Come creare un elenco personalizzato per la stampa dei dati di contatto.
Per la stampa tabellare delle informazioni di contatto, Outlook ha solo un formato tabella che non è molto utile: oltre al nome del contatto (in duplice copia), contiene anche il nome della sua azienda, la sua posizione e il reparto.
Se vuoi stampare un elenco di indirizzi con i campi che hai compilato, devi definire la tua vista.
1. Aprire la cartella Contatti e richiamare il comando "Visualizza, Disponi per, Visualizzazione corrente, Definisci visualizzazioni".
2. Seleziona una delle visualizzazioni predefinite che serviranno come base per il tuo elenco. I campi contenuti in ciascuna vista si trovano nella descrizione sotto la tabella con i nomi delle viste… Fare clic su "Copia".
3. Immettere un nome descrittivo. Mantieni l'impostazione "Tutte le cartelle di tipo" Contatto "" e chiudi la finestra di dialogo con "OK".
4. Fare clic su "Campi".
5. Ora metti insieme gli elementi che dovrebbero apparire nella tua lista nella finestra di destra. Per fare ciò, dovrai rimuovere una serie di campi non necessari. Utilizzare i pulsanti "Su" o "Giù" per regolare l'ordine dei campi.
6. Se hai bisogno di elementi nell'elenco che non compaiono in "Campi disponibili", seleziona "Tutti i campi di contatto" dall'elenco a discesa in alto e quindi seleziona gli elementi desiderati.
7. Al termine, chiudere questa e la precedente finestra di dialogo con "OK".
8. Fare clic su "Applica visualizzazione".
9. Per stampare l'elenco, utilizzare il mouse tenendo premuto il tasto CTRL o MAIUSC per contrassegnare i contatti da includere nella stampa. Se vuoi stampare tutti i contatti, contrassegnali con CTRL + A (prima fai clic su una delle icone davanti al nome di un contatto).
10. Richiamare il comando "File, Print".
11. Selezionare "Formato tabella" come formato di stampa. Per garantire che vengano stampati solo i contatti selezionati, attivare l'opzione "Solo linee contrassegnate" in "Area di stampa".
12. Se si desidera modificare le impostazioni della pagina, fare clic su "Imposta pagina". Immettere le intestazioni e i piè di pagina e specificare il formato della carta, l'orientamento e i margini. Torna alla finestra di dialogo di stampa.
13. Selezionare la stampante (e le impostazioni della stampante, se necessario) e fare clic su OK per avviare la stampa.
Se in seguito si desidera stampare nuovamente un elenco con questa compilation, selezionare la visualizzazione definita tramite il campo a discesa "Visualizzazione corrente". Quindi contrassegna i contatti desiderati e continua con il passaggio 10.
