Con questi suggerimenti funziona in pochissimo tempo
Oltre al contenuto e agli argomenti coordinati logicamente, una presentazione PowerPoint è particolarmente impressionante per il suo layout. Il tipo di formattazione e presentazione delle diapositive può ispirare e interessare gli spettatori. Se le lamine e il loro design sono noiosi e poco utili, è vero il contrario. Al massimo, il pubblico può essere spruzzato e diventa un osservatore neutrale. Poiché il layout è fondamentale per la presentazione PowerPoint e deve corrispondere al contenuto e ai fatti tematici, i relatori e i presentatori si chiedono regolarmente cosa sia essenziale per creare un layout professionale.
Esercitazione video - PowerPoint: come utilizzare e modificare correttamente i modelli di layout e lo schema diapositiva
Creazione di un layout: consigli pratici per il successo del discorso
Per progettare una presentazione interessante e utile che piaccia al pubblico, è fondamentalmente necessario un layout in PowerPoint. Questo deve essere creato o da una presentazione "vuota" o da un modello. In PowerPoint, i modelli personali o i modelli forniti dal programma possono essere trovati nella scheda "File". Con un clic sul pulsante "Nuovo", i modelli di PowerPoint possono essere selezionato.
A seconda del modello scelto, i colori, i caratteri e il layout della pellicola sono prefabbricati individualmente. Allo stesso tempo, è possibile in qualsiasi momento modificare il modello di presentazione utilizzato e sostituire parti della presentazione con un design personale. Lo stesso vale per i modelli aziendali messi a disposizione dalle aziende per le presentazioni. Nonostante la necessità di utilizzare il design aziendale, il layout della diapositiva può essere modificato per enfatizzare gli argomenti verbali attraverso il design.
Regola il layout della diapositiva: cosa cercare
Se selezioni un modello di presentazione, ad esempio il modello "Madison" fornito da Microsoft, hai la possibilità di adattare i colori del modello di presentazione nel primo passaggio.
Attivando il pulsante "Crea", il modello e il layout della diapositiva vengono adottati per la tua presentazione personale.
Lo schema diapositiva è importante per la creazione di layout in Microsoft PowerPoint. Puoi trovarlo nel menu "Visualizza".
Nello schema diapositiva puoi adattare universalmente forme, caratteri e design. Tutte le modifiche visive o testuali sulle diapositive vengono quindi adottate per l'intera presentazione e per le nuove diapositive. La cosiddetta diapositiva master o le viste master sono la base di ogni presentazione in PowerPoint. Le modifiche apportate alle viste master e alle mastro vengono applicate a tutte le diapositive del progetto.
Ad esempio, se desideri incorporare il logo della tua azienda su tutte le diapositive del modello di presentazione "Madison", questo funziona in modo efficace legando la grafica a un segnaposto. È possibile utilizzare i segnaposto per ottenere l'equivalenza nella visualizzazione e creare layout predefiniti per testo, grafica o file multimediali. Ad esempio, dovresti sempre inserire il logo dell'azienda nelle diapositive della presentazione con un segnaposto in modo che appaia sempre nella stessa posizione nel layout della diapositiva.
I seguenti oggetti beneficiano in particolare dei segnaposto:
- Testi come paragrafi o titoli richiedono segnaposto. Un segnaposto garantisce che i caratteri, la dimensione dei caratteri, i piè di pagina e i colori appaiano gli stessi nella visualizzazione su tutte le diapositive.
- La grafica, ad esempio il logo aziendale, si basa su un segnaposto immagine in modo da essere sempre inserita nella posizione corretta nel layout della diapositiva. È anche possibile rilegare un diagramma sulla diapositiva utilizzando i segnaposto.
Oltre a inserire testo o grafica, puoi convincere il pubblico, ad esempio, creando layout di diapositive impressionanti con segnaposto immagine arrotondati.
Un segnaposto titolo o un segnaposto per un piè di pagina può essere mostrato o nascosto nelle viste principali con un clic del pulsante sinistro del mouse.
Con questa procedura crei il tuo layout master personale.
In sintesi, con lo slide master hai uno strumento efficace e collaudato con funzioni essenziali per visualizzare testo e grafica in modo uniforme sulle diapositive. Un design costruito in questo modo trasmette professionalità e aiuta il pubblico a concentrarsi sugli argomenti della presentazione e non su errori evidenti nel layout della diapositiva.
Crea layout in PowerPoint - che è ancora importante
Nello schema diapositiva, un layout viene sostanzialmente adattato per quanto riguarda i caratteri, la grafica e la visualizzazione. Un layout principale con un design uniforme viene creato passo dopo passo. Oltre a queste impostazioni di base, è importante che SmartArt, grafica, colori e caratteri siano personalizzati sulle diapositive della presentazione. Ad esempio, l'inserimento di una barra di scorrimento in un campo di testo può attirare l'attenzione del pubblico.
Varie funzioni e schede sono disponibili per gli utenti di PowerPoint per strutturare in modo specifico le singole diapositive e per unire in modo professionale argomenti e visualizzazioni:
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Inserisci scheda |
Questa scheda fornisce l'opzione per inserire grafica, SmartArt, forme e media nella presentazione. |
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Visualizza scheda |
Nella vista in PowerPoint è possibile visualizzare una bozza della presentazione utilizzando varie opzioni di visualizzazione. Questo è essenziale per ottimizzare il design delle diapositive. |
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Scheda Transizioni |
In quest'area del menu è possibile impostare specifiche transizioni delle diapositive. |
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Scheda Animazioni |
Le animazioni possono essere utilizzate per professionalizzare testi o grafica nella loro presentazione attraverso effetti. |
Un layout di diapositiva interessante e coinvolgente in PowerPoint deve:
- Per gli argomenti e
- Tematicamente correlato all'obiettivo della presentazione
in forma. La presentazione e le spiegazioni verbali devono risultare in unità. L'intenzione con modifiche o aggiustamenti al layout deve essere quella di rivolgersi al pubblico nel miglior modo possibile attraverso la formattazione, la visualizzazione e il layout della diapositiva e aumentare la loro attenzione. Ciò accade quando i modelli di presentazione sono personalizzati e il layout è adattato alle esigenze del pubblico.
Riepilogo: come creare layout professionali
Sono disponibili varie funzioni e schede per la creazione di layout professionali in PowerPoint. Fondamentale nella concezione è soprattutto lo slide master, con il quale è possibile creare layout uniformi utilizzando i segnaposto. Inoltre, ogni presentazione dovrebbe essere individualizzata per supportare efficacemente gli argomenti attraverso visualizzazioni, caratteri, SmartArt e il design generale. Chiunque crei layout in questo modo raggiungerà gli obiettivi della presentazione e convincerà il pubblico con un layout di diapositiva professionale.