È possibile ordinare i messaggi di posta ricevuti nella posta in arrivo in base a quale dei diversi account di posta sono stati inviati.
Outlook 2007: come ordinare le e-mail in base all'account del destinatario
Se hai impostato diversi account di posta in Outlook, puoi ordinare la posta in arrivo in base all'account a cui è stata inviata la posta. Tuttavia, questo è possibile solo in Outlook 2003 e Outlook 2007.
- Per fare ciò, mostra una colonna "Account di posta elettronica" che mostra l'account a cui è stata inviata la rispettiva e-mail. Questo non è assolutamente necessario, ma fornisce una migliore panoramica nella posta in arrivo.
- Quindi chiama il comando "Visualizza, organizza per" e attiva l'opzione "Account di posta elettronica".
Nota: In alternativa, puoi anche selezionare "On" al passaggio 2. Tuttavia, le e-mail vengono quindi ordinate in base al destinatario inserito dal mittente. Se nel campo "A" erano presenti più destinatari o se è stato utilizzato un nome di distribuzione, Outlook ordina in base a questi termini.
Outlook 2007: come filtrare le e-mail in base all'account del destinatario
Se hai impostato più account di posta elettronica in Outlook, puoi anche utilizzare i filtri per visualizzare separatamente le e-mail che sono state inviate ai vari account. Quindi non è necessario creare una cartella separata per ogni account e ordinare le e-mail in queste cartelle utilizzando una regola.
- Avrai bisogno dei nomi esatti dei tuoi account di posta elettronica per la seguente procedura. Cercali utilizzando il comando "Strumenti, Impostazioni account" o "Strumenti, account di posta elettronica" e prendine nota.
- Quindi chiama il comando "Visualizza, Visualizzazione corrente, Definisci visualizzazioni" (o in Outlook 2003 "Visualizza, Disponi per, Visualizzazione corrente, Definisci visualizzazioni").
- Fare clic su "Nuovo" per creare una nuova vista definita dall'utente…
- Immettere un nome descrittivo, preferibilmente il nome dell'account e-mail associato.
- Immettere "Tabella" come "Tipo di visualizzazione".
- Seleziona anche le cartelle "Tutte le e-mail e la distribuzione". Chiudere la finestra di dialogo con "OK".
- Fare clic sul pulsante "Filtro".
- Apri la scheda "Avanzate".
- Qui fare clic sul pulsante "Campo". Seleziona "Account di posta elettronica" dall'elenco "Tutti i campi di posta elettronica".
- Seleziona "è (esattamente)" come "Condizione". E nel campo "Valore" inserisci il nome dell'account e-mail.
- Fare clic su "Aggiungi all'elenco".
- Fare clic due volte su "OK" per chiudere le finestre di dialogo "Filtro" e "Personalizza vista".
- Ripetere i passaggi da 3 a 12 per gli account di posta elettronica rimanenti in Outlook.
- Quindi chiudi la finestra di dialogo.
- Non appena desideri vedere solo i messaggi inviati a uno degli account, seleziona il filtro appropriato utilizzando l'elenco a discesa "Vista corrente" (nella barra degli strumenti estesa).
Estensione Outlook 10: Posta in arrivo per ogni singolo account
In Outlook 2010 le e-mail vengono comunque ordinate in base all'account del destinatario. Troverai una casella di posta separata per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica nell'elenco delle cartelle a sinistra.
