Animazioni ed effetti in PowerPoint: come puoi convincere!

Con questi consigli degli esperti andrai avanti!

Presentazioni in Microsoft PowerPoint live dai più diversi dispositivi stilistici. Il giusto mix di visualizzazioni, testi e un layout che attiri l'attenzione interessa il pubblico e aiuta a interiorizzare i messaggi centrali della presentazione.

Una possibilità per la visualizzazione è incorporare un'immagine o un grafico in PowerPoint con la scheda "Inserisci" o incorporare file multimediali come video o suoni. Gli effetti e le animazioni sono un'altra opzione molto promettente per rendere unica una diapositiva in PowerPoint e aumentare l'attenzione del pubblico.

Ad esempio, si potrebbero enfatizzare gli obiettivi della presentazione attraverso effetti e animazioni. Le informazioni essenziali possono essere presentate in modo più preciso utilizzando le animazioni invece di utilizzare diapositive di puro testo che attirano poca attenzione. Allo stesso tempo, per le animazioni vale quanto segue: L'uso deve essere pianificato e corrispondere alla presentazione dello schermo. I relatori dovrebbero essere in grado di tenere traccia di animazioni complesse in ogni momento. Questo è importante in modo che gli argomenti del discorso non siano oscurati da effetti complicati che sono difficili da capire e distraggono l'oratore e il pubblico.

Un'introduzione si è dimostrata valida in molte presentazioni sullo schermo di fronte a un vasto pubblico. Prima dell'inizio della lezione, vengono mostrate alcune diapositive selezionate con effetti integrati come "antipasti". Fino all'inizio della presentazione, questi si ripeteranno in un ciclo infinito per mettere il pubblico nell'atmosfera. In questo modo si aumenta la concentrazione del pubblico e si crea tensione. La fine di una pausa o l'inizio della presentazione possono essere visualizzati come un ticker o un conto alla rovescia animato su Internet. Un orologio di pausa analogico con sveglia è utile e aiuta il pubblico a rispettare i limiti di tempo.

Gli utenti delle versioni precedenti di PowerPoint, in particolare le versioni 2003 e 2007, dovranno cambiare quando utilizzano PowerPoint 365 o PowerPoint 2010 per la prima volta. Le modifiche riguardano principalmente la procedura e l'interfaccia utente e meno gli effetti di animazione disponibili. Allo stesso tempo, l'attuale versione di PowerPoint contiene significative innovazioni nell'animazione di testi e oggetti.

Tutorial video - PowerPoint: come aggiungere effetti visivi e animazioni alle tue presentazioni

Come effetti e animazioni rendono professionale una presentazione

Una presentazione PowerPoint senza visualizzazioni di solito sembra noiosa e difficilmente è adatta per ancorare informazioni, fatti e messaggi emotivi con l'ascoltatore a lungo termine. L'interazione e la visualizzazione del pubblico sono essenziali per tenere a mente un argomento e i suoi usi per il pubblico.

Una scala animata è adatta a questo, ad esempio, per prendere decisioni più comprensibili per il pubblico. Fondamentalmente, è importante utilizzare visualizzazioni specifiche e appropriate che, come l'esempio delle scale, siano note ed evidenti. La forma della presentazione dovrebbe sempre essere chiaramente correlata al testo in modo che sia possibile un collegamento con il pubblico. I diagrammi dei valori limite noti da Microsoft Excel, che possono anche essere emessi in PowerPoint, sono molto diffusi in questo settore. I valori limite vengono quindi mostrati in un colore diverso nella presentazione.

Se vengono presentate foto a persone come un nuovo membro del consiglio di amministrazione o un team in un'azienda, è opportuno concentrarsi sulle sezioni di immagine una dopo l'altra e in questo modo presentare le persone passo dopo passo. Se vuoi mostrare la gerarchia aziendale o le responsabilità nel team nella fase successiva della presentazione, aggiungere e animare le piramidi è un mezzo popolare. Anche i livelli di produzione o di servizio o le diverse priorità possono essere efficacemente rappresentati in questo modo.

Idea:

Vorresti progettare un invito per i dipendenti in un contesto professionale con un'animazione in PowerPoint per cambiare? Il destinatario apre la presentazione e viene sorpreso con un invito digitale. Un tale invito è indimenticabile e sarà ricordato.

Gli effetti e le animazioni sono adatti per creare collegamenti tra le visualizzazioni e la parola parlata in una lezione. Troverai il menu per gli effetti e le animazioni in Microsoft PowerPoint nella scheda "Animazioni".

Prima di poter applicare un'animazione o un effetto, è necessario inserire un'immagine o un elemento grafico nella presentazione. Sono quindi disponibili varie opzioni di animazione per l'immagine. Questi possono essere testati in anticipo facendo clic sull'icona "Presentazione" dopo averli inseriti o utilizzando il campo "Anteprima" sul lato sinistro di PowerPoint.

Effetti provati e testati per grafica e immagini

Fondamentalmente, hai sempre la possibilità in Microsoft PowerPoint di animare un oggetto o una forma con strumenti integrati o strumenti esterni. Momenti dell'AHA o importanti messaggi di base possono, ad esempio, essere efficacemente illustrati con lampadine animate. Inoltre, c'è la possibilità di animare circuiti, ad esempio frecce, e migliorarli otticamente. È noto e apprezzato anche l'effetto grafico, con il quale le immagini di anteprima più piccole possono essere ingrandite perfettamente con un clic del mouse. Inoltre, è possibile impostare accenti attraenti con effetti riflettenti. Le animazioni Flash possono anche essere incorporate per aumentare l'attenzione del pubblico.

Oltre alle opzioni menzionate e collaudate, Microsoft PowerPoint offre ulteriori dispositivi stilistici per la visualizzazione. Ad esempio, puoi combinare un diagramma, un grafico o un'immagine con un effetto dal menu di animazione. Molti utenti di PowerPoint utilizzano l'effetto di animazione "fly in" per mostrare in modo eccellente la grafica. Ciò è possibile anche con la grafica SmartArt popolare in PowerPoint, che è stata parte integrante del software dalla versione PowerPoint 2007.

Nella realtà di una presentazione, l'effetto "fly in" significa che un clic sul presentatore o sul tasto Invio durante la presentazione non mostra la diapositiva successiva, ma l'effetto grafico. Il "volo in arrivo", un'immagine divisa che si unisce in pochi secondi, una grafica saltellante che si fonde con la presentazione o un oscuramento del testo di sfondo attira l'attenzione. Soprattutto dopo lunghi e stancanti passaggi di testo con molti fatti, ha senso ispirare il pubblico con piccole animazioni ed effetti.

Un esempio pratico che viene spesso utilizzato nelle presentazioni è la rappresentazione degli ingranaggi. Soprattutto nell'ambiente professionale, gli ingranaggi sono spesso usati come metafora. Quando si tratta di lavoro di squadra, puoi dimostrare che le singole aree lavorano bene insieme su un progetto. Sono anche adatti per l'affermazione che i processi di lavoro devono essere meglio "interconnessi" o che la sabbia è stata gettata negli ingranaggi. Le ruote dentate sottoposte ad effetti adeguati trasmettono un messaggio chiaro e inequivocabile, comprensibile.

Poco si sa circa l'uso dei cosiddetti percorsi di animazione. Allo stesso tempo, è essenziale che le presentazioni create con competenza lavorino con percorsi di animazione. Ad esempio, se vuoi spostare oggetti tra due diapositive e spostare la selezione in una timeline da sinistra a destra, dovresti utilizzare i percorsi di animazione integrati in PowerPoint. Risparmi molto tempo rispetto alla creazione di nuovi effetti. Inoltre, puoi adattare il corso dei percorsi di animazione, cambiare la direzione del percorso e semplicemente combinare i singoli percorsi di animazione.

Puoi facoltativamente copiare e incollare effetti di animazione in modo rapido ed efficace, risparmiando anche lavoro extra.

Usa effetti e animazioni: è così che funziona

Per inserire un'animazione nella presentazione, seleziona un campo di testo o un elemento grafico e naviga:

1. Sulle "Animazioni".

2. Quindi scegli l'animazione che desideri utilizzare.

3. Con un clic del mouse sull'animazione, ad esempio “fly in”, accanto all'immagine appare un pittogramma con (1), che indica che è stato memorizzato un effetto per l'immagine. Soprattutto quando si devono presentare molti contenuti e messaggi fondamentali essenziali su una diapositiva, lo spazio disponibile viene rapidamente utilizzato. In questo caso, mostrare e nascondere immagini o testi può risolvere il problema dello spazio.

   

4. Nelle "Opzioni effetto" è anche possibile specificare la direzione da cui deve essere avviata l'animazione. Ad esempio, se l'immagine dovesse volare dal basso, da sinistra, da destra o dall'angolo in basso a destra. Le opzioni degli effetti possono essere essenziali per la visualizzazione della presentazione al fine di legarsi abilmente con le informazioni della diapositiva precedente.

   

5. Oltre alle animazioni degli effetti, è possibile impostare nelle aree del menu "Animazione estesa e tempo di visualizzazione" quale trigger è necessario per avviare l'animazione. Gli oggetti possono anche essere nascosti e mostrati utilizzando un trigger. Anche un'etichetta di salto o un clic con il mouse possono essere utilizzati come trigger. Puoi anche impostare l'intervallo di animazione e il ritardo prima che l'effetto inizi con un solo clic del mouse.

   

Informazioni:

Nelle versioni precedenti di PowerPoint, ad esempio in PowerPoint 2007, l'area delle attività "Selezione e visibilità" è un centro di controllo intelligente per una panoramica e l'ordine sulla diapositiva.

Consiglio dell'esperto:

Con l'introduzione di PowerPoint 2016, è stata fornita la funzione di zoom. Non ha alcuna relazione con il noto software di videoconferenza, ma aiuta gli utenti di PowerPoint a rendere le presentazioni più interattive e ad aggiungere effetti di zoom impressionanti. Ecco alcune delle opzioni che hai con Zoom:

• Crea una diapositiva panoramica animata collegata.
• Per navigare alle sezioni in qualsiasi ordine nel corso della lezione.
• Illustrare processi e relazioni in modo chiaro.

Se a ogni animazione e a ogni effetto vengono fornite impostazioni specifiche, le visualizzazioni divergenti creano una presentazione varia. Con un effetto d'ingresso, ad esempio, puoi attirare l'attenzione all'inizio della presentazione. L'ordine delle animazioni può supportare l'argomento. La forma della presentazione, la professionalità della presentazione e fatti e informazioni convincenti determinano in ultima analisi se la presentazione di PowerPoint stimola e tocca il pubblico.

Consiglio:

Con gli effetti della categoria "Smusso", puoi creare oggetti attraenti con un aspetto tridimensionale con pochi clic del mouse. Lo stesso vale per gli oggetti che puoi realizzare con "rotazioni 3D" e trasformarli in elementi di attrazione o per effetti di forma come luci e bordi sfumati.

Rendi interessanti intere diapositive con gli effetti - con la scheda Transizioni

Anziché utilizzare un effetto per mettere in “luce giusta” parti di una diapositiva, ad esempio un elemento grafico o una parte del testo, è possibile mettere in scena anche intere diapositive con transizioni inconfondibili. Troverai l'opzione per incorporare transizioni specifiche nella scheda "Transizioni".

La scheda "Transizioni" ha una struttura simile alla scheda "Animazioni" Invece delle opzioni di effetto per gli oggetti, le singole diapositive sono dotate di animazioni e transizioni impressionanti. Ad esempio, la transizione "dissolvenza", in cui una diapositiva scompare e la successiva sfuma in entrata, è popolare. Anche la transizione della diapositiva "Morph" è popolare. Una transizione animata senza soluzione di continuità tra le diapositive con gli stessi oggetti garantisce una disposizione diversa e fa parte del software di presentazione da PowerPoint 2016. Viene usato con piacere e stupisce il pubblico se non viene usato troppo spesso in una presentazione.

Se necessario, è possibile incorporare ulteriori transizioni dopo ogni film o, in alternativa, solo per alcuni film con messaggi chiave speciali. Sono disponibili un totale di 47 diverse transizioni di film.

Per la presentazione è inoltre possibile salvare le opzioni degli effetti, la durata della visualizzazione o l'incorporamento di toni o suoni. In questo modo è possibile, ad esempio, incorporare il suono su più diapositive e affascinare il pubblico con musica adatta. Facendo clic su "Applica a tutti" si applicano le modifiche nelle transizioni a tutte le diapositive esistenti e future.

Riepilogo: ecco perché gli effetti e le animazioni in PowerPoint possono essere utili

In sintesi, l'obiettivo dell'implementazione di animazioni ed effetti in Microsoft PowerPoint è aumentare l'attenzione del pubblico o mantenerla a un livello costantemente elevato. Ci sono due opzioni disponibili per gli utenti di PowerPoint:

• Evidenzia immagini o campi di testo, nonché parti di testo utilizzando le animazioni.
• Per evidenziare l'intera diapositiva attraverso transizioni interessanti e impressionanti.

Con un clic del mouse, gli utenti di PowerPoint possono scegliere effetti di animazione che corrispondono alle diapositive e rendere la presentazione più interessante. È possibile sottoporre una forma o un oggetto con opzioni di effetto ed elementi esterni. Il volo di grafici o l'effettiva transizione delle diapositive fa colpo sul pubblico, serve per evidenziare ciò che viene detto e può essere aggiunto con un clic del mouse. Con animazioni, transizioni ed effetti, le presentazioni PowerPoint sono di qualità superiore e si rivolgono al pubblico consciamente e inconsciamente. In pratica, ciò significa che gli obiettivi della presentazione possono essere raggiunti in modo più efficace e rapido.