando con le note a piè di pagina.
Il campo viene visualizzato in una sfumatura grigia.
Un altro clic con il pulsante del mouse sulla piccola freccia nell'angolo ti dà la possibilità di mostrare o nascondere l'anno di pubblicazione del rispettivo libro o il nome dell'autore, ad esempio.
Se modifichi ulteriori informazioni, apri la scheda corrispondente. Qui puoi modificare o aggiungere nuovi dettagli a seconda della fonte. Le modifiche vengono ora applicate globalmente ovunque appaia la citazione e hai lavorato con una funzione di campo.
Consiglio: È importante indicare anche le citazioni indirette. Le virgolette tra virgolette non sono sempre incluse nel testo corrente. Spesso, gli elementi di testo possono anche essere integrati nel tuo documento in altre parole, cioè indirettamente. Tuttavia, qui dovrebbero essere aggiunti dei riferimenti, che possono avere un aspetto diverso a seconda dello stile di citazione.
Semplice ed efficiente: crea citazioni e aggiungi riferimenti
Esistono diversi approcci per l'inserimento delle citazioni. Mentre alcuni utenti preferiscono inserire prima i segnaposto per i riferimenti alle citazioni, altri si assicurano di aggiungere subito le citazioni corrette. Alla fine, l'ordine non gioca un ruolo decisivo. È importante che la bibliografia sia corretta quando hai completato il tuo lavoro sul documento e che includa tutte le fonti.
Puoi aver usato le note a piè di pagina o le informazioni tra parentesi nel testo in corso - alla fine è la completezza dei tuoi riferimenti che conta. Con la gestione dei sorgenti, Word offre agli utenti funzioni simili a Citavi. Mentre Citavi è un programma che può essere utilizzato per ordinare le fonti e organizzarle con note, puoi anche usare Word per salvare i dati che dovresti usare per l'uso delle citazioni da esse.
Word fornisce anche modelli che rendono ancora più semplice la creazione di moduli di testo. Se stai configurando una nuova pagina, puoi utilizzare questo tipo di modello. Il programma Office quindi imposta automaticamente il carattere e la dimensione, nonché la spaziatura e i livelli di testo e salva le tue esigenze.
Conclusione: usa correttamente le citazioni in Word
Non sono solo i modelli di formato e le funzioni dei campi a semplificare il lavoro con i testi in Word. Utilizzando la scheda "Riferimenti", puoi anche inserire citazioni nel tuo documento e inserirle nel tuo file con i riferimenti appropriati, insieme alle rispettive fonti. Puoi utilizzare una scheda per determinare quali fonti sono coinvolte: Word non solo fornisce formati diversi per le tue informazioni, ma imposta anche opzioni per diversi stili di citazione.
Oltre alle citazioni, nei testi di Word possono essere integrati anche collegamenti ipertestuali, tabelle e grafici. Inoltre, puoi salvare il tuo file come PDF o trasformarlo in lettere. Tutto sommato, il programma semplifica le complesse attività nel lavoro di testo e allo stesso tempo mantiene pronte le funzioni multiformi.
FAQ
Come trovo lo stile di citazione giusto in Word?
Nella scheda "Riferimenti", troverai il pulsante "Modelli di formato" nell'area "Citazioni e bibliografia". Qui puoi scegliere tra un'intera gamma di stili di citazione. Di norma, uno stile di citazione è determinato dal rispettivo docente in ogni azienda o nel contesto accademico. Se non ci sono requisiti specifici, puoi provare stili diversi per vedere le tue preferenze.
Posso correggere gli errori nelle mie referenze?
Se hai scoperto un errore di ortografia o dati errati nei tuoi riferimenti, puoi correggerli in qualsiasi momento. Per fare ciò, fai clic sul campo "Gestisci fonti" nella scheda "Riferimenti". Word mostra tutte le fonti utilizzate e l'elenco delle fonti corrente qui. Un altro clic sulla fonte che si desidera migliorare aprirà la scheda corrispondente. L'aggiornamento può quindi essere salvato.
